《会议策划与管理》教案。
使用教材：郑建瑜主编。
南开大学出版社出版发行 2023年4月第一版。
第一章会议业概述。
第一节会议业概述。
一、 会议的起源。
二、 会议业产生的基础。
三、 会议业的价值。
1. 直接收益。
1） 场租收益。
2） 城市交通。
3） 航空运输。
4） 城市建设。
2. 间接收益。
1） 服务业。
2） 饭店业。
3） 餐饮业。
4） 旅游业。
5） 零售业和手工业。
6） 通信业。
四、 世界会议业概述。
1. 国际协会联盟（uia）会议部统计标准。
1） 出席人士至少300人；
2） 代表国籍至少5国；
3） 外国人出席人数至少占40%；
4） 会议期至少3天。
五、 我国会议业概述。
1． 我国会议业发展历史。
1）20世纪50~70年代——花钱开会为了国际形象。
2）20世纪80年代——会议产生初露端倪。
3）20世纪90年代以后——国际会议成为一景。
2.我国会议业发展前景。
3.我国会议业的不足。
（1）基础薄弱。
（2）行业自律和规范机制尚未形成。
（3）发展思路单一。
（4）人才缺乏。
4.加快我国会议业发展的对策。
（1）培育优秀市场主体。
（2）加快市场开发步伐。
（3）提高会议产业效益。
（4）拓展衍生产品市场。
（5）树立品牌意识。
六、国内外知名会议模式概览。
1.达沃斯论坛。
2.《财富》全球论坛。
3.《商业周刊》ceo论坛。
4.博鳌亚洲论坛。
第二节会议及其要素。
一、会议的定义。
1.会议是一种群体性的活动。
2.会议是一种围绕特定目标而开展的活动。
3.会议是一种组织有序的活动。
4.会议是一种以口头交流为主要方式、以书面交流和声像交流以及其他交流手段为辅助方式的活动。
二、会议的构成要素。
1.主办者。
（1）由相关领导机关主办。
（2）由会议的发起者主办。
（3）轮流主办。
（4）通过一定的申办程序确定。
2.承办者。
3.与会者。
1）正式成员。
2）特邀成员。
3）列席成员。
4）旁听成员。
4.会议议题。
（1）为会议的目标服务。
（2）会议发言应围绕的核心。
5.会议的结果。
6.会议的时间。
7.会议的地点。
8.会议的方式。
第三节会议举办条件
一、稳定的社会环境、活跃的政治活动和繁荣发展的经济；
二、健全和高效的金融、货运、保险、房地产业等为会展业配套的产业活动；
三、优越的地理位置；
四、独特的自然及人文旅游景观；
五、方便快捷的对外对内交通；
六、现代化的通信设施；
七、充足的、能满足会议业需求的、结构合理的、多层次的饭店和餐厅，以及这些服务机构所提供的**合理的优质服务；
八、**倾向性的政策；
九、开放的文化环境和深入的会议研究；
十、先进的会议中心；
十。一、会议业所需要的、高素质的人力资源；
十。二、发展会议业所需要的科技水平。
第四节会议的功能与作用。
一、会议的功能。
1.地位象征。
2.科学决策。
3.发扬民主。
1）起着上下沟通的作用。
2）确保现代民主制度中的集体领导原则得以实现。
3）使人民群众的民主权力成为现实。
4.产生权威。
5.信息沟通。
6.联络感情。
二、会议的作用。
1.会议显示组织的存在。
2.会议是群体沟通的方式。
3.会议是一个集思广益的渠道。
4.会议能使人得到各方面的信息。
第二章会议类型及特点。
第一节会议类型。
一、按会议性质划分。
1.法定性会议。
2.非法定性会议。
二、按会议规模划分。
三、按与会者来自或代表的地域范围划分。
1.国际性会议。
2.全国性会议。
3.区域性会议。
4.单位性会议。
四、按会议举办单位划分。
1.公司类会议。
2.协会类会议。
3.其他组织会议。
五、按会议内容和方式划分。
1.年会。2.专业会议。
3.代表会议。
4.论坛。5.座谈会。
6.讲座。7.研讨会、专家讨论会、谈论会。
8.专题讨论会。
9.培训会议。
10.奖励会议。
11.其他特殊会议。
六、按会议特征划分。
1.商务型会议。
2.度假型会议。
3.展销会议。
4.专业学术会议。
5.政治性会议。
6.文化交流会议。
7.培训会议。
七、按会议的职权和功能划分。
1.法定代表性会议。
2.领导办公型会议。
3.专题工作性会议。
4.审批鉴定性会议。
5.咨询论证性会议。
6.学术讨论性会议。
7.传达布置性会议。
8.总结交流性会议。
9.宣传教育性会议。
10.沟通协调性会议。
11.调查听证性会议。
12.庆祝表彰性会议。
13.纪念追调性会议。
14.谈判商洽性会议。
15.信息发布性会议。
16.交友联谊性会议。
17.典礼仪式性会议。
八、新型和新颖会议类型。
1.玻璃鱼缸式会议。
2.辩论会。
3.角色扮演。
4.网络会议。
第二节各类会议特点。
一、公司会议的特点。
1.时间周期。
2.前期准备时间。
3.地理位置。
4.选择的饭店类型。
5.出席情况。
6.会议期限。
7.展览。8.会议厅要求。
