根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。
1、会议时间：2023年月日--13日（报到：11日上午8:00至12:00开会；11日下午15:30至13日上午12:00）
2、总体要求：精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。
3、会议地点及布置。
1）会议地点。
1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅。
2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。
2）会场布置：
1、负责人：郑兰香范秋若。
工作人员：苏为国王月金尤建云邢益江洪文良黄有强刘明昆陈运武。
2、主席台布置：
1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年月日前完成；
2）严格按标准布置好国徽、红旗。
3）主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；
4）主席台第一排摆放3-5个麦克风；
5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；
3、主席台下位置：
1）标明座位序号；
2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；
3）中间区域第。
一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；
4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好（包括麦克风、鲜花、纸质国徽等）
5、会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。
4、代表报到工作。
1、负责人：郑兰香范秋若苏为国。
工作人员：陈运武黄文华徐忆若张颖
2、报到时间：2023年月日上午8:00至12:00
3、报到地点：福德莱大酒店分堂分设正式代表报到处、列席代表报到处。
4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。
5、制作各种票证、指示牌。
1、负责人：郑兰香范秋若。
2、制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；
3、制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌；
4、采购纪念礼品180份；
5、完成时间：2023年月日。
6、座位安排。
1、负责人：郑兰香范秋若。
工作人员：陈德谢伟成陈运武徐忆若张颖。
2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。
3、具体要求：主动与市委办、市**办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。
7、食宿安排。
1、负责人：郑兰香范秋若苏为国。
2、住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。
3、用餐工作。
1）具体工作由范秋若、苏为国负责。
2）开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；
3）代表用餐一律凭用餐券就餐（除大会宴请外）
4）代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全；
5）大会宴请时间：2023年月日下午6:00.
8、医疗卫生保障工作。
1、负责人：范秋若苏为国。
2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。
9、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作。
1、负责人：范秋若。
工作人员：陈德谢伟成陈运武黄文华徐忆若张颖。
2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。
3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。
10、颁发当选证书工作。
1、现场指挥：范秋若陈运武。
2、颁发时间：2023年月日上午10:30开始。
3、颁发当选证书分七批进行，具体为：
第一批：市人大常委会主任1人；王兴胜。
第二批：市人民**市长1人；陈振聪。
第三批：市人大常委会副主任4人。
从左至右排列：邓清辉张华黎良臣管家芹
第四批：市人民**副市长6人。
从左至右：甘明鹏李咏铭周华圳岳国华黄桂良黄建波。
第五批：市法院院长1人、市检察院检察长1人。
从左至右：朱以弟徐亚军。
第六批：市人大常委会委员8人。
从左至右：王业韩王秀花王祝谋王桂新王端盛王雁平李峰吴志雄
第七批：市人大常委会委员8人。
从左至右：吴荣陈金兰陈铁勇林照轩郑兰香赵明峰曹磊蒲明辉。
4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。
年月日上午10:30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。
6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。
11、其它工作。
1、设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。
2、聘请礼仪小姐4名，主要工作：一是每次开会前半小时，站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。
3、设贵宾休息室一间。
4、做好代表迎送工作。大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。大会结束，安排好代表的返程。
5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。
6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。
会务后勤组。
二0一二年月日。
会务组工作方案
龙博项目发布会会务组工作方案 草案 一 组 员。组长 侯经理联系 139 成员 刘翠华 陈家骥 杨发荣 周道明 罗雪梅 程小畅。二 工作任务及职责分工。一 工作任务 1 负责此次发布会会议场地 晚宴场地的预定和宴会餐点 酒水的安排准备及礼品采购。2 负责省外厂商的往返机票预定 接机 酒店预定及活动车...
后勤组工作方案
一 活动目的。做好财务工作以及队员的日常生活和健康的料理，有利于资金的合理利用和保证志愿者的支教质量。同时，与其他小组一起及时处理突发事件，提供良好的后勤保障，确保三下乡志愿活动的顺利进行，二 活动时间。2016年7月20日至2016年7月27日。三 活动地点。梅州五华县华城镇。四 活动对象。梅州五...
企业会务工作方案
一 会务服务情况。年即将来临，停留犹豫，销售市场上各色各样的保健产品将开展新一轮的猛烈市场竞争，商品因为其九年的发展史和创建起来了网络营销平台，在市场竞争中获有肯定的优点无可厚非，可是，高新科技的浪潮连绵不绝，在销售即将到来的时代，不可以对竞争者有一定的忽视，因而，好的大会营销策划方案或是要持续明确...