办公室年度工作计划

发布 2019-06-08 17:50:40 阅读 4336

2012-2023年综合管理部年度工作计划。

一、部门介绍。

一直以来,综合管理部门主要是负责管理、起草、制定有关规章制度和文件;更新。

全院学生****;掌握学生会各种文件及有关财物;安排学生会有关会议记录内容;组织学生班干部迎接校评估工作,负责材料收集,档案管理及评估材料制作;负责协调各部门的工作,如辅助各部门的举办活动发放通知等。负责组织年终评优工作的开展。负责各班学生档案资料的管理工作以及班级考核;负责综合测评的统计、评比工作;负责工作简报的编制。

展望新的一学年,我们有新的工作计划。

二、日常工作。

1.各项会议的签到及通报:我们部门主要负责各项会议的签到情况,针对比较重要。

的会议(干部例会、领导特别强调的会议、影响严重的议会等)有缺到获迟到者,要进行通报批;

2.通知的下发:我们部门负责各部门通知的**以及向学生会各部门下发通知。下。

发过程中要注意审核通知的内容防止出现错误,另外如果信息的内容很重要,一定要确保对方收到,如果没有收到回复信息务必打**查问。

3.证书的打印:我们部门负责各部门证书的打印,普遍存在的一个问题是,一些部。

门不知道打印证书的基本程序,上交申请不及时,弄错获奖人名字等给我部工作带来了困扰;

4.会议记录:负责每次学生会及班委会议的会议内容记录。并及时上传至群共享和。

公示出来,以确保正确的传达会议精神和提醒大家关注有关事项。

5.各种资料、文件(包括综合测评表、学年鉴定表、招新报名表、评优申请表等)

的通知、收集、整理和归档。

6.花名册、各种信息表(包括学生会干部、班委的****)、人数统计的更新。

7.班级考核的评定与学工简报的制作,评奖评优的系列工作以及年末评估材料的。

整理。8.大型活动、会议的座位安排及学工办、运动会等的值班安排。

三、部门特色工作。

? 班级考核:每一周每一学期每一学年的班级考核做好。首先收集纪检部的课堂考勤。

表和卫生晚归表以及体育部的早签到表,如果平时有会议或者活动签到也要及时收。

集。班级考核制度详见附表一。

? 评奖评优:首先通知好各班班长,要求做好奖项申请工作并收集好上交电子档和纸。

质档。将收集好的材料按年级和班级分好。打算国庆期间把各项奖励表统计好。做。

好相关统计交给老师审查。打印好得奖情况并公示。最后进行奖励导入系统工作最。

后审查。? 年末整理相关文件材料。组织学生班干部迎接校评估工作,负责材料收集,档案管。

理,系统完整地整理与教学工作密切联系的相关材料,做到全面,客观,真实,准确。准备好自评结果和依据以及相应的支撑材料和背景材料。

? 特色活动。针对学生会所有干部的内部活动或者全体新生的娱乐活动。目的都在于。

加强参与者的交流与沟通,拉进彼此间的关系。

四、具体分工。

部长—李元:

1.负责部门整体走向,全力协助副部长完成各项工作。

2.负责学生会各项通知**副部以及下发。

3.负责学生会干部、班干部、以及学院学生基本信息的收集与更新。

4.负责学生会各部门之间的沟通与协作,以及信息对老师的反馈。

5.负责评奖评优通知的下发,材料的收集、整理与归档。

6.负责办公室日常事务及财产的管理。

7.制定班级管理制度以及学生会各项制度。

副部长—张淇:

1.班级考核每周的统计与公示,月考核及年终考核的整理。

2.日常短信通知的发放以及与09级、12级年级长的沟通。

3.学生会档案的制作。

副部长—高武军:

1.负责会议的点到、签到以及通报。

2.负责日常短信通知的发放以及11级年级长的沟通。

3.负责学生会干部****等基本信息的更新。

4.负责日常院级证书的打印。

副部长—梁思远:

1.负责学生会每次例会的会议记录。

2.负责学工简报的制作。

3.负责11级年级长的沟通。

4.负责学工办值班表的制作。

五、具体的时间安排如下。

2012~2013学年(下)

生日等基本信息的收集与整理并存档。

? 6月初制定新一届学生会的各项制度,如会议制度,班级考核制度,办公室卫生制。

度,办公室值班制度、办公室财产管理制度。

? 6月初确立部门分工(见上),确保通知发放的及时性。

? 6月中旬规范证书打印,制定院级证书打印申请表,并存档。? 6月下旬毕业晚会的座位安排与到场班级与学生会干部的签到。

? 7月份主要是部门人员进行备考,并进行相关的通知下放。

2012~2013学年(上)

