“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记培训班”
筹备工作方案。
一、会议主题与背景。
1、会议主题。
深入学习党的十七大，基层团委书记培训。
2、会议背景。
为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。
二、会议日期与地点。
1、会议日期：
10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：
第一期（青工战线班）：10月24日—26日；
第二期（青农战线班）：10月29日—31日；
第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；
第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；
每期培训时间为两天半。
2、会议地点：
天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）
三、主办单位和承办单位。
主办单位：天津市团委、天津市团委组织部。
支持单位：天津市青少年绿色文明基地。
承办单位：天津市团校、天津青年职业学院。
执行单位：天津青年职业学院，各有关部门。
四、筹备工作机构及职责。
为深入学习党的十七大精神，使团干部加深对十七大精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。
一）会议机构设置。
大会组委会领导小组名单。
主任：宿志华。
副主任：团委组织部。
秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)
组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。
1、 会议秘书组组长：孙红灵。
人员：石扬团委组织部相关人员。
2、 会务组组长：基地负责。
人员：基地相关人员。
3、 宣传组组长：团委组织部。
人员：组织部有关人员。
4、机动组长：董国良。
人员：青年职业学院学生。
5、演出组长：董国良。
人员：青年职业学院学生。
6、财务组长：孙红灵。
人员：石扬及基地相关人员。
7、保卫组长：基地人员。
人员：保卫处。
二、任务分解。
1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，**征集、稿件审定、**汇编等。
1）参会人员安排。
会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员
拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等） 组织部相关人员
嘉宾的**、传真邀请组织部相关人员
学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵。
2）会议日程安排孙红灵。
代表分组名额分配孙红灵。
开幕式议程孙红灵。
3）嘉宾的邀请。
讲课教授孙红灵。
各级领导孙红灵。
4）起草讲话稿。
开幕式讲话稿。
学校领导讲话稿。
基地领导讲话稿。
上述工作在20日前完成。
2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤保障等工作；
1）接待工作。
嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬。
收费、开票石扬。
纪念品发放基地人员。
食宿、引导06级学生。
联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵
饮食安排 、住宿需要基地人员。
其它后勤保障工作基地服务人员。
2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨。
两个会议室主席台、座牌制作及摆放学生。
学术厅第一排座牌及摆放学生。
两个会议室座位划分：印刷并发送座位表学生。
两个会议室两个会场音响及调试、投影仪曹冬乐。
3）会议资料制作。
制作各类标语、会场标语李晨。
制作会议指南等宣传资料李晨。
会场会标、中心标牌制作李晨。
学术会议指南、会议资料的整理、起草等。
会议前5日前制作完成。
4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导 06级学生。
5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨。
会场摄像等汤炎。
3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。
对外宣传：
1）参会人员安排。
会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部。
拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等组织部。
嘉宾的**、传真邀请。
2）嘉宾的邀请组织部。
3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外**邀请、联络组织部
对内宣传：1）悬挂各类标语。
地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎
行政楼大门悬挂宣传标语。
学术报告厅四条横幅。
电子屏欢迎标语、贺信等基地相关人员。
地点二：主楼大门。
悬挂（欢迎词）标语。
2）两个会议室主席台：花、桌子06级学生。
3）学生座位安排。
4）礼仪队的安排石扬。
4、机动组（听从组委会的临时安排）
（1）会场音响设备调试基地。
2）投影仪、笔记本等的安装、调试等基地。
（3）讨论通知与安排基地。
5、演出组：
1．负责发动、组织、联欢节目06级学生。
2．负责组织、审查、选拔学生节目；
3．负责邀请培训干部演出；
6、财务组：
1、大会的预算、收支以及帐目管理；
2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。
7、保卫组：
1、制订会场安全保卫方案与实施；
2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；
3、公务参观交通安全等。
会议工作制度：
接待将在——城市举行，为了搞好接待工作，特制定本方案。
一、指导思想。
积极发挥接待工作的桥梁和纽带作用，努力做好各项接待工作，以文明、礼貌、热情、周到的服务，让每位来宾高兴而来，满意而归。促进——的经济发展和对外开放，全面推进——科技城建设和体育事业的发展。
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