文员工作职责

发布 2019-06-29 11:44:40 阅读 8728

文员主要工作职责。

1.写发货请求单:业务员报单时写发货请求单,客户名称、规格、数量要确认正确,书写完后要查系统该工地是否有款在我们公司的账户上,如果欠款应及时告诉业务员,要对方打款后才能发货。

2.打单:

市内,按照发货调度单打客户名称、数量、规格、金额(收现金的工地才打金额出来)要核对无误后才能打印出来;

市外的打单同上述,另外还要多几个步骤:①书写运输合同(我方支付运费的驾驶员需提供行驶证、驾驶证、农行账号,对方支付的就不要),出库单的篮联与绿联对调,打印磅单。之后要写付费费请求单,次日把门卫交来的黄联夹在发货请求单里面,并打**到工地确认货是否已到,确认到达后交给四位领导签字,就可以交给出纳去打款;②录入电脑外地运输付费记录;③登记车队装卸记录,给装卸工登记费用。

3.每天早上把门卫交来的黄联与前一天系统的销售出库单核对,主要核对出库单的单号,确认已开单的都已出厂。

4.做每天的销售明细。根据发货调度单核对客户名称、规格、数量、块数、单价并写出破损块数,确保数据正确。

5.司机把客户签回来的单换黄联时,签回来的单必须要有对方工地收货人签字,无扣砖(扣砖需要调度员在单的背面签字)方可换单。

签回来的单分绿联、蓝联分别夹好,如有退货的要先打退单,退单分别粘贴在相应的原单后面。

7.每天下班之前要把车队的装卸记录登记好。--市内市外装卸费统计月初提供给小周。

8.合同、调价函扫描件的存档,打印及复印一些文件。9.车间员工、装卸工、司机用餐卡的发放及餐费统计。10.场地破损明细。11.行政人员考勤。

前台文员工作职责

雨露家政前台文员工作职责。1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立 来访客人登记表 及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼会客厅等候和会见,不要进入办公区域内,谢绝闲杂人员 推销...

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。按招聘流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。正 升职 调动 降职等手续之办理 7.全厂奖惩手续之办理。8.对...

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。按招聘流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。正 升职 调动 降职等手续之办理 7.全厂奖惩手续之办理。8.对...