中等职业学校办公室工作职责及岗位职责

发布 2019-08-08 00:14:20 阅读 6604

校办职责。

校办是学校行政工作的综合管理部门,主要职责如下:

1)负责文书工作;

2)负责督办、协调学校行政工作决议、决定的落实;

3)负责学校信息工作;

4)负责学校会议的会务工作;

5)负责公文处理工作;

6)负责档案工作;

7)负责外事工作;

8)负责公务接待工作;

9)负责行政值班工作;

10)负责印信管理;

11)负责统计工作;

12)负责保密工作;

13)负责校医室管理工作;

14)领导交办的其它工作。

校办主任职责。

1)负责学校办公室的全面工作;

2)负责学校文书起草工作;

3)负责督办学校行政工作的决议、决定的贯彻落实;

4)负责学校各职能科室之间的工作协调,协助校长完成学校事务性工作,协助校领导完成突发和意外事故的处理;

5)负责学校大型会议的会务工作;

6)负责组织上级领导、来宾等来访人员接待工作;

7)负责学校行政工作制度建设;

8)负责学校班子会和中层干部会的组织和会议记录;

9)负责学校档案管理工作;

10)负责校医室管理工作;

11)负责本科室人员考核与管理工作;

12)负责本科室的安全工作;

13)完成领导交办的其它工作。

校办科员岗位职责1

文书工作。1、负责学校及办公室有关文书材料草拟(通知、简介、校史续编、年鉴、大事记等文件材料);

2、负责教职工大会、科会的记录;

3、负责学校及办公室有关文书资料的管理;

会务工作(主)

4、负责会前准备(包括会议通知、会场准备、会议资料的准备、会前各项组织工作等);

5、负责会中组织、接待、协调等工作;

6、负责会后收集会议文件并归档,对会议决议事项落实及其他事物性善后工作;

公文处理。7、负责校外来文的签收、登记、传阅、催办、督查;

8、负责校内来文的登记、汇总及相关管理;

9、负责校内、外发文的登记、封发工作;

统计工作。10、负责协调、填报上级各类报表;

11、负责校内基本情况统计;

外事工作。12、负责起草外事工作计划、总结,落实外事工作有关文件;

13、负责办理出国人员的各项手续;

14、参加外事会议和培训;

对外联络。15、负责市卫生局取文件;

16、负责上级材料报送工作;

17、负责学校对外联系有关工作;

值班管理。18、负责学校行政值班的安排、统计;

19、负责值班情况反馈;

20、负责值班室的管理;

保密工作。21、负责学校保密管理工作;

22、负责完成上级保密汇报和任务落实;

宣传信息工作。

23、负责校外各种信息的收集、反馈(与学校管理、发展、建设有关的信息);

24、负责网上信息的查看;

25、负责信息稿件的收集、管理;

26、负责撰写学校及办公室管理范围内的信息;

27、负责选择校内的优秀信息向上级刊物投稿;

28、负责《中医学校信息》的编辑、发行工作;

29、负责对外信息联络;

30、负责校外主页信息管理;

31、负责学校电子邮箱的管理;

其他:32、负责公务接待工作;

33、完成领导交办的临时性工作;

34、协助校办其他人员完成有关工作。

校办科员岗位职责2

档案工作。1、负责指导各科室的一级档案整理、立卷,接收归档;

2、负责指导、检查各科室二级档案的整理、立卷、归档工作;

3、负责档案借阅工作;

4、负责管理档案库房;

5、负责档案的编研、开发、利用;

6、负责档案的统计和总结工作;

7、负责档案工作规范化、制度化建设;

8、负责档案业务知识的培训工作;

内勤工作。9、负责学校领导和办公室人员的考勤,会议考勤;

10、负责公务**、传真的收发和通信工具管理;

11、负责校办安全检查和报表工作;

11、负责印信管理(校章、钢印、校长名章、办公室印章的保管、用印、登记);

会议管理及会务工作。

12、负责会议室的管理、使用;

13、负责会议的安排管理;

