一、会议前期筹备。
1、确定会议名称；
2、确定会议主题；
3、确定参会人员；
4、确定会议时间地点；
5、确定会议通知内容；
6、会议通知跟进落实；
7、会议文件资料、种类、内容；
8、会议经费预算；
9、确定赞助企业。
二、会场布置要求。
1、实地考查。会议召开前，实地考查几家备选会场，从酒店环境、酒店设施、会场**、住宿、餐饮、交通等方面评估，确定会场。在考查过程中，和酒店方就会议安排方面的细节做进一步的协商，敲定会议最终方案，签订商务协议。
2、会场设计。会议召开前一周内，和酒店商务代表就会议场所和所需设施进行具体设计安排。
3、会议接待。会议召开前一周内，根据参会人员数量预留房间，确定两个会务工作人员房间，确定菜单，安排茶歇，预订餐位。
4、会议设施。在会议召开前，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：
会场平面立体图、代表证制作、座签、接机牌、鲜花、酒店外景空飘、彩虹门、灯笼立柱、横幅、汽球编花、礼仪、接待台、接待台卡、特装搭建(舞台、背景图、展台)、各种指示牌等。
5、会场布置。会议条幅、讲台布置、背景图、桌椅摆放、办公用品（纸笔）、饮用水、会议现场电源、音响、功放、投影仪等电器音响设备的调试；会议召开前一天将会场按会议要求布置妥当。
三、参会人员报到。会议召开的前两天，短信或邮件**做会前的最后通知。
和提醒。参会人员到达之前，准备好会议报到指示牌、接待台、接待台卡、代表证、签到薄、会议材料、纪念品、餐券。调试电脑、打印机、收费票据、印签等。
同时提醒餐厅做好接待准备。安排布置参会人员到入住的酒店大堂内报到，包括办理代表签到、接待、会议议程和会议宣传材料整理分发、分房、餐饮安排。
四、票务信息提供。提供及时准确机票、火车票信息，同时可以代订飞机票。
五、会中服务。
1、会议议程开始之前，对会场电源、音响、功放、投影仪、摄像做最后的调试。
2、请酒店提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作人员（如：如茶水、照相、摄影展台规划及会场布置等工作）。
3、会议期间可为vip客人提供特殊照顾和服务。
4、根据需要向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、会议期间后勤保障工作和外围的协调服务（如：打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等），根据参会人员需要代办会展用品的航空、铁路托运。
6、会间收集专题报告ppt课件。
六、会后总结。整理与会代表通讯录、会议纪要、会议资料、会后宣传（ppt课件、声像文件）、会议财务报表、制作光盘并分别寄送给参会代表。
会务流程安排
山西晋淘天下会务接待方案。背景。随着电子商务行业的迅猛发展，晋淘天下晋商学院针对全社会电商人才极度匮乏的状况，而重点推出普及型电商人才培训服务。将 大学强大的师资队伍和公司多年实践相结合，使客户迅速入门电商，熟悉电商规则，迅速提高能力，避免走弯路，减少无谓投入。电子商务相关 单位工作人员 企业和个人...
常规会务工作安排流程
5 准备会议材料 用品。1 责任人 两组分工协作。2 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理 印制。除正式会议材料外，还应包括 会议代表名单 附房间号 日程安排 各项活动地点及注意事项等。3 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责，应准备的会议用品包括 与会领导桌签 可由宾馆代为制作 参会代表证 可...
会务座次安排
会议或接待时排座次 摆名签，一是体现主次之分 二是便于领导对号入座，避免上台之后互相谦让。会议座次排列主要分以下几种情形 1 一般大型会议主席台的座次排序。根据中国人的传统习惯，遵循 左为上，中为上，前为上，远门为上 原则。单排排列方法是 当领导同志人数为奇数时，1号领导居中，2号领导排在1号的左边...