如何增强工作的主动性

发布 2019-06-28 14:13:20 阅读 8916

目前,随着社会的竞争更加激烈,学院的跨越式发展对我们提出了更高的要求。作为学院的一名中层干部,必须要有危机感,必须掌握一定的工作方法,积极行动起来,迅速开创工作的新局面,为学院的发展添砖加瓦。那么,什么是工作主动性,如何增强工作主动性,履行好工作职责呢?

通过这次中层干部培训的学习,收获很大,现就此问题,谈谈我的感受。

首先,我认为,工作主动性可分为四个层次。

层次一:不用别人告诉你,便能积极出色的完成自己的各项工作;层次二:领导安排任务后,才去做领导安排的工作,自己职责范围内的工作,领导不安排就不知道去做;

层次三:领导安排任务后,多次督促,迫于形势才去做;层次四:领导安排任务后,告诉他怎么做,并且盯着他才去做。

显而易见,学院所希望的主动工作便是主动性的第一个层次,即不论领导是否安排,都能积极主动并出色地完成自己的工作。总之,作为一个称职的中层干部,主动工作应体现在三个阶段:第一阶段,做事之前要想到后果;第二阶段,做事过程中尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现;第三阶段,一旦出了问题要敢于承担责任。

其次,在日常工作中,为什么常出现被领导认为是“缺乏主动性”的情况呢?之所以会出现这种情况,我认为是基于以下原因:

一、自己的意见和领导不一致,又很少和领导及时沟通。

自己和领导的意见不一致是很正常的事,这说明你和领导的想法有分歧,这就需要及时和领导沟通,多请示,早汇报,和领导的意见达成一致。不然,自作主张肯定得不到领导认可,又耽误工作进程。

建议:多请示,早汇报。

二、自己制订的工作标准低,又不认为自己的标准低,没完成任务的理由太多,借口太多。

对某一件工作,领导的要求往往比较高,我们自己有时标准低一点也正常,问题是,当领导提出高标准时,我们要按领导的要求积极主动,努力想办法完成,千万别认为领导要求太离谱,太苛刻,不可能完成;或认为:我反正就这水平,要么领导另请高明。领导的要求高,对我们来说,既是一个锻炼学习的机会,又是一次自我挑战和升华的过程。

建议:制订高标准。

三、领导没给标准和时间,思想上松懈。

领导之所以没给出任务完成的标准和时间,要么时间紧忘记了,要么还没考虑成熟。不等于领导没有标准和时间意识,从而可以拖延办理。要记住,领导没给标准和时间,你自己要有标准和时间,并把你的理解向领导汇报,千万不能思想松懈。

任何工作,能及时完成的尽量及早完成。

建议:按自己理解的标准和时间,在第一时间向领导汇报,听取领导意见。领导没定好方案时,要报几份方案供领导选择,并催促领导早点定夺。

四、工作中牵涉到别人的配合,而别人配合不力,又不去催促,怕得罪人。

我们的大多数工作都需要别人配合,要么是同事,要么是合作伙伴。如果别人配合不力怎么办?就要恳求、督促对方的配合,但是要注意语气,不能一副居高临下的样子,否则,只能适得其反,欲速则不达。

建议:恳求、督促对方的配合,如恳求、督促无效时,要及时向领导反映情况或更换合作伙伴。

五、领导安排的工作自己认为“不在我的职责范围内”,而消极怠工。要知道,领导为什么把不是你职责范围的事交给你做。说明领导相信你的能力,也可能对是你进行考验。

在一个组织机构中,每一个领导都欣赏愿意勇挑重担、不讨价还价的教职员工。领导把不是你职责范围的事交给你做,是领导对你的重视和考验,这有利于你自己的长远发展和利益。

建议:要站在领导和学院的立场上看问题,努力做好领导安排的每一件事情。

最后,如何提高工作主动性呢,我在这里提出以下建议:

一是爱岗敬业,热爱本职工作。任何一个有理智的人想使自己的家庭幸福美满,生活越过越好。他知道怎么尽心尽力。

学院其实就是由更多的人组成的一个大家庭,如果每一个教职员工都能像精心呵护自己的小家庭一样对待学院这个大家庭,与大家庭荣辱与共,他怎么可能不积极工作使这个大家庭越来越兴旺发达?怎么可能还要在别人的监督下才干事呢?

二是创新工作思路,积极为学院发展献计献策。在做好日常工作的同时及时发现问题并提出合理的建议或思路,设立有效沟通渠道,抓住细节问题,杜绝遗留问题。

三是敢于负责、承担责任。作为中层干部,如果只是要求一般的工作人员如何按照流程和标准来做,要求一般工作人员严格按制度办事,而作为一个职能部门的负责人自己超越制度,出了问题,率先逃避责任,那么无论怎么培训教育,教职员工的行为也不会好到**去。只有自己敢负责任,员工才能敢负责任。

领导都担负不起责任来,一般员工的肩膀又能扛得住多大的责任重担呢?

四是凝聚人心,激发员工的主动性和自我积极性。明确学院与部门的发展目标,增强自我管理意识和责任意识。以自身的形为凝聚员工,激励员工,感染员工,上下一致形成团队精神,使我们工作起来更应用自如,游刃有余,以便更好的积极形成员工与学院与部门荣辱与共、共同前进的和谐氛围。

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