岗位职责书 行政人事专员

发布 2019-06-20 09:55:20 阅读 7706

欣星宇科技****岗位职责书。

职位名称直接下属人数编制。

行政人事专员。

无1人。所属部门发展方向审批。

行政人事部行政人事主管。

文件编号:xxyhr-2015-003直属上级对接部门实施日期。

行政人事主管客服部/后勤部/财务部2023年3月20日。

职位概要:负责人员招聘,入职和离职办理,建立人员花名册,办公用品采购,为公司内外部客户提供支持和服务。

一、职责。1.负责招聘工作,应聘人员的预约及面试。

2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。3.公司内部员工档案的建立与管理。

4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作。6.负责考勤。

7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。9.

负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

12.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。13.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

14.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。15.其他突发事件的处理。

二、职权。1、有权拒听、拒绝转接与公司无关的业务**。2、有权拒接待无正常理由的来访人员。3、对办公用品有保管、检查、监管权。4、对考勤、工作纪律有监督权。

三、责任。1、对来客来访接待负责。

2、对职责区域内固定资产、环境卫生、考勤统计、**管家发货单审核负责。3、对快递、信函收发失误负责。

4、对因工作失误造成的公司损失负责。四、任职资格。

1、女性20-25岁。

2、中专或高中以上学历,中文、文秘或相关服务专业。3、身高1.60米左右、形象气质佳、声音甜美。

4、一年以上前台相关经验以上,优秀应届毕业亦可。

5、诚实敬业、工作认真细心、工作责任心强、待人接物热情大方。

人事专员岗位职责

大鸭梨餐饮集团 人力资源部操作手册。岗位职责。文件编号 dyljt rl gz 01版本 状态 a 1 人事专员岗位职责。岗位部门直接上级间接上级岗位职责。人事专员公司人力资源部副总经理驻店店长。在直接上级的指导下完成经营店的人力资源相关工作 招聘 员工调配 员工档案管理 考勤监督与工资表制作等工作...

行政专员岗位职责

1 负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像 语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。2 负责公文的收发 传阅并督促文件执行。3 负责公司各类印鉴的刻制 管理 维护 年审等工作。4 负责主管交办的各种文件拟订工作。5 负责公司各类文件的整理 归档 保管和查阅工作。6 协助主管完成承办会议...

行政专员岗位职责

岗位名称 行政专员 xz003 直接下级直接上级。无综合人事部主管。实施时间修订版本。2010年7月1 日。第0次。一 工作职责。1 协助主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2 协助完成固定资产 办公用品与其他用品的采购 分配 维护和管理,控制成本 3 起草 传达行政通知 相关文件或备忘...