办公室工作的基本原则

发布 2019-07-25 16:48:00 阅读 3614

6. 精简、高效的原则。

精简、高效是办公室的重要组织原则,也是办公室工作奋斗的目标。组织形式历来为适应工作任务而设置。由于工作任务的不同及其变化,组织形式也必然随之一不断改进。

所以,只有从不同的具体任务出发,根据管理需求要设置办公机构,才能实现精简、高效的目的。精简的目的是提高效率,没有精简也谈不上效率。社会主义党政机关和企事业单位办公室,必须而且应当创造出比资本主义的办公室更高的效率。

7. 严密、科学的原则。

办公室工作的特点,要求我们非常讲究严密的原则。首先是各项工作计划的制定、工作部署必须严密。要考虑到目标、措施,可以预见的各种问题及解决办法,各项工作的协调和时间上的衔接等,总之,事前考虑得越周密,计划目标的实现就越***。

作为办公室的经常工作,每周、每月、每季、每年都应事先做出计划,重大工程或活动更应单独制定详细计划,吸有这样,才能使工作按部就班,不断提高预见性。其次是执行计划中组织管理必须严密。没有严密的组织,计划往往落空。

特别是大型工程、活动和会议的组织,更需要精心筹划,每一件事都要具体落实到人,有布置,有检查。需要多项工作配合的复杂工程,应编制网络计划图,按计划要求的进度督促各项工作按时完成最后,办公室工作有许多是文字性、技术性工作,更需严密、细致。文件和报告,应做到整齐、干净,没有错字,甚至连一个标点符号也要认真推敲,不出错误。

文件收发、传递、归档,应做到准确无误、一丝不苟。对文件的保密工作尤其要加倍谨慎,做到万无一失。随着办公自动化程度的提高,办公室人员应会熟练地应用计算机,对工作的要求也更加精细,否则会贻误工作。

办公室工作的特点,还要求我们讲究科学的原则。面对复杂的工作,要使我们的认识比较正确,能够达到预想的目标,减少失误,就必须按照人类认识发展的规律,对办公室工作的对象进行深入的了解,摸索其运动的规律性,掌握事物的各个方面的制约关系,用正确的认识指导实践。办公室工作每天都会遇到新问题,在分析和处理问题时,未能凭故乡经验办事。

要具有敏锐的眼光,善于抓住反映各种倾向的苗头,及时扶正压邪。

8. 协助配合的原则。

办公室要协助领导推动各项任务的完成,办公室的每个工作人员之间的协作配合尤其必要。没有这种协作配合,不可能发挥办公室的整体功能,难以制定出好的行动方案,有了方案也不可能很好地付诸实施。鉴于我国办公室的现实情况,提倡协作配合的原则是非常必要的。

协作配合要建立在明确分工、建立部门责任制和岗位责任制的基础上。没有分工,就谈不上协作。必须把建立和完善责任制作为机构改革的重要内容,在此基础上,才能实行协作配合的原则。

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