2023年后勤管理中心工作总结及计划

发布 2019-06-04 02:37:20 阅读 4270

后勤管理中心上半年工作总结。

及下半年工作计划。

目录。摘要 2

主要工作总结情况: 3

重点工作完成情况 5

下半年主要工作计划与保障措施及需要公司协调解决之问题: 13

总结 19二〇一二年六月二十九日。

兵马未动,粮草先行”强调的是后勤工作的作用。后勤管理中心作为后勤保障部门及内部保障窗口单位,在公司领导的高度重视下,认真贯彻落实科学管理、统筹规划、统一调配的原则,以 “一切为员工服务,一切为公司服务”的精神开展各项工作,即服务于单位、服务于员工,创造一个良好的工作环境和工作氛围,调动员工的工作积极性和创造性,实现后勤管理工作顺利开展的目标。

为顺应集团公司相关后勤体系,煤化工公司于2023年3月5日下发陕黄化司发[2012]30号文件,正式成立后勤管理中心,并隶属于公司综合办公室。日常工作依旧延续在单独成立之前的后勤工作内容,在全体后勤管理工作人员的高度配合、共同努力下,充分发挥行政职能作用,大胆管理、密切协调、用心服务,圆满地完成了职工餐厅、职工浴室、厂区环境卫生、厂区绿化、宿舍管理、低值易耗品统筹及其它各项领导安排事项。

1) 规范标准,建立完善各项管理制度。

后勤工作一直和基建、生产、员工生活紧密不可分,是保障公司正常动作不可或缺的服务性工作,但公司建立初期,一直没有系统的体系,所以,自管理中心成立开始,我公司便陆续开始建立自己的制度体系,完善了《煤化工公司干部走动式(卫生)管理办法》《曹家峪园区办公区域卫生管理制度》《道路保洁管理制度》《绿化养护管理制度》《职工浴室管理制度》《职工餐厅管理制度》等六大项制度。尤其在《煤化工公司干部走动式(卫生)管理办法》的建立时,充分考虑公司实际情况,建立走动式管理小组,干部轮流监督检查,让干部深入一线,落实“卫生检查”这一简单又重要的工作。在保障工作正常开展的前提下,更加规范标准、操作,依靠严格的管理制度促使后勤工作有序开展。

2) 专人专管,加强管理执行落实力度。

面对我中心保洁人员多为临时工这一现状,我中心对每项具体工作进行专人负责,分包管理。在道路保洁方面设立道路保洁人员36名、煤焦楼2名、化产楼3名、园区办公区域及宿舍区域(包括办公区域外围公路及排水沟)5名。同时严明工作经律,划分区域,实行八小时工作制,设置班长责任制等多项管理细则,切实将保洁工作落实到人,同时保障厂内各区域全天候干净整洁,并由后勤管理中心卫生专职管理员每星期三联合公司所有车间、部室进行定期检查评比,并对检查结果进行奖励、处罚和通报。

职工浴室每天24小时供水,确保每班次交接工人都能有充足的时间进行个人清洁,同时,交**前后时段对浴室卫生进行一次维护,为员工创造一个整洁、卫生、舒适的洗浴环境。职工餐厅和浴室充值人员一人,定点在就餐时段为员工进行充值服务。

对于餐厅管理。一直是我中心的工作重心。食材采购方面,一、要求采购人员对店头镇的蔬菜、干货、杂粮市场每月进行调研,最终选定了品质最优、**最低的食材**商;二、每天拟定食谱,保证每周七日菜品不单调,并对食谱不断完善,定期监督对厨房设备进行检查、整改。

另外,职工餐厅派专人对市场进行不定期调研,了解蔬菜、干货等食材的**变动情况,以不盈利作为前提,以盈亏平衡作为目标,微调菜价,第二季度餐厅的收支在保障员工利益的前提下控制了成本,实现了收支平衡。饭菜质量方面,一直延续采纳饭菜质量管理小组的意见。每个月对餐厅运营过程**现的问题和不足进行总结,并提出意见和建议,我们虚心接受并采纳,不足之处进行改正。

