会务组各岗位工作职责

发布 2019-06-10 23:52:00 阅读 8910

签到组工作职责:

工作重点:记录客户资料,办理客户正常入场手续,会后送宾。

签到流程:收费论坛标准,若论坛免费,则直接省略此流程:

1)已购票客户:问好—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发座位牌、姓氏牌—(发资料)—引导进场。

2)未购票顾客:问好—指引客户到财务人员处购票—指引客户就坐—引导客户填写参会确认函—发座位牌、姓氏牌—(发资料)—引导进场。

标准用语:1)“晚上好(或下午好),这边请签到,请用正楷填写您的姓名及****。。。微笑甜美、动作大方,手指着签到表,按上面的内容指引客户填写)。

2)“给张先生安排×个席位”(由指引客户填写资料的人员告之写牌、发牌的人员。此环节需根据客户来参会人数灵活组织语言、巧妙问到一共参会客户贵姓及职位,方便写姓氏牌)

3)“×先生,请拿好您的坐位牌,对号入座,祝您学习愉快!”

客户签完到,但还没有进场时,由场外总监指引客户先做休息。

话术:“×先生,您好!请先到这边稍作休息,我们在×点统一进场”。请(笑容甜美,指引客户到休息的地方)。

5.客户在签到过程中,如客户有抗拒,签到人员可作简单处理,如不能解除,及时告知场外总监,由场外总监处理。

注意事项:1)微笑问候礼节;动作整齐规范,可根据不同的节目更换问候语。

2)引导客户填写资料时,每一项都须填写,客户在填写邀约人时不能提醒,在客户实在记不起时,可以提醒客户查询一下**记录或短信记录,这时就请客户填写邀约人的**,最后交给场外总监,由其确定。如客户留下的**都不能确定或在这一栏什么都没填写时由场外总监处理(询问式)。如再不能确认,此客户视为孤儿单,中场和会后会由场外总监安排人员。

迎宾组工作职责:

工作重点:展示公司形象,笑容甜美,给参会顾客以亲切感,指引客户乘电梯到达会场。会后会送宾。

标准用语:1,楼下:“晚上好(或下午好),请问是参加世元投资论坛的吗?8楼有请”(手指引向电梯,给客户按好电梯)

2,楼上:晚上好,请问是参加世元学习的吗?这边请。(手指向签到台)

迎宾组组长及时与场外总监沟通,告知客户到达情况。

注意事项:微笑、问候、礼节,动作整齐规范,可根据不同的节目更换问候语。

场内总监职责:

首先对场内所有岗位工作细节必须全部熟悉。

待集合完毕后,组织场内所有助教再次强调工作注意事项。

组织场内助教对场内进行布置(易拉宝、主题横幅、副横幅、桌椅、座位排、纸、笔、水杯、茶水、投影仪幕、讲台、讲师电脑座位的准备及摆放)。确定场内温度(在过程中根据实际情况再调节)。

对dj工作一定要反复检查,确保不出任何问题并严格控制场内温度灯光。

与总指挥一同熟悉讲师课件,确认中场沟通,气势展示,会后会沟通的进行时间。

待场内布置完毕后,组织助教进行演练,统一话术,纠正各岗位细节动作。

客户进场后对场内进行监控,对场内突发事件进行处理,处理不了的及时通知总指挥。

把握讲师上场,中场沟通,势气展示,会后会沟通时间、及时与场外、后勤进行沟通,提前做好准备,确定进门时间后打开门组织进场。

在放碟过程中及时与dj沟通,确定音量。

会后会沟通开始后,组织伙伴进行补位。

在研讨会过程中,观察客户听课感受,记录反应较好客户的座位号,告知场外,让场外与投资顾问联系并告知情况,方便其会后会沟通。

在研讨会过程中如有客户离场,及时通知场外、后勤并告知座位号码,要求补位。

会后会沟通开始后,组织伙伴进行补位。

观察所有场内助教工作情况,推选出场内优秀助教,不能由私心。

总结时,对当天场内整个工作进行总结。

讲师接待流程:

讲师接待工作以照顾好讲师食宿,保证讲师良好状态,同时对营销活动的细节沟通增加现场成交率为目的,以合理使用费用为原则,根据接洽时所了解到的接待需求与具体的情况进行妥善安排,如:

