酒会策划方案

发布 2019-06-11 08:23:20 阅读 3165

浩铭集团(皇窖九莊、浩铭商务、点金文化、安居乐装饰)迎新招待酒会暨**签售会。

项目背景:随着浩铭集团下属四大子公司的发展越来越壮大,合作伙伴也越来越多,为了整合公司整体资源,提升公司整体形象,提高公司知名度,在新年来临之际,举办本次招待酒会暨**签售会,以此向鹰潭介绍浩铭集团各子公司的产品及特色,增加相互间的了解,并希望借此机会,寻求长期商业合作伙伴。

活动目的。通过本次酒会暨**签售会,对浩铭集团各子公司的特色产品加以推广,利用参会各合作伙伴互相传播,让更多的消费者关注浩铭集团特色产品。

1、提升品牌形象,增强知名度和美誉度。

2、促进销售。

通过本次酒会暨**签售会,不仅可以树立良好的企业形象,而且能够让产品被合作伙伴所认识、信任,从而促进本产品的销售,并扩大其在是中的销路。

3、客户激励,巩固客源。

通过本次酒会暨**签售会,寻求新的合作伙伴,让各大经销商信任其产品,从而调动经销商的积极性,相互配合,为拓展市场奠定良好的客户基础,扩大客源。活动中可以单独举行小型座谈会方式进行业务推广。

活动形式。1、浩铭集团产品推介:四子公司各安排10-15分钟的时候,使用ppt资料或**等方式对自己的产品进行宣传推广。

1)、现场表演节目,放**让宾客跳舞,活跃气氛。

2)、现场发放产品的一些宣传单页及招商手册等资料。

2、客户恳谈会。

(1)、酒会举行的时间、地点,及邀请的宾客。

酒会是在可以举办展览的饭店的举行,时间定在元月中下旬,年前10天外。邀请的宾客主要由合作伙伴、经销商、客户、采购商、**商等构成。

(2)、小型恳谈会具体介绍产品特色。

分组进行。酒会会场布置。

1、酒会户外的布置。

(1)、在正门口的左侧设有来宾签到处、**签到处,摆放宣传资料。

(2)、从门口到室内有一张红地毯,两边摆放着鲜花花篮或气球。

2、会场内的布置。

1)、前方设置舞台,舞台左右用精美的屏风隔开一个后台,供表演者休息,舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。

2)、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌,悬挂处可印有本公司的名称及图标。

3)、会场中间分散布置桌椅。

4)、会场的四个角落对称的放置宣传展架。

活动时间和地点。

1、时间。开幕式:2023年元月xx日晚18点。

做好来宾们的签到工作,并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况,为酒会的下面的活动做好铺垫。

注意事项:特别是品酒试吃活动和现场活动,这些是没有准确的时间把握观念,因此要特别注意时间的安排。

2、地点:待定。

活动工作分工安排。

1、 筹划组若干人员:负责酒会全部工作的安排,由本公司的员工组成;

2、 现场工作人员:各子公司负责人,负责联络来宾及酒会时接待客人,与客人进行交流并引荐客人们互相认识;

3、 工程组若干人员:负责会场布置,舞台、灯光、音响等的设备,由酒店工程部与现场工作人员协调负责;

4、 服务员若干人员:负责酒会的服务工作;

5、 摄影师2人:拍摄重要嘉宾的精彩片段,为有需要的客人录制活动的过程,摄影机、照像机各一台;

8、 宣传部:做好酒会前后的宣传工作。

活动执行进度表。

1、准备期。

1)、确定举办酒会的场地、时间;

2)、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;

3)、确定所有的准备工作是否到位;

4)、确定酒会会场的布置方案,制定具体的实施方案;

5)、召开酒会准备期的会议,确定好工作人员的人工工作;

6)、对所有工作人员进行培训;

7)、发出邀请函;

8)、做好广告文案;

9)、费用的审批;

10)、在酒会前一天要布置好现场。

2、执行期。

1)、召开动员大会;

2)、分工合作,做好监督工作;

3)、前线的后勤工作要到位;

4)、指导人员在现场进行指导工作;

5)、各表演嘉宾准备就绪;

6)、工作人员做好签到工作;

7)、后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;

8)、保安人员要确保酒会的安全。

3、结束期。

1)、活动结束后的卫生处理;

2)、做好广告宣传的制作;

3)、做好活动的总结和评估。

经费预算(略)

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