人事管理系统的数据库设计

发布 2019-07-23 15:50:00 阅读 4666

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1 系统概述 3

2 系统数据流程图和数据字典 3

2.1 用户需求调查 3

2.2 系统数据流程图 4

2.3 系统数据字典 7

3 数据库结构设计 13

3.1 概念结构设计 12

3.2 逻辑结构设计 12

3.3 数据库结构的详细设计 14

4 物理设计 15

5 用户的子模式(外模式)设计(没做) 19

6 总结 19

1 系统概述

本文按照数据库系统设计的基本步骤,采取了事先进行需求分析,然后进行数据库的概念设计和逻辑结构设计,最后进行数据库详细设计的方法,完成了一个人事管理系统数据库系统的设计。最终,在sql sever 2000完成的人事管理系统,可以实现:对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。

2 系统数据流程图和数据字典

2.1 用户需求调查

通过对现行人事管理系统的调查,明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。 系统功能的主要描述如下。

1)员工档案管理。

1)对公司里所有员工进行统一编号;将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。

2)对新聘用的员工,将其信息加入到员工档案记录中;对于解聘的员工,将其信息从员工档案记录中删除。

3)当员工的信息发生变动时,修改员工档案记录中相应的属性。

2)员工职务调动管理。

对公司里所有员工的职务记录进行统一编号;登记员工调动前后的具体职务,以及调动时间。

3)奖惩管理。

对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号;登记员工奖惩的原因,所受奖惩类型,奖惩时间。

4)考勤管理。

1)对员工上班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、迟到)。

2)对员工下班刷卡的记录进行统一编号;登记员工上班时间、签到类型(准时、早退)。

5)请销假管理。

1)对员工请假的记录进行统一编号;登记员工请假时间、请假类型。

2)对员工销假的记录进行统一编号;登记员工销假时间、请假类型,检查是否超期。

6)工资管理。

1)对公司里所有员工的工资记录进行统一编号,建立工资记录表。

7)部门管理。

1)对公司所有的部门进行编号,建立部门记录。

2.2 系统数据流程图

经过详细的调查,弄清了系统现行的业务流程。在此基础上,构造出系统的逻辑模型,并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1所示。

图1注:图中虚线表示的数据流是员工信息。

在人事管理系统顶层流程图中,“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体,需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2所示。

图2出勤管理细化流程图如图3所示。

图3最终,经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图4所示。

图42.3 系统数据字典

人事管理系统数据流程图中,数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中,主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。

