办公室文员的日常工作内容

发布 2019-05-19 15:58:40 阅读 3351

一、每日任务:

1、接听**;接待来访人员,并作好记录,根据具体情况向有关领导汇报。2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。

3、负责接收信件、报刊杂志,并及时归类、分发。

4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关公文。5、收发上级部门下发的文件和资料,根据文件内容和要求向领导请示、汇报。6、按照档案管理规定,收集、整理、装订相关文档。

7、协助办公室主任做好日常内务工作,领导临时安排的其他工作。

二、每月任务:

1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。

2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作;3、管理好职工的人事档案材料,建立、完善人事档案的管理,严格借档手续。4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。

6、领导安排的其他工作。

办公室文员的日常工作流程

一 工作职责。1 协助办理面试接待。1 负责与应聘人员联系,确认面试时间。2 短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址及 3 安排应聘人员填写登记表。2 做好考勤工作 1 考勤统计,每两周打印一次考勤记录。3 各项规章制度监督与执行。1 协助经理使公司制度的顺利实施。2 员工日常行为规范的管理,发现问题...

办公室文员要求与日常工作培训

培训课题 第一章办公室文员的定义。第二章办公室文员的分类。第三章办公室文员的基本素质培训。第四章办公室内文员修养和职业道德的培训。第五章如何做好接待的准备工作。第六章一般来访者的接待方法。第七章文员茶点服务技巧。第八章接待重要客人的方法。第九章热情待客的技巧培训。第十章接听技巧的培训。第十一章打 技...

办公室日常工作

一 例会 内部例会 主席例会 部门例会等 负责人 谢雄。1 安排并协调会场和时间。2 主持会议并记录会议内容,并保管会议记录本。3 记载会议请假和出勤情况。4 打印并分发工作安排。5 情况变动时提前通知。6 及时与主席团和各部门交流,协调各部门的工作进度。二 活动 大型活动 内部活动 外部活动 负责...