2023年工作总结及2023年度工作计划。
脚踏着新年的鼓点走来，2023年已成为过去，总结过去一年的得与失，作为中途新上任的办公室副主任，2023年前期在原部门负责人的带领下，根据原定计划按部就班开展各项工作。应公司发展需要，自4月份机构改革以来，在公司各位领导及事业部两位部长的带领下，我们办公室人员紧紧围绕理顺工作，服务、监督、管理公司等工作重点，强化服务，充分发挥办公室工作承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，较好的完成了公司及上级领导下达的各项工作任务。
一、2023年工作回顾。
一办公室行政日常事务。
1、证照办理工作。
年初在财务人员、**科人员的协助下，公司营业执照、组织机构**证、矿产品加工及经营资质证书、排污许可证、安全许可证等证照的年审、变更登记办理工作如期完成，保了证公司经营活动和各项工作的正常开展。
2、档案、印章、信件管理工作。
草拟综合性文件和报告，保证了各项例会汇报内容和分配的任务有记载、有档案，并及时传达、贯彻公司有关会议、文件、批示的精神至各部门予以执行。完成了公司各类文件、规章制度、上报材料以及申报项目的请示、报告、申请等的起草工作。认真做好了公司对内对外有关文件、公函的收发、做到了收发邮件、传真等各类文件的及时到位，分递和督办工作；公司的重要文件资料、合同、批文等均整理归档，做好资料的归档管理工作。
管理并使用好了公司印章，做到了用印登记。
3、协助开展公司对**和相关职能部门的外联及接待工作。
1本着加强和外协单位、**相关职能机关、部门的联系和沟通，保证公司对外工作。
通畅的原则，办公室在做好公司内部和外部的接待工作的同时，积极配合相关**部门做好各项接待任务，认真组织并实施来宾接待和各类活动的事前准备和事后善后事宜，认真做好会场布置、食宿安排工作，保证了各类活动的及时有序进行。
2积极参与了工业园管委会等相关职能部门的会议安排、文件接收等工作，并对会议。
精神及任务及时上报审批处理。
4、物资的采购与管理。
1合理地采购办公用品、办公设施和各部门申购物资，建立办公用品台账，监督各部。
门的办公用品的使用情况，并做好物品领用登记、出入库登记。
2联系办公用品、办公设备、办公耗材的**、维修、保养合作单位，保障办公耗材。
管控及办公设备维护、保养等工作的正常有序进行。
5、车辆管理。
根据公司车辆管理办法，对车辆进行统一管理和调度。一如既往按照车辆的用油台帐和维修维护记录，做好车辆使用登记，并根据需要配合安排车辆进行保养和维护。配合各部门用车需求，执行领导用车要求，满足了公司的接待和工作任务。
6、后勤管理保障工作。
一年来，办公室人员根据公司要求进行机车票预定、食宿安排、饮用水**、名片和厂牌制作、**类印刷、广告宣传牌制作、报刊杂志订阅；按期缴纳各项通讯及网络费用；定期进行日常行政业务结算和报销，食堂、宿舍水电费统计、核算等业务工作，及时主动的完成。
了各项工作。
7、制度建设及流程管理。
鉴于公司机构改革后的变化，办公室还根据实际情况，结合公司原有的制度及规定，制定并颁布实施了《厂牌管理制度》、《考勤管理制度》、《食堂管理制度》、及《乐捐**管理办法》;修订并完善了《保安管理规定》、《宿舍管理规定》及质量管理体系制度文件；拟定并汇总了综合管理部各职能部门相关业务流程和**。为公司的制度化、规范化管理，并逐步向现代化管理迈进提供了进一步的依据。
8、严格员工考勤、厂规厂纪。
自机构改革以来，办公室在规范员工行为及厂规厂纪方面，充分利用了部门职能，结合各事业部配合及协助，加大力度严抓在岗违纪现象，尤其是在厂区禁烟及脱岗、在岗睡觉，上下班安全帽佩戴，禁赌等方面，经过长期循序渐进的管理及督导，此类现象得到明显改善。同时，自2023年11月份以来，对员工的考勤制度重新进行了编制，将人工考勤为主、电子考勤为辅转为电子考勤单一模式，杜绝了人工主导可控性，更加公平公正的对员工出勤进行了管理，严格的考勤制度也极大地规范了员工的工作态度，同时也增强了员工的企业归属感及自我约束和自我控制能力。
9、厂区环境维护及绿化工作。
回首2023年，办公室在厂区环境维护方面，新增了一名清洁员工，划片分区分配环境清扫任务，定期更换绿色盆景及花卉，一如既往的维持了厂区的清洁工作，得到各部门较大认可。
绿化工作在基建科的主导下，栽种树苗、鱼塘管理等工作所取得的成效显而易见，此项工作因属基建科亲力亲为，办公室人员今后定当极力配合基建科，将公司绿化工作推向更高的层次。
10、保安管理及食堂管理工作。
保安管理方面，一年来，通过单独谈话、保安工作会议等形式对保安人员耳提面命提出相关工作要求，但收效甚微，新考勤制度下发后对保安进行讲解并要求保安人员跟进对员工打卡情况的提醒及监督，在工作纪律方面对出现问题的保安一一列出问题点并提出改进的要求和目标，同时在考核方面进行了处罚，但效果不明显，且保安对扣考核分用意理解不到，仅停留在计较工资得失方面，今后对于保安考核还需进行修订，以提高保安人员的专业素养及工作纪律，同时还需通过择优淘劣、竞争上岗的方式，坚决淘汰影响保安内部团结及作风的蛀虫，以保证保安队伍的正常、和谐、人员稳定。
