行政专员岗位职责

岗位名称（**）行政专员（xz003）

直接下级直接上级。

无综合人事部主管。

实施时间修订版本。

2023年7月1

日。第0次。

一、工作职责。

1、协助主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助完成固定资产、办公用品与其他用品的采购、分配、维护和管理，控制成本；3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；4、维护公司日常办公秩序和办公环境；

6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

7、负责日常访客接待及日常后勤保障管理，保证服务质量；8、负责办公区环境、卫生检查及管理；

9、负责数据统计、档案管理及各类文件、资料的管理工作；

10、协助完成日常各项工作，做好对内、对外沟通，确保日常各项行政办公事务顺利开。

展；11、负责起草各项行政公文、会议纪要等，妥善办理各项收发文件，协助完善行政管理。

制度的制定、梳理及严格执行；

12、负责公司各种证照、资质的办理、年检、审核工作；13、领导交办的其他工作。

二、直接责任。

1、负责行政采购的合规及办公用品的管理；2、对公司车辆使用状况负责；3、负责相关资产的合规性管理。

三、任职要求。

1、年龄25-35岁，大学专科以上学历，性别不限；2、人力资源、中文、行政管理等相关专业；3、三年以上人事或行政工作经验；4、工作细致，有责任感，执行力好；5、具有良好的亲和力和沟通协调能力；6、工作抗压能力和稳定性较强；7、熟练操作计算机，掌握办公软件；8、本地户口优先。

1 负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。2 负责公文的收发传阅并督促文件执行。3 负责公司各类印鉴的刻制管理维护年审等工作。4 负责主管交办的各种文件拟订工作。5 负责公司各类文件的整理归档保管和查阅工作。6 协助主管完成承办会议...

岗位职责 1 负责日常办公用品采购发放登记办公室设备管理及行政结算工作 2 档案整理工作下发各分支机构需知文件收集归档固定资产车辆等所需分支机构提供，综合管理中心管理备案的材料 3 维护和保障计算机及网络设备路由器网线交换机等的正常运行 4 保障计算机周边设备打印机复印机传...

行政专员工作岗位职责。负责内外部的转接，收发传真外部信件。来访接待，会议准备工作。会议通知记录发放公告张贴和存档管理。文件制发及档案管理。负责办公耗材申购发放，饮用水矿泉水管理。每月水电餐费生日福利工伤费用统计。厂服申购分发统计，录更新。电脑复印机等办公设施管理，协办文体活动。...