一) 提前预订好酒店:舒适、方便,能上网,水果适当安排。

二) 安排课前餐:时间尽量充裕,地点提前预订,菜式主要以讲师口味为准。

三) 预留讲师课前小休、状态调整、补充水分、妆扮等时间。

四) 必须安排讲师休息室。

五) 尽量安排助教休息区,以便讲师与内部工作沟通。

六)讲师特助与主持人需提前与讲师沟通课程内容及需要配合事项。

七) 公司营销负责人应提前与讲师协商营销方案及现场配送活动的细节,一切为了成交而准备。

主持人。注意事项 (一) 主持稿1、稿子需经公司和讲师审核通过,主持人不可随意自行更改或添加;2、主持人必须提前熟练台词,同时反复演练主持流程。(二) 开场基本流程1、上台站稳、问好;2、自我介绍(简单);3、代表主办单位表示欢迎;4、暖场(互动、调动气氛、设计一些问话);5、纪律说明——主持人需看着所有现场客户掏出手机调至震动;6、介绍主办单位;7、讲师的塑造;8、请出讲师;9、退场:

讲师上台时上前握手(右手),双手递麦(手势下文说明),倒退1至3步(视舞台大小而定)后从最近一侧的通道(绝不允许从中间)退场。

1、主持人强调课程进行中不添茶水,中场统一安排——助教需提前跟酒店服务员确认,现场最好能放矿泉水;2、上半场结束前三分钟,主持人需在台下等候讲师;3、主持人需重视妆扮——白天淡妆,晚上可稍浓,服饰需大方、职业、有别于其他助教;4、女主持在讲台上需特别注意站姿,如:丁字步;5、主持人给讲师递麦的手势。

(1)一只手握着尾端,一只手托着麦头;(2)与水平线成30度角,握低托高;(3)握的一边靠学员,托的一边靠舞台里侧,主持人需提前确认讲师从哪个方向上讲台,以调整握麦与托麦的手势;(4)递麦时,不作双手平托,不允许主持人双手抓麦的中间位置。

dj(一) 硬件保障1、保障音响无障碍,电池电量足;2、需安排监听音箱(或者有音箱面向讲台,老师试麦时检查);3、所有与研讨会相关的电源插头必须用胶带固定;4、确保至少2支麦,当面换上新电池——讲师麦需选用音质最佳的专用麦;5、提前将音响效果调制最佳状态,避免因为操作出现的故障;(1) dj课前要反复演练**所有会务**;(2) 音量大小都要一步到位,不能拖泥带水,需用标签纸进行定位;(3) 音量大但不刺耳、不吓人。

二) 曲目与音量的配合1、主持人上场**需大声,讲师上场**不能太大声2、激情派的讲师可配激情**,斯文派讲师可配舒缓**;3、若讲师需要****需注意如果老师**间要说话就将**声音调小反之则可大声5、终场促成时的**大小需适宜,以减弱邻桌客户沟通的干扰为标准,需提前做好标记。

灯光师1、必须熟练操作每个开关(提前测试),确保什么开关是什么电源,严格杜绝关灯时将电脑、投影机、音响的电源。2、开关灯时必须一步到位。守门组1、严格把门,不许非签到客户、外人出入;2、进场时向客户问好及作课程提示(如:

“您好!请佩戴好您的学院牌,对号入座”);3、从第一个客户进场开始,严禁助教等内部人员随意出入。站位:

1、人员要求:(1)两组,每组男女各一名助教,上下半场各由一组负责(2)形象好、状态好、积极响应课程气氛2、位置:会场中间两侧各站一名;3、职责:

跑麦、临时客服、纪律监督(如“制止场内打**”) 讲师护送:(一) 人员要求在与讲师确认的前提下,可安排两名男助教,健康活力,着工装,大方护送。(二) 上场护送1、随讲师前后方,激情鼓掌,大方但不夸张。

2、护送人员护送过程需以讲师为重点,不看两边,不能有小动作;3、护送人员不许跟着讲师上讲台,护送到讲台前后,从最近一侧的通道退离;4、退场时,护送人员在台下等候讲师,随其身后一起退离。

讲师茶水。1、 以讲师需求为主,如茶、果汁、枇杷膏、水果、抽式纸巾等,两套(休息室、讲台各一套);2、水杯用贴纸标明饮品,以便讲师饮用。(二) 送茶水1、讲师上台后1分钟内,茶水送上;2、中场休息时退掉讲台茶水,下半场开始是按开场一样送茶水;3、课程进行中不用换茶水;4、休息室的茶水随时保障,同时配合好讲师的水温需求。

会务总结:一) 课程结束后,由会务总指挥、营销总监以上高管负责主持总结工作——如受时间或场地限制,需在可安排的情况下第一时间总结。(二) 内容 1、过单:

过滤分析到场的每位客户——重点分析准客户与意向客户,无意向客户略过;2、总结会务:表彰好人好事,提出可以提升的空间。(三) 短信跟踪,内容参考如下:

1、时限:总结会议结束半小时内,务必进行短信跟踪服务;2、对象:现场开户、有意向开户的客户——现场开户的客户由当地客服发,有意向的客户由学习顾问亲自发;

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