1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。6、协助主管完成承办会议的记录工作，草拟会议纪要。7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10．负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11.负责公司总部车辆安排、使用、核算，并审核维修。12.负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。13.负责办公用品的采购审核。
14.负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。15.负责驾驶员的管理和考核。
16.负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。17.负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18.负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。20.负责协助上级工作，完成领导授权的其他工作。一、内部关系。
所受监督：主任、副主任、主管所施监督：无。
合作关系：公司各业务单位。
二、外部关系：宾馆、酒店、会议中心、街道、派出所等1．对授权事项的提案权和承办权。2．对所属人员工作的监督权，指导权。
3．对所属人员违规进行处理的建议权。在规定时间内工作，有时需要加班。在空调办公室工作，需要经常出差。
知识及育水平要求。
1．有一定的人际沟通能力和技巧2．较强的应变能力和解决问题的能力3．较为熟练的计算机应用能力。
工作职责与任务。
岗位工作关系工作权限工作时间工作环境。
技能要求。工作经验要求3年以上相关工作经验。
行政专员岗位职责
岗位名称 行政专员 xz003 直接下级直接上级。无综合人事部主管。实施时间修订版本。2010年7月1 日。第0次。一 工作职责。1 协助主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2 协助完成固定资产 办公用品与其他用品的采购 分配 维护和管理，控制成本 3 起草 传达行政通知 相关文件或备忘...
行政专员岗位职责
岗位职责 1 负责日常办公用品采购 发放 登记 办公室设备管理及行政结算工作 2 档案整理工作 下发各分支机构需知文件 收集归档固定资产 车辆等所需分支机构提供，综合管理中心管理备案的材料 3 维护和保障计算机及网络设备 路由器 网线 交换机等 的正常运行 4 保障计算机周边设备 打印机 复印机 传...
014 行政专员岗位职责
行政专员工作岗位职责。负责内外部 的转接，收发传真 外部信件。来访接待，会议准备工作。会议通知 记录发放 公告张贴和存档管理。文件制发及档案管理。负责办公耗材申购 发放，饮用水 矿泉水管理。每月水电 餐费 生日福利 工伤费用统计。厂服申购 分发统计，录更新。电脑 复印机等办公设施管理，协办文体活动。...