食堂管理方面，对小餐厅用餐及食堂管理提出了新的要求并进行跟踪管理，加强了对食堂卫生及菜品菜式的跟进工作，了解食堂管理人员困难后予以协助，帮助食堂管理人员对各类问题进行改进，在双方沟通方面，还需进一步加强，为保障全厂员工用餐满意及做好优质供餐继续努力。(二2023年办公室月度工作重点盘点。
机构改革以来，响应总经办的指示，办公室人员能做到月初有计划、月底能总结，每月都突出1-2个“重点”工作。做到了工作有重点有创新，改变了行政工作完全等待领导来安排的习惯。
1月份：年底各类报表汇总工作，2023年春节放假前各类物资准备工作，春节放假安排及值班统计汇总工作，小年聚餐组织实施工作及后勤辅助工作。
2月份：2023年春节放假，团拜会准备及组织实施工作。
3月份：妇女节活动组织实施工作，机构改革配合实施工作，证照变更及年审工作。
4月份：机构改革后各部门办公设备配置及办公室重新安排、分配工作；2023年度表彰大会前期准备及组织实施工作，聚餐实施工作。
5月份：机构改革后制度文件修订工作，保安管理事宜，员工体检、乒乓球方案制定；新进人员工作交接及业务指导工作。
6月份：端午节乒乓球活动配合实施工作及后勤辅助工作；员工体检配合实施工作。
7月份：气站办公文具交接、人员交接工作；省安监局、技术中心预评审、罗德集团来访接待工作；组织管理人员下车间体验劳动工作。
8月份：6s推行方案(修订版制定及实施工作、区域划分工作；防暑降温福利配合发放工作；清洁生产审核厂区巡查及复查工作；中秋节方案配合拟定工作，知识竞赛。
制度类、6s类试题、有奖问答题拟定工作，安全类、质量类试题协调汇总工作；
整理李总报送县委宣传部参加赣州市第五届“十大创业先锋”;协助罗工填报申请。
省级成长型中小企业库入库材料；退伍军人座谈会及慰问金的发放。
9月份：差旅费报销制度修订及审批工作；严抓了厂区内抽烟的个人典型、上下班交通安全、大夜班睡觉现象，加强工作纪律的宣传教育；员工入集团网及办理短号业务、
储物柜发放工作；接待**制表并实施工作；督促食堂加强卫生清洁工作以及个。
人卫生清理工作，宿舍卫生进行了初次摸底；中秋节知识竞赛活动配合实施工作。
10月份：接待销售客户工作4批、培训导师1批，接待市长来访团1次、上级行政单位来。
访等多次；内在阳光培训所需物资准备工作，培训老师食宿安排及接待工作；员。
工宿舍硬件设施的配备；考勤、宿舍管理制度，食堂管理制度修订工作；6s推行。
按推行方案时间表实施；上报董事长入围市十大经济人物报告、纳米审定会接待。
方案起草及印刷、县定点综治办相关工作等。
11月份：厂牌管理制度、宿舍管理制度签批；电子考勤实施工作；完成市场部接待4项，公司级接待(省安监局、外审、技术中心审定会、市经贸委调研4项；完成了科技进步奖、发明专利奖励金申请跟进工作，并至县财政局请款；对办公室质量。
体系文件进行了彻底自查，对遗漏的未纳入受控制度文件但正在使用的制度及各。
类表单、文件受控记录进行了重新整理，针对外审所查出的标准汇编问题进行了。
整改。12月份：电子考勤继续跟进工作；员工厂牌制作及下发工作；完成市场部接待2项，公司。
级接待(股东大会、清洁生产审核、技术中心审定会、综治接待、工会接来访接。
待、老科协参观共5项；元旦活动后勤辅助工作；困难职工材料汇总工作等；
食堂管理制度、乐捐**管理办法、试用期工资管理办法签批。
二、工作中的不足及欠缺总结。
自任职办公室副主任8个多月以来，我深刻的体会到：创新提高效率、学习提升技能、比较缩小差距。办公室行政管理工作对于正处在快速发展中的企业而言，是非常严峻而重要的基础工作，也需要公司上下的通力合作。
随着公司的不断快速发展，公司的行政管理工作必将更加繁重，要求也会更高。因此，我们一方面要不断加强对办公室各项工作的监管，努力提高工作效率；另一方面我们也会积极的与各部门精诚合作，共同为公司的快速、持续发展献策献力。
回顾办公室2023年的工作，虽然在工作中取得了一些成绩和进步，在完成各项工作的同时，我们也清醒地看到自身存在的一些问题和薄弱环节，主要表现在：
1、办公室工作责任划分不清晰、督促职能发挥差。
办公室行政工作事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美，且由于新进人员对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够，抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实的现象。在考勤，6s检查以及规章制度执行方面的监督工作不够完善，督导职能未能发挥充分。今后需改善此种情况，将日常行政检查、督促形成制度化，定期开展6s检查、仪容仪表、办公室秩序、厂牌佩戴检查等，积极维护企业形象，提高行政督促检查能力，切实加强督促检查工作，贯彻落实各项制度。
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