总结表彰大会筹备方案

发布 2019-05-31 06:02:00 阅读 8623

一、会议主要目的和任务。

以党的十七大精神为指导,全面总结年度工作,明确明年工作思路、发展目标和工作重点,表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人。动员开发区全体干部职工,开拓创新,负重奋进,为推进。。。又好又快发展,实现“。。

的宏伟目标而努力奋斗。

二、会议时间地点。

会议定于年月日(星期日)下午2:30在 。。会议室举行,会期半天。

三、与会人员。

全体干部职工。

四、会议主持人。

五、会议主要议程。

1、主任作工作报告;

2、表彰先进集体和个人;

3、市长作重要讲话;

4、小结。六、会务工作安排

1、会议通知:

已于2023年1月24日前发文通知;

2、会议材料准备:

1)领导工作报告;

2)市领导讲话稿;

3)先进部(室)、管理处、先进个人名单和表彰通报材料;

4)会议主持词;

5)主席台及会场座位安排(见附件二);

6)相关部门邀请人名单;

7)会议材料装袋。

3、会场布置:

1)确定横幅标题、挂置位置:

标题。2)主席台设置:

领导席卡;

台布干净、无破损。座椅牢靠,椅面(套)整洁、无破损;

主席台上鲜花、前后摆放花草外形清洁,无灰尘,无枯枝;

主席台座次(见附件二);

其他准备事项:话筒、音响、伴音碟、茶水、纸巾、湿巾、荣誉证书、奖品放置、礼仪小姐。

4、颁奖安排:

1)荣誉证书、奖品数量及打印准备;

2)先进奖金标准、份数;

3)确定颁奖领导。

4)颁奖先后次序

先进集体、先进个人、委先进个人。

5)颁奖程序:

第一项:主持人宣布:“请___领导同志为今天的先进集体和个人颁奖,__部室)请上台领奖”;(伴音声起,同时礼仪小姐引导领奖者上台)

第二项:由相关领导负责依次向受奖者递相关奖牌及荣誉证书(摄影);

第三项:礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台左侧(代表席右侧)上台领奖;(领奖后,转身面向观众作稍许停留。摄影。)

第四项:礼仪小姐指引领奖代表依次从主席台右侧(代表席左侧)下来回原座次就座。(**声止)

主持人:“接下来,请先进个人上台领奖”,其它同上;先进个人同市级先进个人)

5、就餐安排:

1)席位数量:按照人数确定桌数,会前初定,会中实数到会人数,然后按10人一桌(备1—2桌);

2)市长、秘书、市级邀请单位一把手坐领导席,安排在餐厅中心位置,先进代表席安排领导席旁边;

3)标准:元/桌(含酒水);

4)就餐指引:礼仪小姐指引会议领导往晏会地点落坐席位。

6、会场服务和安全:

1)根据市及定海相关部门邀请人名单,作好到场确认;

2)放置会议及就餐交通指引牌;

3)准备好与会领导休息室;

4)会场安全及其它工作。

7、其它事项:

1)会议前现场察看检查落实;

2)会议材料装袋;

3)照相、摄像、录音器材准备;

4)新闻宣传准备(根据实际情况,确定是否邀请记者等);

5)交通由车队统一安排。

附件一:晚宴邀请单位名单。

市***、市经贸委、市城建委、市国土资源局。

市环保局、市财政(地税)局、市外经贸局。

市水利围垦局、市技术监督局、市消防支队。

附件二:总结表彰会议。

座位分布图。

主席台。

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