014 行政专员岗位职责

发布 2019-07-15 16:09:20 阅读 2385

行政专员工作岗位职责。

负责内外部**的转接,收发传真、外部信件。

来访接待,会议准备工作。

会议通知、记录发放、公告张贴和存档管理。

文件制发及档案管理。

负责办公耗材申购、发放,饮用水、矿泉水管理。

每月水电、餐费、生日福利、工伤费用统计。

厂服申购、分发统计,**录更新。

电脑、复印机等办公设施管理,协办文体活动。

全厂行政制度、安全文档、部门台帐更新管理。

协助人事专员工作。

完成交办的其他事宜。

部门沟通与人员协调。

绩效考核。车辆使用及管理。

日常制度监管。

在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;

负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

完成上级交办行政经理的各项工作。

行政专员岗位职责

1 负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像 语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。2 负责公文的收发 传阅并督促文件执行。3 负责公司各类印鉴的刻制 管理 维护 年审等工作。4 负责主管交办的各种文件拟订工作。5 负责公司各类文件的整理 归档 保管和查阅工作。6 协助主管完成承办会议...

行政专员岗位职责

岗位名称 行政专员 xz003 直接下级直接上级。无综合人事部主管。实施时间修订版本。2010年7月1 日。第0次。一 工作职责。1 协助主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2 协助完成固定资产 办公用品与其他用品的采购 分配 维护和管理,控制成本 3 起草 传达行政通知 相关文件或备忘...

行政专员岗位职责

岗位职责 1 负责日常办公用品采购 发放 登记 办公室设备管理及行政结算工作 2 档案整理工作 下发各分支机构需知文件 收集归档固定资产 车辆等所需分支机构提供,综合管理中心管理备案的材料 3 维护和保障计算机及网络设备 路由器 网线 交换机等 的正常运行 4 保障计算机周边设备 打印机 复印机 传...