办公室节约八项措施

发布 2019-06-17 22:29:00 阅读 5293

一:节约用电。白天工作时间,办公室不开电灯,尽量使用室外光源;公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。各部门电脑、打印机、饮水机等电器下班前届时关闭,并切断电源。

二:节约用品,严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。

三:对非易耗办公用品正确使用,保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实行领导审批、对内实行登记制度。

四:节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸能省则省,充分发挥办公自动化设备的作用,尽量在电脑上修改材料,减少重复打印次数;在确保安全保密的前提下,提倡纸张双面使用;能传阅的文件资料尽量传阅,减少复印。

五:节约通信费用。合理控制固话、移动**的费用,根据工作需要,提倡言简意赅,做到长话短说,缩短通话时间。

六:节约油费。尽量减少使用机动车出车次数,外出办事能不用车的就不派车,使用公交ic卡乘坐公交车。以节约油费、停车费等。

七:节约用水。水龙头尽量开小,用完随手关闭,经常检查供水设备,避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。

八:财务部门及主管领导,要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管,发现铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。

实现办公自动化,这方面的问题可以解决,办公自动化后其他问题也会到议事日程,其实完全办公自动化后,还是要纸质的资料及笔墨,最终是要求员工爱企业并作一些规定,一是要有制度约束,二是用人的素质要相对高一点,三是提倡能够反复使用的纸就反复使用,励行节约,四是企业买一次有笔套的笔,以后买笔芯以旧换新,会计方面只买墨水,不买自来水笔从细小的方面入手。五。要有一个能够认真管事的人。

其实在国企的时候这方面的问题很严重,现在私营企业,员工都象很节约。大家都知道谋生难,大手大脚是要受批评的,其实节约是和种美德。

工作做细致:

例如:打印机的使用要签字,纸张建议两面使用,也要签字记录。领取物品要以旧换新,空笔芯换新笔芯。当然领取也要签字。每月底统计并计入部门成本帐中。

1)直接宣布“多用电子版,没有特别需要的不准采用纸面版”,的确要用的须经上级同意,这样一下子,数量就少了60%;

2)再通知采购价下降一半,**商会提出用替代品、压缩规格、适当降价或换**商,**又下降了30%;

3)清点库存,仅保留少量安全库存,月购月用,这样第一个次月就不用采购了。

至于定额、专人管理、使用再生纸(背面)、费笔交回、转购为租、等等,可以做为补充办法。

降低办公成本的理念,就是一个字,“狠”,这一块成本投入少了,产出不会受影响,同事们习惯了就行了。

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