9.会议策划和决策。
10.会议的多次预定。
11.一次会议、一张支票。
12.公司业务会带来其他业务。
13.不易收集背景资料。
二、协会会议的特点。
1.时间和周期。
2.选择会址的地理模式和其他因素。
3.前期时间。
4.选择饭店的类型。
5.出席是自愿的。
6.会议期限。
7.**。8.容易收集背景资料。
9.与会者费用。
10.需要当地分会的邀请。
三、其他类型会议的特点。
1.法定性代表大会。
（1）会议的代表按法定程序或组织程序产生。
（2）会议代表享有法定权利。
（3）会议的内容和形式具有法定性或组织规定性。
（4）有相对固定的会期。
（5）出席会议的代表必须达到规定人数。
（6）会议的结果具有法定的效力或组织约束力。
2.听证会。
（1）法定性。
（2）广泛性。
（3）公开性。
3.办公会议。
1）实行首长负责制。
2）周期性短。
3）以程序性决策为主。
4.报告会。
1）主题突出
2）规模较大。
5.学术研讨会。
1）研讨的领域广泛。
2）会议主体是专家、学者。
3）规模适中。
4）提倡学术民主和学术自由。
6.新闻发布会。
1）会议内容具有新闻性、
2）会议的目的具有公关性。
3）会议形式的多样性。
4）发布对象的广泛性。
7.座谈会。
1）功能广泛。
2）规模较小。
3）气氛轻松。
8.现代化远程会议。
1）科技含量高。
2）超越传统会议的时间和空间观。
3）实现会议的无纸化。
第三节世博会。
一、世博会概述。
1.世博会的起源。
2.世博会的分类。
3.举办世博会的意义和作用。
4.世博会的举办宗旨、内容及形式。
5.历届世博会。
6.国际展览局。
二、2010上海世博会。
第三章会议的组织者和审批程序。
第一节会议举办机构。
一、公司。1.管理会议。
2.区域销售会议。
3.新产品介绍会议。
4.全国销售会议。
5.培训研讨会。
6.奖励旅行。
7.专业技术会议。
8.股东会议。
9.其他会议。
二、协会。（1）行业协会；
（2）专业和科学协会；
（3）退伍军人和军事协会；
（4）教育协会；
（5）技术协会。
三、非营利组织。
1.会议举办者。
2.会议承办者。
3.会议协办者。
4.会议赞助者。
第二节会议的组织机构。
1.会议组织委员会的机构。
（1）会议秘书机构。
（2）会议宣传公关机构。
（3）会议文书机构。
（4）会议保卫机构。
（5）会议后勤机构。
2.会议组织委员会成员构成。
（1）会议策划人员。
（2）会议管理人员。
（3）会议服务人员。
第三节会议组织者的主要职责。
1.确定会议目标。
（1）认同和理解会议的目标。
（2）收集有关的信息和所需的资料。
（3）分析、核实会议程序中包括的内容。
（4）判断会议中需要和制定的相应目标。
（5）会议执行过程中进行目标修正。
（6）根据会议活动综合要素决策并删除不必要的环节。
（7）编制最佳会议策划。
2.策划会议程序。
（1）招聘、选择、培训职员。
（2）策划程序。
（3）制定会议的资金**计划。
（4）执行与职员管理相关的职能。
（5）为达到目标制定计划。
（6）分析与会者如何运用会议知识解决实际问题。
（7）协调、调解使得与会者能有效实现会议目标。
3.收集会议信息。
（1）收集、分析会议所需信息。
（2）将信息分类。
（3）综合信息。
（4）测试信息的真实性。
（5）传播信息。
（6）保证信息畅通和易于理解：
使会议工作人员易于理解；
建立相互之间的信息关系；
如实反映关于会议策划中的问题；
保证职员牢记、并完全理解目标；
明确其他人的责任；
使信息交流渠道畅通。
会议策划与管理
商通常可以分为三大类 a 场所 b 目的地 c 其他 场所 场所包括酒店 会展中心 会议中心 学院 大学 学术中心 市政厅或民政中心，当然还包括一些独有的场所。其中酒店占绝大部分，特别是对于公司会议而言。此外，虽然现在许多酒店内部都设有会议中心，但有些会议规模较大，可能同时需要一个会展中心和数家酒店...
会议管理案例 会议策划方案实例
会议策划方案实例1 2014年 市农村牧区工作会议筹备方案。2014年2月11日 一 会议内容。贯彻全省农村牧区工作会议和省委 扩大 会议精神，通过现场观摩各县农牧业发展和农村牧区工作亮点，相互学习 借鉴好的经验和做法，并全面部署2014年农村牧区工作。二 会议时间。2014年2月18日 19日 星...
会议策划方案,会议策划范例
会议策划。一 会前筹划。确定会议主题 确定议事日程 确定参会人选。会前通知 通知参会人员。方式 通知或书面通知。内容 时间 地点 参加人员范围 会议内容 会期 报到地点 要求 笔记等 注意 通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录。确定最后参会人员。统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域 姓名...