行政文员岗位职责

行政办公人员岗位职责。

一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理；

四、负责公司办公设备的管理和维护，计算机、传真机、**、复印机的具体使用和保养及维修，名片印制等工作。

五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。

六、负责公司来电记录工作。对来往**准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急**设法接通，未通者速报行政部经理处理。

七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

八、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

九、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

十、完成各项勤杂工作。

十一、负责公司办公场所的卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十二、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十。三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

十。四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

十。五、负责公司文档的管理与规整，做到及时收集，有效管理；纸质档案与电子档案同步保存，并备份备查，查询借阅做到审批登记。

十。六、组织安排会议与会务，做好会议记录、纪要、决议，及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。

十六、完成领导临时交办的其他任务。

洛阳青发矿业股份****。

行政办公室。

2023年9月16日。

岗位名称行政文员。所属部门行政部。直接上级岗位行政经理。直接下级岗位无。岗位职责职责一辅助行政经理落实办公室行政工作。1 保持高管室环境整洁，负责高管室接待工作。2 负责公司邮件和报刊的收取分发工作。3 负责行政费用报销。4 做好会议记录，并整理成会议纪要报送相关部门。5 负责各类办公...

一负责做好计算机打字复印等行政工作。二负责公司办公设备的管理，计算机传真机签字长途复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三负责公司邮件和报刊的收取分发工作。四负责公司小总机的接线工作。对来往驳接准确及进声音清晰态度和蔼，恰当使用礼貌用语对未能联络上的记录在案并及时转告 ...

办公室文员岗位职责。职务名称行政文员。直接上级行政总监。本职工作做好公司的日常事务工作，资料的归档整理，来访人员的接待的接听。工作职责。1 负责办公室日常事务工作，包括会议准备记录，文件起草打印管理及其它文字工作 2 认真负责公司案卷的处理分类登记建卡等工作，做到案卷管理科学，...