大型展览会活动策划方案

发布 2019-06-11 12:13:00 阅读 8937

活。动。策。

划。方。

案。活动策划方案。

一、参展时间:

***x年x月xx日至xx日。

二、地点:***xx

三、参展背景分析:

专业性、品牌性、权威性、国际性。

四、参展目的:

1.国内销售渠道拓展。

2.公司品牌宣传。

3.国内终端客户拓展。

4.新产品推向市场的造势和推广。

5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

五、参展安排:

一)、展前:

1、展位准备:

参展主题的确定 ;(******)

展位的确定;(******)

展位的布置; 包括展台总体设计和物料准备。

t台一。路引上部鲜花可以换成该公司logo)

t台二。t台三。

t台四。t台五。

t台六。t台七。

t台八。2.**商和准客户邀请及策略:

由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向**商和国内准客户参加展会。

准备一些可以一分为二的礼品,譬如:把其中之一在展前先随邀请函寄给**商和准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

**商和准客户参会可以参加**获得譬如:数码摄像机和手机等奖品。

二)、展中:

1.产品**活动:

**政策的实施,当场签订**合作的**商和签订购机合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

当场签订合同的**商和客户可以按条件获得譬如:***、摄像机、数码相机等赠品。

2.**报导:

公司**进行同步报道。

行业**报道。

各大行业**论坛/bbs/博客的宣传。

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:唱歌不推荐,最好为舞蹈、魔术(详细活动方案见“附件一”)

三)、展后:

1.**商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3,**的后续报道。

六、参展物料:

1.宣传资料:

**商邀请函 √

公司简介 产品宣传册 √

海报 √赠品。

2、洽谈资料:

名片 √相关合同书。

3.现场用品:

客户资料统计表。

嘉宾签到簿。

名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算(略)

1.参展费用***xx元。

2.展示厅的搭建费 ***xx元。

3.宣传物品的制作费用 ***xx元+

4.相关礼品的准备。

5.**费用。

6.参展人员的住宿饮食费用。

八、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请**商/客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理**意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。

附件一:舞蹈、魔术活动策划方案。

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.魔术可以以品牌主推为目的。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间。

三、活动地址:

展位内。四、执行方案:

一)、活动的宣传方案:

1.现场工作人员口头传播。

工作人员现场宣讲。

与参展商的一对一口头传播。

2.邀请函宣传。

国外**商邀请函宣传。

国内准客户邀请函宣传。

二)、活动的操作方案:

1.活动现场分工:

宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换等;

3.注意事项:

接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

五、互动:(一)、活动的宣传方案:

活动形式: 可以采取游戏或问答。

出题范围:与该品牌相关的。

时间:******xx

地点:本展位。

奖品:dv摄像机、数码相机、***、精美礼品(参考)

获奖条件:只要您答对一道题或游戏环节中取胜即可参与**一次,100%中奖。

活动现场分工:

持人:1—2名,负责互动及问答活动的整个主持(开场白、公司及产品介绍、有奖问答主持、场面气氛控制、**主持、颁奖主持等)。

**箱控制:1名,负责**箱的上台和**、**监督、已**品的去除、与主持人的密切配合。

奖品控制:1名,负责奖品的保管、**核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。

话筒传递:1名,负责观众话筒的传递,如果只有1名主持人,则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。

摄影、摄像师:1—2名,负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作,捕捉住展会期间的精彩及火爆场面,为**及**宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。

活动操作流程:

活动前半小时,**造势、主持人每隔五分钟预告一次;

时间到,主持人宣布“天瑞仪器有奖知识问题开始”;

主持人致开场白;

主持人介绍该公司的发展历程;

为各款服装进行讲解;

宣布抢答规则和奖品;

出题抢答、**与颁奖(每出一道题就**和颁奖一次);

所有获奖者上台合影留念,活动告一段落。

抢答规则:抢题方式:举手抢答。

主持人念完题目后,要宣布抢答开始举手方有效;第一个举手者获得答题资格;如果有两人或多人同时举手,则先请离主持人距离最远的观众答题;同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。

答题方式:话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答,如果在此过程中有其他观众说出了答题,那么此题作废,但抢到的答题资格仍然有效,可由主持人重新出题作答。

奖励方式:每答对一道的观众均有一次**的机会,即答即抽、即颁奖,中奖率100%。

涉及奖品:dv摄像机、数码相机、***、多款精美礼品。

**方案:**箱内放置一百个标有数字的乒乓球,其中数字“1”对应的奖品为:dv摄像机、数字“2”对应的奖品为:

数码相机、数字“3”对应的奖品为:***、数字“4”对应的奖品为: 精美礼品a、数字“5”对应的奖品为:

精美礼品b、数字“6”对应的奖品为: 精美礼品c;“1”号乒乓球1个、“2”号乒乓球2个、“3”号乒乓球3个、“4”号乒乓球30个、“5”号乒乓球30个、“6”号乒乓球34个。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品,乒乓球抽出后不再投入**箱,因为乒乓球与奖品之间是一对一关系。

展览会活动策划方案

一 展会名称 2012第十九届中国 上海 建筑装饰及材料博览会。二 展会地点 上海新国际博览中心 上海浦东新区龙阳路2345号 三 展会时间 2012年9月26日 28日。四 展位号 n4场馆f32 f33号展位。四 参展目的 1 国内外营销渠道拓展。2 打造公司品牌及知名度。五 参展安排。1 展前...

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