秘书基础知识考题大纲

发布 2019-06-20 19:18:40 阅读 6168

考试题型及分值比例。

1.题型比例。

选择题 15%

填空题 15%

问答题 20%

案例分析题 25%

综合题 25%

2.试卷难易比例:

较易题占40%

中等难度题占40%

较难题占20%

一、 考试教材。

中等职业教育系列教材秘书基础北京邮电大学出版社(教材编号:isbn 978-7-5635-1491-5)

本考试大纲对教学要求的层次表述:

对知识的教学要求分为了解、理解及掌握三个层次。

了解:秘书工作的核心及秘书工作在领导活动中的地位、作用和特点。

理解:秘书信息工作的特点、原则和要求,秘书工作在决策中的地位与作用。

掌握:秘书人员收集、处理、贮存和传递信息的方法,会议类型与秘书工作,会见会谈中的秘书工作。

二、 考试形式。

采用闭卷书面考试,考试满分为100分,考试时间为100分钟。

三、 考纲要求。

本部分内容要求考生理解秘书工作的性质、作用和职责,掌握秘书工作的基础理论和基本方法。

一、 秘书工作的基础知识。

1、 理解秘书工作的基本属性和秘书工作的主要任务。

2、 了解秘书工作的核心及秘书工作在领导活动中的地位、作用和特点。

3、 理解秘书与领导者相处的基本原则。

二、 信息与秘书工作。

1、 理解秘书信息工作的特点、原则和要求。

2、 理解信息及其在秘书工作中的作用。

3、 掌握秘书人员收集、处理、贮存和传递信息的方法。

三、 辅佐决策。

1、 理解科学决策和决策程序。

2、 理解秘书工作在决策中的地位与作用。

四、 沟通协调。

1、 理解沟通协调的内容和范围以及秘书沟通协调的特点。

2、 理解秘书沟通协调的原则、要求和方式、方法。

五、 调查研究。

1、 理解调查研究是从事秘书工作的基本功。

2、 掌握秘书进行调查研究的方法。

3、 理解调查中的分析与研究。

六、 会议工作。

1、 理解会议的性质、作用和会议组织工作。

2、 掌握会议类型与秘书工作,会见会谈中的秘书工作。

七、 办公室日常事务。

1、 理解信访工作的意义及其基本原则。

2、 掌握处理一般信访的方法。

3、 掌握值班工作的基本内容和要求。

4、 掌握来客接待基本要求,接打**的基本原则与方法。

5、 掌握秘书印信管理、编写大事记的要求与方法。

八、 保密工作。

1、 了解保密的含义与意义,秘密的类型、范围与密级。

2、 掌握保密的原则与方法。

3、 理解保密的纪律和责任。

九、 秘书的基本素养、条件和职业道德。

1、 了解秘书人员的素养。

2、 理解秘书人员的知识与能力结构要求。

3、 掌握秘书人员的职业道德。

四、 考题(出题)建议:

鉴于本课程安排超前,实际课时少于(6×18),学生基础差等原因,请参考教材每节后的“思考与练习”。

6、教学中应注意的问题。

.教学方法:本课程实践性较强,建议根据录音课讲授的重点和难点进行面授辅导。面授辅导课要注重培养学生的动手能力和自学能力。

.教学形式:以面授辅导为主。

.实践性环节教学要求:本课程内容具有较强的实践性,如信息、查办、私人秘书、机要秘书、信访、办公自动化等章节,都有较强的实践性和可操作性。

秘书基础知识部分试题

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