行政文员岗位职责

发布 2019-06-07 08:54:40 阅读 6050

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途**、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司**小总机的接线工作。对来往**驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急**设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十。一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责

行政办公人员岗位职责。一 协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序 二 负责做好公司文件打印 复印,文件收发 资料整理 文档的归类 印章的使用和保管等行政工作。二 负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品 印制名片 办理餐卡 定水 定票 复印 邮寄等事务 三 负责公司员工的考勤及绩效...

行政文员岗位职责

岗位名称 行政文员。所属部门 行政部。直接上级岗位 行政经理。直接下级岗位 无。岗位职责 职责一 辅助行政经理落实办公室行政工作。1 保持高管室环境整洁,负责高管室接待工作。2 负责公司邮件和报刊的收取 分发工作。3 负责行政费用报销。4 做好会议记录,并整理成会议纪要报送相关部门。5 负责各类办公...

行政文员岗位职责

办公室文员岗位职责。职务名称 行政文员。直接上级 行政总监。本职工作 做好公司的日常事务工作,资料的归档 整理,来访人员的接待 的接听。工作职责。1 负责办公室日常事务工作,包括会议准备 记录,文件起草 打印 管理及其它文字工作 2 认真负责公司案卷的处理 分类 登记 建卡等工作,做到案卷管理科学,...