项目一：
会议运营筹备工作。
华夏啤酒（杭州）****新品介绍和订货会议筹备方案。
今年我公司根据市场需要，开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场，我公司决定于2023年10月10日至11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。
经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排：
一、 会议名称。
华夏啤酒（杭州）****新品介绍和订货会。
二、 会议时间。
2023年10月10日至11日。
三、 会议地点。
杭州松运宾馆。
四、 会议议题。
介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议，打通新品市场。
五、 会议规模。
中级规模会议。参会人数共130人，本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。
六、 会议议程安排。
华夏啤酒（杭州）****新品介绍和订货会议议程。
一）公司华盛总经理致欢迎词；
二）华盛总经理介绍2023年新品“清爽一夏”系列的9度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设备；
三）开启啤酒仪式；
四）华盛总经理宣读合作倡议书；
五）客户交流讨论；
六）签约与订购**产品；
七）散会。七、 会议日程安排。
见附件一。八、 会议筹备分工。
一） 秘书组。
组长：王琳枝（秘书）
副组长：吴安（市场部经理）
成员：王琳枝、吴安、陈情。
具体职责分工：王琳枝做好会议筹备方案，会议议程安排，拟写领导演讲稿，做会议记录；陈情准备会议需要的相关文件并打印，做会议简报；吴安设计海报宣传并打印。
二） 总务组。
1、 接待组。
组长：吴安（市场部经理）
副组长：王琳枝（秘书）
成员：吴安、王琳枝、华盛（总经理）、沈元（生产部经理）、潘成（采购部经理）、蔡康（销售部经理）
具体职责分工：王琳枝负责会议前一天客人的入住接待，会议当天提前在松运宾馆迎接各位被邀请人；其余的都为会议主要参与人员的出席接待。
2、 后勤组。
组长：王琳枝（秘书）
副组长：潘成（采购部经理）
成员：王琳枝、潘成、柏君。
具体职责分工：王琳枝预订会议场地—松运宾馆，并布置好会场，安排椭圆型会议桌，备好“清爽一夏”系列的啤酒及会议所需文件，将会议海报贴在会场；潘成检查会场设施、安排好座次、检查会场工作的落实；柏君预订客户回程车票、游玩车辆、嘉兴酒楼。
3、 财务组。
组长：李岚。
副组长：王琳枝（秘书）
成员：李岚、王琳枝。
具体职责分工：王琳枝负责拟定此次会议的经费预算，并上报财务组；李岚负责结算此次会议的实际支出，并上报财务部。
三） 宣传组。
组长：吴安（市场部经理）
副组长：蔡康（销售部经理）
成员：沈元（生产部经理）、蔡康（销售部经理）、王琳枝。
具体职责分工：王琳枝负责制定会议公关计划，组织、安排记者采访，提供新闻稿；吴安、蔡康承办记者招待会；沈元录制会议音像资料。
四） 保卫组。
组长：蔡康（销售部经理）
副组长：杨顺。
成员：蔡康、杨顺、何帆。
具体职责分工：负责大会的安全保卫工作。
九、 会议经费预算。
见附件二。华夏啤酒（杭州）****（公章）
2023年8月1日。
附件一：华夏啤酒（杭州）****新品介绍和订货会议日程安排表。
附件二：华夏啤酒（杭州）****新品介绍和订货会议经费预算表。
我公司准备于2023年10月10日至11日在杭州松运宾馆召开杭州地区的新产品发布会暨订货会议，现决定在由公关部统一负责调配人员、物资，望各部门在接到通知后，积极配合公关部工作，为我们的大会成功做出贡献。
华夏啤酒（杭州）****。
办公室（盖公章）
2023年8月1日。
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