换届大会策划书

发布 2019-06-14 18:17:20 阅读 3032

社团联合会换届大会。策。划。

书。主办单位:校团委

时间:2012-10-28

社团联合会换届大会

1、大会主题:

总结过去,承前启后,展望未来。

二、大会背景:

为保障校团委工作的连续性,充分发挥社团联合会学生干部的先锋模范作用,进一步提高社团联合会学生干部参与校团委工作的积极性,主动性,保持校团委工作的传承性,及时为社团联合会干部队伍补充新生力量。 三、大会目的:

产生新一届社团联合会干部负责人,激励社联新成员工作责任心及积极性,保证社团联合会与各协会间紧密联系。增加社团联合会与学院其他组织的联系与合作。

四、大会人员:

院领导,院团委书记及全体老师,校学生会、志愿者,各系学生会代表,兄弟院校的社联代表,各协会全体成员,社团联合会全体人员。

五、大会时间:

2023年11月1日(周四) 12:30

六、大会地点:

学生活动中心。

七、大会具体安排:

一)前期准备1.材料准备

1)准备主持人致辞(开场白、结束语、串词),团委柴继贵书记及陈兰老师发言稿,学生干部宣誓词,以及会上照相用的相机(至少三部)由新闻部负责;

2)新一届社联干部名单,通知上届社联干部及各协会会长由秘书处负责;

3)活动中心借用、会场布置,大会现场**(《国歌》、《团歌》及颁奖**)和调试音响话筒由组织部负责。

4)大会团徽、布置所需物品、聘书等购买制作,给上届社联干部纪念品收集整理由办公室,财务部负责;现场座位分布安排,团委书记及老师、各部门方阵座签打印由办公室负责。

5)宣传展板,海报,及公示展板由宣传部负责。

6) 邀请函制作,嘉宾邀请,主持人(2人或4人)选拔由外联部负责。

7)展板,物品购买,纪念品制作购买,邀请嘉宾,现场座位安排,场地借用,主持人选拔必须在10月29日(周二)下午5:00前完成。

2.会前彩排。

11月1日中午12点准时开始,请各部门参会人员准时参加。

3.会场布置。

会场的布置工作主要由组织部负责,其余各部门协助。包括座签,协会座位安排,矿泉水摆放,鲜花、气球摆放,音响调试,挂横幅、协会会旗等。负责布置场地的人员于周四8:

00抵达会场;于周四中午12:00前完成。

二)大会现场。

1.会前工作。

1)大会当天中午12:00前社团联合会全体成员必须到场;

2)各协会,各部门出席人员考勤登记(12:20开始)由办公室、秘书处负责;

3)现场秩序维持由组织部、财务部负责;

4)现场**拍摄由新闻部负责。

5)协会及嘉宾进场引导由外联部,宣传部负责。

2.大会议程。

1)大会12:30正式开始,主持人致开场白并介绍到场嘉宾,并宣布大会开始(2min);

2)请全体起立奏唱国歌(2min);

3)请柴继贵书记讲话(5min);

4)请陈兰老师宣布新一届社团联合会干部成员名单并致辞(8min);

5)请郑予婕副校长(柴继贵书记)为社团联合会主席团成员颁发任聘书(5min);

6)请团委陈兰老师为社团联合会干部代表(7人)颁发聘书(5min);

7)请陈兰老师为协会干部代表颁发证书(5min);

8)请陆娟老师为上届社联干部颁发纪念品(15min);

9)请上届团委学生会干部代表为下一届学生会代表授旗;(上届社联干部代表致辞,寄语)(5min)

10)由团委学生干部代表带领全体学生干部宣誓(3min);

11)有请新一届社团联合会主席发言(5min);

12)全体起立,奏唱团歌(3min);

13)主持人宣布大会结束,欢送领导离场;

三)会后收场。

大会结束后各部门协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生等,办公室做好会旗等物品材料的整理**,团徽的发放**工作(秘书处,财务部协助)。

八、后期工作。

1.人员的出席情况由办公室统计总结并上报团委(主席团);

2.**的上传,新闻稿的撰写由新闻部负责。

九、经费预算。

1.聘书购买:(38+3+14)*8

2.矿泉水:30*1=30元

3.横幅一条:80元。

4.佩戴团徽:0.4*500=200元。

5.邀请函:2*20=40元。

6,布置现场用品(气球等):30元。

7,纪念品购买:60元。

共计:610元。

十、注意事项。

1.社联本届及上届干部需着正装,所有到场人员需佩戴团徽;

2,大会开始后,各个通道必须有两名社联工作人员维护现场秩序,不允许随意进出。并负责会后人员疏散工作。

3,所有社联工作人员必须佩带工作牌。

4,邀请的嘉宾:校学生会、志愿者、各系学生会代表,兄弟院校社联代表,各协会全体人员。

5,本次给上届社联干部的纪念品由各部门自己制作,突出心意,主席团的统一购买。

校团委社团联合会。

2023年10月29日。

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