展览会活动策划方案

发布 2019-06-13 17:48:20 阅读 1551

一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会。

二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间:2023年9月26日-28日。

四:展位号:n4场馆f32、f33号展位。

四、参展目的:

1.国内外营销渠道拓展。

2.打造公司品牌及知名度。

五、参展安排。

1、展前准备。

1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备。

1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放。

3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传**、样品、宣传册等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片。

5、展台布置。

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

二)、展中:

1.产品**活动:

**政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:***、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.**报导:

公司**进行同步报道。

国内和国外行业**报道。

钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)

活动之二:有奖知识问答。

三)、展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3,**的后续报道。

六、参展物料:

1.宣传资料:

准客户邀请函 √

公司简介 产品宣传册 √

海报 √赠品。

2、洽谈资料:

名片 √相关合同书。

3.现场用品:

客户资料统计表。

嘉宾签到簿。

名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间。

三、活动地址:

展位内。1.邀请函宣传。

国外准客户邀请函宣传。

国内准客户邀请函宣传。

二)、活动的操作方案:

2.活动现场分工:

宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

2.活动操作流程:

观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

观展商被引导到登记台工作人员处(

观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项:

接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)

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