2019元旦晚会策划

发布 2020-05-12 13:42:28 阅读 9615

元旦晚会。策。划。

书。学院学生会。

2023年12月1日。

一、 活动主旨:

为了活跃我院生活学习氛围,全院师生共同庆祝新年的到来,总结过去,展望未来,国际学院拟定举办此次元旦晚会,由学生会、艺术团承办,晚会将充分展现国际学院六年来的发展历程,进一步体现学院“开拓、拼博、实干、奉献”的精神,也进一步的展示学院师生的崭新面貌。

二、晚会时间:12月20日。

三、晚会地点:南区体育馆。

四、工作组(老师):

顾问:总负责:

学生工作人员总负责:

演员催场:化妆、服装:

摄像:灯光:

音箱话筒:阳光**室。

**:舞台布置:

秩序维护:五、工作安排。

(一)晚会准备阶段工作安排。

1.综合组。

负责老师:陈。

负责学生干部:

任务:负责筹措元旦晚会的经费,协调各工作组的工作,为晚会提供经济上和物质上的保障。

1)12月15日前落实晚会经费;

2)综合协调各工作组;

2.节目组。

负责老师:负责学生干部:

负责部门:艺术团导演部学生会文艺部。

任务:提出元旦晚会主题,拿出策划方案,递交常委会审议通过后安排晚会节目的筛选工作。

1)12月9日前确定晚会节目,并通过领导审核;

2)组织各节目进行联排和彩排,确保节目质量,保证万无一失;

3)12.19日前确定节目单,并送交制作印刷;

4)全面协调晚会前台、后台工作;

3.宣传、礼仪组。

负责学生干部:

负责部门:宣传部办公室。

任务:做好晚会的前期宣传工作。

1)设计宣传版面、票样和海报,12月12日前提出草样提交领导小组讨论,12月16日送交印刷;

2)负责晚会前期****采集和现场摄像、照相;

3)负责礼仪的选拔和培训。

4.后勤保障组。

负责老师:负责学生干部:

负责部门:社会实践部。

任务:租借演员所需要的服装和道具,联系音响灯光等设备。

1) 根据舞台设计组反馈的信息,租赁音响等设备;

2)根据文艺部最后敲定的节目安排,租用服装和道具。

5.语言文字组。

负责老师:任务:1)负责晚会主持词的撰写;

2)负责宣传条幅、标语、主题等文字部分;

3)负责晚会主持人的选拔和培训工作;

(二)晚会当天前期工作安排。

1.桌椅搬运。

负责学生干部:

负责部门:学生会艺术团。

任务:根据晚会所需搬运晚会所用桌椅(一共需要24张桌子120张凳子; 晚会当天16:30之前搬运完毕)

2.舞台布置。

负责老师:负责部门:生活部、宣传部、学习部文艺部。

负责学生干部:

任务:整理布置舞台(入场开始时结合具体情况调出部分成员到安全保卫组)

3.会场周围及内部布置。

负责老师:负责部门:宣传部文艺部办公室。

负责学生干部:

1)晚会前一小时清场,(除工作人员及学生会成员和校卫队人员外其余全部离场).

2)体育馆各门前拉警戒线。

3)舞台前的桌凳安排完毕(完毕后用绳子把凳子圈起来)

4.入场。17:20前各班级在指定位置安指定顺序集合等待进场;10各班级级自带凳子在教学楼前集合完毕等待进场级位置在二楼,10级自带凳子位置在一楼)。

(三)晚会入场工作安排。

1.入场安排。

安排校卫队人员开始布岗:

负责老师:负责学生干部:

(1)西门由12名校卫队人员把守,只可允许嘉宾,老师,演员和工作人员进入。

(2)南门由20名校卫队人院把守,各班级及零散的观众按时由此进入。

(3)东门虚掩,以备应急用,由5名校卫队人院把守,禁止任何人随意从此门进入会场。

(4)一楼四个楼梯口处各有6名校卫队人员把守。

(5)二楼四个楼梯口处各有2名校卫队人员把守,二楼三面各留2名校卫队人员维持纪律。

(6)西门,东门至观众区间各安排20名校卫队人员组**墙维持秩序。

(7)西门,东门口的校卫队人员在入场结束后到负责人处听候安排。

各班级入场。

负责老师:负责部门:纪检部

负责学生干部:

(1)各班级队伍入场时间为17:20—18:20(暂定),由纪检部成员带领从南门进入,安排座位。

(2)嘉宾进场之前部分班级可由西门进场。

(3)08级、09 级班级进入场地后迅速由南门两边的楼梯进入二楼入座。

(4)10级各班根据安排依次坐好。

(5)确定08,09级学生在二楼坐定后,可适当放部分观众进入二楼入座。

(四)晚会进行期间工作安排。

1、礼仪接待及摄像。

负责部门:办公室。

负责人:任务:1)引导嘉宾、领导就座,发放节目单;

2)确保晚会茶水**,礼仪要求统一着装准时到岗;

3)负责采集录像及**。

2、现场保卫。

负责老师:负责部门:纪检部、校卫队。

负责人: 校卫队负责人。

任务:1)校卫队负责把持好各楼梯口及负责好二楼的安全纪律问题;

2)组织部和生活部五米一人,围在一楼观众周围,维持好现场秩序,后排观众不准随意起立及走动。

3.舞台保障。

负责老师:负责学生干部:

负责部门:文艺部艺术团。

任务:做好前台后台工作,保障晚会演出的顺利进行。

1)落实每个节目的服务人员,责任到人;

2)协调好节目之间的衔接;

3)安排好催场和舞台服务人员;

4)做好服装道具的保管工作;

4.灯光。负责老师:

负责部门:体育部。

负责学生干部:

任务:协助灯光师负责灯光的投放。

5.音箱话筒、**。

负责老师:负责部门:学习部。

负责学生干部:

任务:**的**控制,话筒的配合以及保管。

6.机动组。

负责老师:负责学生干部:

负责部门:社会实践部。

任务:1)做好应急准备,随时待命;

2)配合舞台的布置;

7.退场安排。

负责老师:负责学生组织:学生会、校卫队全体参会成员。

任务:1)安排领导及嘉宾先退场;

2)安排一楼观众从西门有序退场;

3)安排二楼观众从南门有序退场。

(五)收尾工作。

结束后,要求学生会全体成员留下,负责现场的清理工作。

1.学生会、艺术团负责归还所借用桌椅。

2.扫除工作:1)艺术团导演部负责整理服装道具等。

2)体育部负责整理灯光音响等物品。

3)艺术团负责一楼卫生打扫;

4)学生会负责二楼卫生打扫。

3.整理工作:办公室文艺部艺术团。

注:1)彩排时各部门参照前期拟定的任务负责好各项工作。

2)各阶段各小组若有特殊情况需要其他小组支援,由执行委员会结合实际情况调到人员。

3)晚会预算视实际情况而定

4)晚会实际工作安排以负责老师下达的任务为准。

5)如遇突发情况,按照《元旦晚会安全预案》执行,《预案》见附表。

学生会。2023年12月1日。

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