会议服务与管理作业1 2

发布 2022-08-30 16:32:28 阅读 8097

班级:会展 091 班。

姓名:张胜华(091010111)

初天伟(091010109)

韩洪利(091010113)

邢真(091010310)

张锐(091010316)

荀昊(091010301)

日期:2023年10月22日。

目录。一. 前言 2

二、 会议主题 2

三、 会议目的 2

四、 会议时间 3

五、 会议地点 3

六、 会议的组织 3

七、 邀请嘉宾 3

八、 参加人员 3

九、 会议内容 4

十、 日程及议程 4

十。一、会场布置 5

十。二、组织及分工 7

十。三、筹备程序 7

十。四、费用预算(可用**式) 8

一、序号式如 8

二、**式如 9

十。五、注意事项 9

附录 97月28日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。

特别是2023年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。

加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。

在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对**商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的**活动以及持续开展区域性的**活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。随着消费者的逐渐成熟和理性,以及以豪爵为首的合资品牌对消费认知的整体教育,消费者对合资品牌的认识会逐渐加深,合资品牌将会越来越受到消费者的青睐,鑫源市场将会和其他省市一样迎来合资品牌的春天;

1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使**商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强**商销售等离子摩托车的信心和决心;

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高**商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

2023年7月27日——7月29日。

君临大酒店。

主办单位秘书处。

承办单位客户服务部。

协办单位人力资源部。

支持单位财务部。

公司的元老,有突出贡献的员工,董事会等等。

1、**商总经理或**手:55人(含鑫源-大林**商10人);

2、**商财务主管:20人;

3、公司高层领导:15人;

4、销售公司:20人(含事务所总经理);

5、工作人员:10人;

6、合计:120人。

一)经销商会议。

1、董事长分析行业形势,提出鑫源公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

3、余波助理总结2023年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

4、缪文斌宣贯2023年鑫源-大林摩托上市营销方案。

5、温荣华宣贯2023年下半年等离子推广策划方案。

6、奚霞宣贯2023年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

7、分组讨论。

二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。

1、销售公司总经理宣布2023年8月—2023年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖。

3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

5、**商现场订购等离子摩托车。

6、销售公司总经理公布**商获奖结果。

三)参观鑫源公司产品展厅。

四)联欢晚会。

十。二、会议组织。

一)领导小组:

总指挥:负责本次会议的总领导、总指挥,总协调及集团领导邀请。

执行总负责:

负责本次会议筹备和实施过程的控制、组织、协调。

总策划:负责本次会议的策划,包装和培训。

二)接待组:

1、人员名单:

组长:副组长:大区经理。

成员:所有办事处人员。

2、工作职责:

1)负责给客人方发短信;

2)负责机场接站和在酒店协助客人签到;

3)负责通知客人开会、用餐和参加一切活动;

4)分组讨论安排、组织;

5)负责会议期间陪同客人;

6)客人需要会见公司领导的,负责安排;

7)负责客人返程票及送站;

三)会务组:

1、人员名单:

组长:成员:

2、工作职责:

1)负责酒店的选择、落实、签协议;

2)负责签到、发放资料装袋、礼品;

3)负责客人吃、住、行安排;

4)负责客人房间贺信、鲜花摆放;

5)负责会议所有物资采购;

6)负责客人请柬寄发,回执登记、回程安排;

7)负责展出车辆的安排、运输、清洁;

四)秘书组:

1、人员名单:

组长:成员:

2、工作职责:

1)负责会议文件编写、校对;

2)负责会议文件打印、复印、装订;

3)负责领导发言稿拟写;

4)负责将所有演讲稿串进电脑;

5)负责主持人串词拟写;

6)负责会议议程的确定、会议进程的控制;

7)负责颁奖准备及实施。

五)会议策划、包装组:

1、人员名单:

组长:成员:

2、工作职责:

1)负责会议的策划、设计;

2)会场内外布置物资制作及实施;

3)负责会议室灯光、音响、投影安排;

4)负责礼仪小姐工作安排;

5)负责入场式、开幕式、合影的安排;

6)负责宣讲xx摩托品牌规划及08年市场推广方案;

7)负责经销商培训安排;

8)联欢晚会安排。

1、房费:49500元。

330元/间×50间×3天=49500元。

2、餐费:60000元。

1200元/桌×12桌×5餐=72000元。

3、烟、酒水:15000元。

4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)

5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)

6、晚会其他费用:5000元。

7、**商礼品及奖牌:14600元。

8、现场订购奖金:14440元。

9、不可预计费用:6460元。

费用总计:200000元。

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;

4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。

会议邀请函。

会议主题活动。

会议服务流程。

会议邀请函。

尊敬的先生/女士:

您好!我们是鑫源摩托股份****的组织者,我们鑫源公司本次将会举办一次大型会议,讨论并解决公司下一步走出国内,迈向世界,实现公司长远发展的重大问题。

久闻您在摩托车行业领域是国内知名的学者专家,对当前国内摩托车发展乃至世界摩托车的发展形势都有一定的研究和认识,希望您在百忙之中抽出时间前来参加我们的公司会议。

我们鑫源摩托公司在国内享有很高的声誉,产品***,服务周到,是国内具有很强实力的一个公司,公司一直致力于新产品的开发与研究,走在国内先进行列,您来参加本公司的会议,一定不会失望。

我们鑫源再次诚邀您的参加,敬请您的到来。

会议主题:科技鑫源,国际鑫源,铸造鑫源品牌。

会议时间:2023年7月27日——7月29日。

会议地点:君临大酒店。

会议的组织:主办单位秘书处。

承办单位客户服务部。

会议服务程序与标准

目的 餐饮部除了正常的开餐以外,也要接待一些会议,制订本程序就是为了更好地规范会议服务,确保会议服务质量。程序 一 会议服务。一 会议室的分类。1 按会议室容纳人数分类。1 小型会议室,可供30人以下的会议使用。2 中型会议室,可供30 100人的会议使用。3 大型会议室,一般容纳100人以上。2 ...

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