14、负责会议室、领导办公室、学校办公室消耗物品的购买和管理;

15、协助科员1完成各种会务工作;

固定资产管理。

16、负责办公室新固定资产手续的办理;

17、负责固定资产的管理工作;

科室档案。18、负责办公室一级档案的整理、立卷、移交归档;

19、负责办公室二级档案的整理、立卷、归档;

20、负责学校实物档案的移交、接收和归档;

信访处理。21、负责对信访件进行登记、传阅、反馈办理结果;

22、负责对信访人进行接待、登记并记录;

其他工作。23、负责学校报刊征订工作;

24、负责公务接待工作;

25、完成领导交办的临时性工作;

26、协助校办其他人员完成有关工作。

27、负责**档案归档;

校医室主任岗位职责。

校医室管理。

1、 负责校医室全面工作;

门诊医疗。2、负责接待师生的就诊;

3、协助完成药品的购入、清点、核对等管理工作;

4、负责记录统计师生药费;

师生卫生保健。

5、负责组织职工体检;

6、负责职工保健;

7、负责组织学生体检;

8、负责学生阳性体征追踪管理;

传染病、流行病防控。

9、负责校内传染病、流行病防控工作,制订传染病、流行病防控预案并组织落实,做好晨午检,传染病筛查等工作;

10、负责校内传染病、流行病情况统计上报、追踪;

11、负责各种材料记录;

公费医疗管理工作。

12、负责收集教职工公费医疗单据;

13、负责录入并核对公费医疗各项数额;

14、负责验方;

15、负责报销统计、核对和手续办理;

16、负责全校职工半年、全年药费统计及奖励工作;

17、公费医疗年度注册、临时调入人员注册工作;

医疗照顾。18、负责统计药费收据;

19、负责到市社保中心审核、报销;

计划生育工作。

20、负责计划生育政策执行,完成各种上报材料;

21、参加上级会议及统计报表;

22、负责计划生育活动的组织落实;

上级部门检查验收。

23、负责检查验收资料的准备及材料上报;

24、负责上级部门检查接待;

统计报表。25、负责校医室年检工作;

26、负责完成通州区卫生局、病控中心、药监局、卫生监督所报表;

其他。27、协助完成校医室的消毒等各项**准备工作;

28、 完成领导交办的其他工作。

校医室门诊医生岗位职责。

门诊医疗。1、负责接待师生的就诊;

2、负责制订校医室用药计划;

3、负责药品清点、核对、保管等管理工作;

4、负责记录统计师生药费、诊费;

5、负责药品登记及账目管理工作;

师生卫生保健。

6、协助组织每年一次职工体检;

7、负责师生保健工作;

8、协助组织学生体检;

9、负责学生阳性体征的统计及追踪调查;

传染病、流行病防控。

10、负责学校传染病、流行病的预防宣传工作;

11、负责师生预防接种工作;

12、负责传染病、流行病防控工作;

上级部门检查验收。

13、协助上级检查、验收资料的准备工作;

14、协助完成上级部门检查接待任务;

其他。15、负责完成校医室的消毒等各项**准备工作;

16、完成领导交办的其他工作。

校医室护理岗位职责。

门诊工作。1、协助医生做好师生门诊;

2、协助药品的清点、核对、保管等管理工作;

3、协助记录统计师生药费、诊费;

师生卫生保健。

4、协助完成职工、学生体检;

5、负责卫生宣传、教育工作;

传染病、流行病防控。

6、协助师生预防接种工作;

7、协助传染病、流行病防控工作;

公费医疗管理工作。

8、协助收集、登记、统计教职工公费医疗单据;

上级部门检查验收。

9、协助上级检查、验收资料的准备工作;

10、协助完成上级部门检查接待任务;

11、负责检查资料的材料归档;

档案工作。12、负责师生健康档案的整理、归档、借阅、保管工作;

13、负责校医室其他档案材料的归档工作;

其他。14、负责完成校医室的消毒等各项**准备工作;

15、完成领导交办的临时性工作。

学校办公室工作职责

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