售后服务工作内容

发布 2019-06-18 09:53:40 阅读 9405

3、如果仓库没有相同批号库存,售后服务人员可要求客户传问题产品**,并退回问题产品,已上墙的撕下打包快递回公司,并根据**进行初步判断分析,待问题产品试贴检测完成,确定客诉责任归属。若非本公司作业所致,则有售后服务或经销商向顾客说明原因,若属于本公司作业所致时,按以下流程处理。 (1)对仅涉及数量、交货期、运输造成破坏等问题,由售后服务或经销商处理。

(2)对仅涉及施工质量问题由经销商自行处理,销售公司监督其执行,如经销商不处理或处理不当由销售公司代行处理,所有费用由经销商承担。

(3)涉及涉及产品质量问题分歧,产品已经上墙且寄回产品无明确的质量问题,公司派人员去现场处理,拿出处理意见,并和工厂商量处理方案,如工厂不配合处理,由销售公司先行赔付,一般赔付比例不高于50%,并在工厂的货款中扣除。

(4)接顾客投诉后,应在24小时内给予顾客答复,一般性问题在当天拿出可行的处理方案,重大质量事故应在3-5天之内拿出可行的处理方案。

(5)对顾客投诉处理完毕后,受理人员应将处理情况记入《顾客满意程度调查表》,并经顾客在《客户投诉处理单》中“顾客确认”栏签字确认后交售后服务存入档案。

(6)同时视情况发出《纠正和预防措施处理单》,责成有关部门采取纠正或预防措施,并跟踪实施效果。

三、不良品退货处理

凡客户需要退货的需要填写《退货申请单》并传真给业务助理,列明退货型号、数量、退货原因,交由业务确认,凡订货超过三个月、同批产品低于12支且库存无同批次产品的产品一律不得退货,经过业务人员和值班经理确认审核后有业务助理开退货单并告知客户安排退货。工厂仓库人员根据销售公司退货单,进行退货验收,全部商品必须一一验货。验货合格后由仓库收入,做好退货的记录。

如遇非生产原因不良品的退货验货人与客户讲明情况可拒绝收货。

四、质量问题处理准则。

1.来自顾客的一般质量投诉和顾客的期望以及处理的结果,售后服务可以决定,1支~3支的赔付裁定。三支以上以上要向业务主管和值班经理申请。

2.来自顾客的重大质量投诉和顾客的期望,以及处理的结果,售后服务要及时向总经理报告,并作为管理评审的依据。

五、与顾客沟通和服务的记录,由售后服务存档管理。

六、售后服务回访。

1.售后服务回访由经销商进行。

2.回访人员应具有以下条件。

1)了解本公司的企业文化。

2)熟悉本公司的服务理念。

3)对壁纸施工工作的程序非常了解。

4)对壁纸容易产生的质量问题的确认正确到位。

5)能及时判断地板铺装质量的承受方**商、铺装工、客户。

3.回访时间施工工作完成后的第一周、第一个月、第三个月、第六个月,四次。

4.回访规定;

接受回访单,了解回访内容。 在最短的时间内赶到回访的客户处。 不允许接受客户的任何礼物和钱款。 用规定的礼貌用语,完成回访任务。 正确清楚填写回访单,并做好存档工作。

七、质量问题的预防。

邀请专人撰写《质量问题管控手册》,及时对业务和经销商相关人员经行培训。

售后服务工作总结

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斗转星移,进入耐火公司已整整三年,我一直从事现场的售后技术服务工作,目睹耐火公司的发展壮大和。制度的日臻完善,自豪感由衷而生。三年的工作经历,自己对售后服务多少积累了一些认识和体会,现与各位同仁分享如下。一 树立全局观念,做好本职工作不管从事什么工作,树立全局意识是首要的问题,现场技术服务也不例外。...