? 9月份,配合学生会各部门完成13级新生的迎接工作,制作新生花名册并负责所有。

新生的注册。

? 9月初制定新的学工办值班表,在军训结束后实行。

? 9月中旬新生花名册的整理与新生班委及各班级通讯录的收集与整理并存档。

? 9月下旬,召集所有班长会议,进行综合测评以及德育测评通知的下放,并收集整。

理德育测评相关文件,并存档。

? 9月下旬迎新晚会前期更新学院人数统计,具体到各班,以便迎新晚会各班级的签。

到。? 9月底拟定助理招新文件,收集报名表,进行学生会各部门助理的招新面试。而后。

配合主席团完成本部门招新。需要注意的是,要记得提前将报有两个部门的**进。

行复印以方便面试的顺利进行。具体策划见附表二。

? 十一国庆假后,开始校级评奖评优材料的收集,核对、整理与归档。十月底和十一。

月初进行院级评优的评定。

? 10月底负责校运会的班级与学生会干部的签到,以及制定校运会期间学生会各部门。

的值班表,并配合体育部发放各种通知。

? 11月中旬,计划进行一次部门全体成员的活动,形式为农家乐,地点喜羊羊。

? 11月中旬计划与组织部一起进行一次对所有学生会干部的培训,形式为团训,具体。

策划详见附表三。

? 11月下旬计划与女生部一起搞一个对第十五届团委学生会女生干部的礼仪培训。

? 12月中旬,计划找一个其他的部门与我部联谊,沟通感情。形式待定。

? 12月下旬进行各部门年末评估材料的整理与存档。

? 1月份,部门成员进行备考,不准备搞活动,主要是日常工作的进行。

附表一。班级考核制度。

第一章总则。

第一条:为加强我院班级管理,加强学生会与班级的联系,促使形成班级考核的规范化,标准化,细致化,使得班级考核、班干部“有规可依,有据可查”,特制定如下班级考核办法。

第二条:班长、团支书是协助老师工作的中坚力量;班干部要热心为同学服务,充分发挥“自我管理,自我教育,自我服务”的作用,做好“上传下达”的工作,积极反映同学的意见、建议和要求。

第三条本制度考核内容包括学风建设、日常管理、团学活动、班级职责、安全稳定及其他。

第四条:考核结果将直接影响班级和班干部的考核。按年级横比,每年级的后三名班级取消“五四评优”的资格,同时班长、团支书取消优秀干部的评比资格。

第五条:每班的基准分为60分,每个考核单项分若干部分进行加减分。考核结果直接有最后分数决定。

第六条考核计算公式:m=60+(学风+日常+团学+职责+安全)。

第二章考核内容。

第一条:学风建设。

(一).课堂考勤检查。学院查到扣2分/ 人次;学校查到扣4分/人次。

(二).考试统计。

1.期末考试及格率在年级排名,第一名加15分;第二名加10分;第三名加5分。

2.英语。四、六级,计算机。

二、**通过率在全年级排名,排前三名分别加分。

3.在任何考试中,凡是有考试舞弊者扣所在班级10分/人次。

第二条:日常管理。

(一).寝室卫生。获院级表扬加2分/间,获校级表扬加4分/间;受院级批评扣2分/间,学校批。

评扣4分/间;(混合宿舍相应减半) 。

(二).晚归检查。晚归者被学院查到,扣除所在班级2分/人次;被学校查到扣所在班级4分/人次。

(向辅导员老师请假的除外)。

(三).早锻炼情况。每周早锻炼满勤的班级,学校的加4分/人次,学院的加2分/人次;早锻炼缺勤的。

班级,学校的扣4分/人次,学院的扣2分/人次。

第三条:团学活动。

(一).集体活动。班级积极开展有益的大型集体活动加5分/次。

(二).集体奖励。凡在国家、省、市、校、院等各级各项团体活动及团体评优中获奖班级,按等级给。

予25分—5分的相应加分(每5分一个等级).(三).个人表现。

1. 对在国家、省、市、校、院各级文体活动中获奖者所在班级按等级给予10分—2分加分(每5

分一个等级).

2. 凡在校市级刊物上发表文章者所在班级,每篇加5分;在校外报刊、杂志上(国家、省、市。

级以上)发表文章每篇加10分。

3. 在每期党校培训中,班级中被评为优秀学员以及成绩在前20名的入党积极分子加1分/人次;,结业考试不及格口2分/人次;结业考试有舞弊现象的口15分/人次(以党校培训所在月份为。

准)。(四).献计献策。为学院,学校发展提出建设性意见,被采纳者加5分/次。

第四条:班级职责。

(一).例会考勤。学生干部(包括班干部和班级所含团委学生会干部)无故缺席例会,给予所在班级。

扣2分/人次。

(二).材料的上交。对没有按时上交各项材料的班级扣1分/次。

(三).违章违纪事件处理。被警告处分者扣所在班级5分/人次;严重警告处分扣10分/人次;记过。

处分扣15分/人次;留校察看扣20分/人次,开除学籍处分扣25分/人次。

第五条:安全稳定及其他。

(一).安全稳定。在本月内发生重大事故(如安全事故、打架斗殴等)的班级扣10—20分。宿舍使用。

大功率用电器(如热得快、洗衣机、电饭锅、电磁炉等),扣除所在班级5分,并没收用电器。

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