3) 健全体系,持续加强监督管理职能。

目前,由于中心刚刚成立不久,在建立完善制度的同时,健全体系才是中心目前的首要问题。由于公司职工餐厅实行对外承包制,由专业餐饮管理公司进行管理,我中心对餐厅监督管理方面的力度进行了加强,保证餐厅节省、节约、干净、有序、服务为先的原则正常运转。在卫生清洁方面,针对办公区卫生、设备卫生等各方面的特殊要求,加强与各部门之间的沟通和配合,继续加强监督检查职能,在严格中执行,在执行中不断完善。

1) 职工餐厅工作完成情况:

职工餐厅实行对外承包制,由专业餐饮管理公司进行管理,后勤中心配置2名餐厅管理员与餐饮公司协同管理,两名餐厅管理员主要负责:食材检验收货、食品安全监督、环境卫生管理、用餐卡充值管理等其它事项。同时,职工餐厅贯彻“服务公司,服务员工”的思想,在提供丰富、营养的菜品种类的同时,时刻不忘食品安全,目前已经通过两个大的方向对食品安全进行全程管理:

其一是各项食品卫生管理制度的建立,包括:

《食品加工管理制度》

《从业人员健康管理制度》

《餐具、用具清洗消毒制度》

《食品原料采购查验索票制度》

《食品原料及相关产品采购记录制度》

《食品加工管理制度》

《食品储存管理制度》

《环境卫生管理制度》

《个人卫生制度》

《不合格食品报告制度》

《从业人员培训制度》

《食品加工流程图》

《餐厅管理员岗位职责》

《食品安全事故应急预案》

其二是严格按照国家相关法律法规,对餐厅从业人员进行健康体检,规范完善职工餐厅各项硬件设施及软件条件、成功申请了食品药品安全监督管理局颁发的《餐饮服务许可证》。同时,职工餐厅有部分外来人员用餐,出于对我公司员工食品安全负责的态度,后勤管理中心已于6月初,要求所有外来人员提供体检健康证明,保证餐厅用餐人员的食品安全。

上半年,在部门主管领导的指导下,实现了每天为1300多名职工提供早中晚夜四餐饮食。餐厅运作以不盈利为前提,以盈亏平衡作为目标,实现了收支平衡,自2023年11月至今,职工餐厅共计结余44434.00元。。

具体数据如下表:

2) 职工浴室工作完成情况:

职工浴室自启用以来,在部门主管领导的统筹安排下,不断提升服务质量,完善基础设施,在上半年中,按计划逐步有序实现原定的功能目标,目前,浴室可全天候24小时提供洗浴供水服务,今年为新进职工办理洗浴卡304张,保障了职工上下班的个人卫生。

公司正处在快速发展壮大的阶段,职工人数按计划持续增加,也给浴室接待容量带来了极大的挑战,上半年,后勤管理中心一直将职工浴室的工作重点落在服务质量、扩大接待容量与安全上。为了满足浴室的功能目标,现已完**力的配置,目前浴室共有管理人员1名,其它工作人员10名,每天都可以顺序完成全厂1800多名职工的洗浴接待工作。随着洗浴人次的上升,职工浴室同步加强了洗浴纪律及卫生的管理办度,按照实际情况,完成相关制度的制度并严格遵守,不但完成了职工浴室的功能目标,同时取得了广大职工的认可,具体制度如下:

《职工浴室管理制度》

《职工浴室卫生管理细则》

《职工浴室管理员岗位职责》

《职工浴室消防应急预案》

3) 环境卫生工作完成情况。

环境卫生工作作为一项重要的形象工作,一直是后勤管理中心的重点工作,从建厂以来,我厂迎来了各级领导、主管部门、及各界相关人士的指导及关心,不断提升在行业中的影响力,同时,在每一次的检查及参观过程中,环境卫生工作都成功达到公司要求。

