学校办公室工作职责

发布 2019-07-30 12:25:40 阅读 3198

学校办公室是学校行政的综合办事机构,主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导,服务部门,服务基层,做好调查研究、组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、印信管理、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。学校办公室下设秘书科、档案机要科、综合科、发展规划办公室。学校办公室具体工作职责如下:

一、协调督办检查。

1.负责处理学校日常校务工作。

2.负责全校重大活动与重大事务的组织、安排与协调,负责上级会议、校级重要会议的组织、安排。

3.负责重大决议决定、重要工作部署的督办;负责信访接待和校长信箱的督办,及重要工作和阶段性工作的检查。

二、文秘信息调研。

1.组织起草校行政的有关文件、工作计划、总结、报告、决议、会议纪要、校领导讲话稿以及有关文稿与信函;负责发布学校领导指令、全校性党政公文;负责学校各级文书处理与检查督办,把好公文关;做好学校领导班子之间公务信息传递的工作。

2.负责全校党政印信管理,审定制发各部门印信和印章,保管学校及校长印章等。

3.负责全校综合信息管理工作,收集、整理全校各方面的信息、动态,整理、记录学校行政工作,向上级领导机关和校领导汇报,为领导科学决策提供参考。

4.协助校领导就学校改革、发展重大问题与有关政策组织调研,为校领导决策提供依据。

三、档案机要保密。

1.统一管理学校档案,负责学校档案的立卷归档工作;指导督促各单位做好本部门的档案立卷归档工作,收集学校有关重大活动事项的各类资料。

2.负责学校保密管理,管理全校党、政机要文件,承担校保密委的日常工作。

3.负责学校大事记、年鉴等重要资料编印工作。

四、发展规划管理。

1.负责学校发展规划的编制工作。

2.负责学校发展规划的动态管理工作。

五、其他工作。

1.负责学校办公用房和办公**的调配和会议室的管理,以及校领导用车、公务用车、通勤班车的调度与管理工作。

2.负责节假日、放假的安排工作。

3.负责办公室**的建设与维护工作。

4.承办上级机关和校领导交办的其他工作。

学校办公室的工作计划2023年学校办公室工作计划

一常规工作1.处理办公室日常事务。及时收发书面和上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室负责人或通知相关教师。2.及时向中心校和其他上级部门上报经学校领导审核的工作材料。3.及时出好会议通知 工作安排通知 节假日放假安排等通知。4.做好学校行政会议 教师会议和其它重要会议的记录工作。...

中等职业学校办公室工作职责及岗位职责

校办职责。校办是学校行政工作的综合管理部门,主要职责如下 1 负责文书工作 2 负责督办 协调学校行政工作决议 决定的落实 3 负责学校信息工作 4 负责学校会议的会务工作 5 负责公文处理工作 6 负责档案工作 7 负责外事工作 8 负责公务接待工作 9 负责行政值班工作 10 负责印信管理 11...

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2013办公室工作总结。忙碌的暑假工作已经结束,迎接我们的是新学期的开始,作为办公室主任的我对于假期工作先做如下总结 一 加强学习,提高素质。做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室人员的政治理论水平 业务素质和工作能力要不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼 热情...