1)主要的数据流定义。

1)数据流名称:员工情况。

位置:员工→p1。

定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 。

数据流量:根据公司的员工具体录用情况来确定。

说明:要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。

2)数据流名称:奖惩情况。

位置:p3→员工。

定义: 奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。

数据流量:根据公司的具体情况来确定。

说明:要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。

3)数据流名称:奖惩批复。

位置:上级→p3

定义: 奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。

数据流量:根据公司的具体情况来确定。

说明:具体应用中,批复原因可以省略。

4)数据流名称:调动情况。

位置:p5→员工。

定义: 调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。

数据流量:根据公司的具体情况来确定。

说明:员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况。

5)数据流名称:调动批复。

位置:上级→p5

定义: 调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。

数据流量:根据公司的具体情况来确定。

说明:批复原因可以省略。

6)数据流名称:上班刷卡。

位置:员工→p7.1

定义: 上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号。

数据流量:根据公司的具体规模情况来确定。

说明:上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。

7)数据流名称:下班刷卡。

位置:员工→p7.2

定义: 下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号。

数据流量:根据公司的具体情况来确定。

说明:下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。

8)数据流名称:工资查询。

位置:p4→员工。

定义: 工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。

数据流量:根据公司的具体情况来确定。

说明:根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。

9)数据流名称:请假申请。

位置:员工→p2.2

定义: 请假申请=员工号+请假时间+请假天数。

数据流量:根据公司的具体情况来确定。

说明:员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录。

10)数据流名称:请假批复。

位置:上级→p2.2

定义: 请假批复=审批人+批复结果。

数据流量:根据公司的具体情况来确定。

说明:批复结果的类型只能是(批准、拒绝)。

11)数据流名称:销假申请。

位置:员工→p2.1

定义: 销假申请=员工号+销假时间 。

数据流量:根据公司的具体情况来确定。

说明:针对销假申请没用单独建立销假记录表,在这里将销假记录和请假记录进行了合并。因为在一般情况下,请假是不能够进行嵌套的。

12)数据流名称:管理员情况。

位置:管理员→p6

定义: 用户身份=员工编号。

数据流量:根据公司的具体情况来确定。

说明:要对每一位管理员建立唯一的账号。

13)数据流名称:用户身份。

位置:安全管理→

定义: 用户身份=[ 非法用户 | 内部管理员 | 服务管理员]

数据流量:根据公司的具体情况来确定。

说明:不同的用户身份对应不同的操作权限,对应着不同的安全级别。

14)数据流名称:部门情况。

位置:上级→部门情况。

定义: 部门情况=部门号+部门名称+领导人号。

数据流量:根据公司的具体情况来确定。

说明:部门号是主码。

2)主要的数据存储定义。

1)数据存储编号:员工记录 d1

输入:p1输出:p1,p7.1,p7.2,p2.1,p2.2

数据结构:员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 +员工编号。

数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式:联机处理;检索和更新;以随机检索为主。

说明:员工编号具有唯一性和非空性;性别只能是男或女;主码是员工编号。

2)数据存储编号:请假记录 d2

输入:p2.1,p2.2

输出:p2.1,p2.2

数据结构:请假记录=员工号+请假时间+请假天数+销假时间 。

数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。

说明:主码设为请假时间和员工号;员工号是外码,参照表是员工记录。

3)数据存储编号:奖惩记录 d3

输入:p3输出:p3

数据结构:奖惩记录=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩时间+批复部门号+批复原因+批复日期。

数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。

说明:主码设为奖惩时间和员工号;员工号是外码,参照表是员工记录。

4)数据存储编号:工资记录 d4

输入:p4输出:p4

数据结构:工资记录=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪日期。

数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。

说明:主码设为发薪日期和员工号;员工号是外码,参照表是员工记录。

5)数据存储编号:职务调动记录 d5

输入:p5输出:p5

数据结构:职务调动记录=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期+批复部门号+批复原因+批复日期。

数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。

说明:主码设为调动日期和员工号;员工号是外码,参照表是员工记录。

6)数据存储编号:管理人员记录 d6

输入:p6输出:p6

数据结构:管理人员记录=用户密码+职工号+密码+管理员账号。

数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。

说明:主码设为管理员账号。

7)数据存储编号:出勤记录 d7

输入:p7.1,p7.2

输出:p7.1,p7.2

数据结构:出勤记录=员工号+上班刷卡时间+下班刷卡时间+刷卡日期。

数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。

说明:主码设为员工号和刷卡日期;员工号是外码,参照表是员工记录。

8)数据存储编号:部门记录 d8

输入:p8输出:p8

数据结构:部门记录=部门号+部门名称+领导人号。

数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。

存取方式:联机处理;检索和更新;以检索操作为主。

说明:主码设为部门号。

3)主要的处理过程。

1)处理过程编号:p1

处理过程名:档案管理。

输入:用户身份,员工记录,员工情况。

输出:员工记录。

处理说明:根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录,以及在后续的过程中,以管理员身份对员工的记录进行修改。

2)处理过程编号:p2.1

处理过程名:销假管理。

输入:销假申请,请假批复,用户身份,员工记录,销假记录。

输出:请假记录。

处理说明:根据员工的销假申请,把销假时间录入到相应的请假记录中。

3)处理过程编号:p2.2

处理过程名:请假管理。

输入:请假申请,请假批复,用户身份,员工记录,请假记录。

输出:请假记录。

处理说明:根据员工的请假申请和批复情况,进行请假表的登记。

4)处理过程编号:p3

处理过程名:奖惩管理。

输入:用户身份,奖惩批复,奖惩记录。

输出:奖惩记录,奖惩情况。

处理说明:根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处,并对惩处进行记录。

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