环境卫生工作的主导思路是依据《煤化工公司干部走动式(卫生)管理办法》执行,目标是加强公司环境卫生管理工作,切实改变公司区域内环境面貌,长期保持一个整洁、舒适和优美的工作、生活环境,树立良好的对外形象,促进煤化工项目建设的和谐发展。严格按照走动式的管理原则:“全方位的原则”与“月查月结原则”。

为保证环境卫生工作的效果,制定了明确的巡查内容,具体如下:

1、 对园区、各部室工作场所进行巡查,发现问题及时处理的反馈。

2、 日常检查范围:办公室门、窗玻璃;楼道、楼梯扶手;公共卫生间;员工宿舍等。

3、 职工食堂的卫生、设备、饭菜质量及有关制度措施的落实情况。

目前,后勤管理中心在具体环境卫生管理工作中,已经按照以上制度严格执行,从2023年1月4日第一次环境卫生检查至2023年6月20日止,后勤管理中心已经组织各车间,部室共同完成10次全厂环境卫生查检工作,并总结发出10次环境卫生检查通报,对每次检查中的最优与最差,分别给予精神及物质奖励与处罚。

针对目前的清洁工全为临时工,为了强化管理,后勤管理中心按照实际情况,制定出以下环境卫生管理制度:

《曹家峪园区办公区域卫生管理制度》

《办公室卫生管理制度细则》

《仓库卫生管理制度细则》

《职工宿舍卫生管理制度细则》

《职工浴室卫生管理制度细则》

《职工餐厅卫生管理制度细则》

环境卫生工作的成功,得利于后勤管理中心在环境卫生方面一直推行先进的5s管理理念,即“整理、整顿、清扫、清洁、纪律”,按照此方法,循序渐进,通过上半年的努力,很好地维护了各项环境卫生工作的进行。

4) 财产物资管理工作完成情况。

后勤管理中心的财产物资管理工作主要内容包括:

1. 每月卫生保洁用品申请与发放。

2. 宿舍及办公区域内各类家具物资用品。

3. 各车间、部室家具用品统筹管理。

4. 打印机耗材及纸张。

5. 体育文化娱乐设施。

6. 其它公司指定低值易耗品。

财产物资管理工作的目标是:保障生产、办公、生活所必须,同时也要经济、节约。后勤管理中心已经按物资用途将物资分类管理,每月卫生保洁用品各车间依据实际情况申请,同时,后勤管理中心按各车间、部室的人员数量、卫生区域面积、以往物品领用记录等信息,预先估计各类物品所需种类与数量,最后由后勤管理中心统一汇总上报公司领导签核,统一采购,发放采取“按需发放,以旧换新”的原则。

从“采购”至“库存”至“发放”,各环节都做了仔细科学的管理,采购方面经过多家**商送样,进行筛选,最终以质量、时效、经济等因素综合考核,选取优质、经济的**商。库存控制以“先入先出”“减少资金积压”为原则,但考虑到部分物品有突发需求,为了保障生产、办公的正常动作,部分物资有一定量的安全库存,以备不时之需。发放时按照上月申请计划表领用,对于突发物品需求需有公司主管领导签核后才可领用,全力杜绝浪费。

家具及办公物资,充分利用原曹家峪办公室与黄陵矿业宾馆下退的物资,将还能使用的物资充分利用,达到“物尽其用,减少浪费”的目的。各车间、部室打印耗材的使用管理,通过上半年使用情况数据积累,分析出各种机型使用耗材的正常周期,依据机型使用周期,对各车间、部室耗材使用情况做预估,提前做准备,保证不因缺少耗材停机,同时,对于耗材使用周期变短,已明显超少于正常消耗周期的打印机设备,及时进行检修,减少因设备故障造成的耗材浪费,减少公司的营运成本。

后勤管理中心2023年工作总结

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