在管理处年会上如管理处总经理许总所说，在外汇交易中心管理处全体同仁内炼苦功，外修实绩，经营管理业绩稳步提升，发展形势越来越好，各项工作指标再创新高，保安部在服务好业主的同时树立了实力强、管理严、质量优的良好形象。这一切，无不凝聚着部门员工的智慧和汗水，凝聚着部门员工家属的默默奉献，凝聚着许许多多大家的牺牲和付出。值此岁序更迭、辞旧迎新的时刻，向大家拜个早年祝大家在新的一年里工作顺心万事如意，并作以工作汇报：
一、 治安工作方面。
我们部门在1月6日由经理李平主管韩书明召开了部门领班安全例会，会上就节日的消防、治安人事工作做了详尽的布置在这次例会中心行政部领导诸总也参加了此次会议。会议主要是行政部领导诸总传达总行的文件精神和下一步中心的工作重心，根据文件的要求我们在年末是偷盗、抢劫案件的高发季节。中心要求我们要做好安全保卫工作并提出几点要求：
1、保安部作为安全保卫的执行者，首先要认清我们的工作重心和工作的重要性。2、要求保安部要对其员工加强培训教育，树立高度的安全工作责任心。3、配合好张江警署和各级领导有专门的指示做好反恐防爆的工作。
4、对有可能发生的各类安全事件做好应急预案。5、做好园区的治安管理工作，加大安全保卫力度，从而完成总行的工作任务。为此，部门管理层在开展的节前40+1培训对全体员工进行了安全教育和各种防范措施的布置。
主管和经理分别从不同的侧、重面进行了讲述；并强调了节日期间各岗位的作业操作指导，在思想上启发员工做到高度重视。在元旦长假，做到了安全零事故。在中心和管理处领导的巡查中没有发生违纪违规现象。
二、 节假日消防、安全工作方面。
今年来消防安全事故平凡发生，就在本月新闻发布由于电器漏电等原因造成火灾。为此，，韩书明并调班进行灭火器编号的更换从而确保2023年消防安全度过，在假期即将开始管理处各部门组织检查饮水机复印机等，电气设备，发现未关的立即关闭。同时做好治安工作，对各楼的后门张贴封条，确保春节期间消防治安的安全。
按照规定，每月对园区内的消防器材进行点检，如有问题立即整顿，部门对消防工作做到一丝不苟。
三、强化培训，提高服务质量。
在此部门将培训计划分为班组培训和部门培训，重点培训内容为：1、岗位记录标准化培训；a各岗位值班记录表使用要求页面洁净，不允许在记录表上涂改乱画，b页面字迹清晰，c使用统一的编号记录。2、岗位制度标准化；a遵循各岗位作业指导书按时出勤站岗，b严格遵照各岗位作业指导书认真接待外来访客人员做好出入登记工作，c熟悉了解值勤岗位周边基本情况，做好突发事件的前期准备工作。
3、岗位值勤标准化；a岗位值勤人员服装统一，b岗位值勤人员站姿标准统一，c岗位值勤人员不得无故脱岗（有事需找相关人员顶岗）4、临时出入证发放标准化；为根本上解决临时出入证发放遗失问题，须岗位上每位队员**时认真核查清楚，整改方法：a实行岗位责任制，恢复岗位责任制要求每班各岗队员认真清点岗位物品，岗位物品不清楚不予**否则追究**人员责任，b责任惩罚制，根据岗位化分2种颜色带子的临时出入证，临时出入证遗失找到相关岗位责任人罚款100元，c岗位留言制，在交**时间内上班队员要做好交**留言明确写清哪些物品及事情需要下班**人员继续完成，明确岗位责任制。
四、培训接待工作。
部门的日常工作从外界看来，是单调的保卫工作。但是，作为东湖物业的一个基层部门，它就有比较规范的一整套质量管理体系，在各时间段分别就有各种不同内容的工作要求。在1月15日管理处接到中心领导通知在下午有一场vip接待工作，管理处精心安排各部门做好接待前的准备工作。
部门接到通知后立即着手安排人员做好心理准备由于时间紧张可能有突发原因出现，要求在场保安要做好车辆指引工作。另外部门组织人手布置vip接待会场中使用的桌椅及接待期间的安全保卫工作、保洁部打扫园区及会场内的卫生、工程部做好接待时使用的视屏语音设备。由管理处组织协调本次vip接待，使得接待工作圆满结束。
部门在1月共计2次的培训接待工作，共计123人次。
五、部门存在的问题。
1、员工岗位服务意识增强强但工作技能差。
2、员工思想波动大，工作积极性不高。
3、年末春节回家探亲人员，增加部门的排班难度。
六、二月部门工作计划。
1. 制定部门年度培训计划，增强员工的工作积极性。
2. 做好部门员工仪容仪表的管理工作，及时抓好员工的仪容仪表。
3. 配合各部门做好工作，同负责人多沟通，共同完成上级交给的各项工作任务。
4. 按照中心行政要求，落实闸机进出管理措施，做好园区保卫工作。
5. 积极响应管理处的工作安排，完成临时的指派任务。
主管领班岗位检查共计145次保安队员日常巡逻共计496次。
城市经典一期巡视共计28次重要岗位录像检查共计31次。
周界报警共计64次灭火器点检共计1次。
40+1培训共计2次消火栓点检共计1次。
部门管理层例会共计2次部门经理查夜共计3次。
管理处总经理查夜共计1次非办公时间人员出入登记53人次。
大件物品出门单共计25张邮件**收发共计526件。
东湖物业外汇交易中心管理处。
保安部 2023年1月25日。
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