华南农业大学。
宿舍管理委员会2023年表彰换届大会。策。划。
书。主办方：宿舍管理委员会。
大会意义：回顾老一届取得的辉煌成绩，对老成员的工作进行肯定及颁奖；做好新老两届工作的交接；新一届在宝贵的工作经验上展望新的一年。
大会时间：10月23号19：30点。
大会地点：教三课室。
大会前期准备。
详见各部门工作安排表）
大会流程。会前准备。
1所有委员请在18：00到场简单排练相关项目（秘书部负责签到），负责布置会场和摆放物资的工作人员须提早到场完成任务，确保大会顺利开展。
2.信息部再次检查多**的情况和**ppt演示。
第一阶段：1. 会员提前20分钟到场入座。
2. 会前循环**宿管会活动回顾**。
3. 主持人（秘书长）宣布大会开幕，介绍出席嘉宾及会议主要议程（5分钟）
4. 请刘主任，马老师致辞（10分钟）
5. 请校组织代表致贺词（5分钟）
6. 请上任主任作上一年工作总结 （5分钟）
第二阶段。7. 进行表彰仪式。
请上任主任宣布优秀委员，优秀干事名单，请马老师颁奖（同时**包括所有获奖者个人照的绘声绘影）（如果信息部可以找齐资料弄出来）（15分钟）
第三阶段。9颁发聘书。
请马老师宣布本届主任团成员和委员名单，请刘主任颁发聘书。（据师兄师姐反映上一次场面混乱主要原因是没有安排好工作，全体分批上去领是必要的。）（15分钟）
10进行会旗交接仪式（5分钟）
11请新任主任发表讲话（5分钟）
12全体委员宣誓就职（2分钟）（上一次是委员代表讲话）
13大会闭幕，合影留念。
大会注意事项：
一，要有良好的团队精神，服务精神，服从大会的统一领导，安排，各部之间要互帮互助。
二，全体人员要自觉遵守各项规定，做到不迟到，不早退，不无故缺席，如有特许情况需请假，须经主任团批准。出席人员需按指定座位就坐。
三，全体人员要衣着统一得体，举止要文明礼貌，要注意保持会场清洁卫生。会议进行时，不得随意走动，喧哗，请讲手机等通讯工具置于关闭或者震动状态，保持会场良好秩序。
四，在整个大会过程中，各部门部长要维持好本部门的秩序。
五，会后全体工作人员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
大会后期工作。
1秘书部负责签到表的收集，统计，整理与存放，作为日后的考核之一。
2信息部负责更新博客。
3人资部负责做好新一届主任团和委员人员名单并粘贴到学校食堂门口进行公示。
4各部门写工作总结。
六所需物资及经费预算。
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