客户经理拜访服务标准与工作流程

发布 2019-07-31 08:30:20 阅读 2411

客户经理分类服务工作流程与工作标准。

一、客户分类及服务标准。

一)核心客户(双周拜访客户)

1、类型释义。

该类型客户卷烟经营业绩很好,长期守法经营,对卷烟经营利润非常重视,有自我提升诉求和进一步提升空间,对利用电子信息技术开展卷烟经营工作比较积极,需要服务项目较多,对客户经理的服务工作依赖性强,且对烟草服务人员的配合度较高,能够积极参与到现代卷烟零售终端建设工作中来。对于公司而言,该类型客户当前价值与潜在价值均较高,是**客户,公司拥有该类型客户越多,市场就越稳定,企业就越有发展潜力。因此,应把重要服务资源投入到保持和发展这类客户上面,主动及时的了解客户服务需求,提供最优的服务项目,必要时也可以为该类型客户设计和实施一对一服务策略。

2、分类标准。

市场类型:城市。

零售业态:商场、超市、烟酒店、便利店。

所属档位:25-30档。

现代终端:已建成,或正在建设。

所占比例:总客户数5%

3、服务标准。

拜访频次:两周拜访一次。

拜访时长:15-20分钟。

拜访方式:实地拜访、网络拜访、**拜访。

预约时限:提前一天预约。

该类户服务目标:巩固合作关系,促进客户成长。

4、服务项目与内容简介。

1)标准化服务内容。

2)“核心客户”个性化服务内容。

二)潜力客户(月度拜访客户)

1、类型释义:

该类型客户卷烟经营业绩较好,卷烟营业收入在其总收入中所占比重较大,经营方面有进一步提升的空间,能够配合烟草服务人员开展各项工作,对现代卷烟零售终端建设工作较为认可,已经成为或有意向成为现代终端a、b级店。对于公司而言,该类型客户的潜在价值要高于当前价值,可以通过及时、有效的服务,将该类型客户中的一部分发展、提升成为核心客户。因此,公司要投入较为丰富的服务资源,建立便捷、高效的沟通渠道,加强对该类型客户的情感维系,增加拜访频次,提供个性化服务,促使其向核心客户迈进。

2、分类标准。

市场类型:城镇、乡村。

零售业态:商场、超市、烟酒店、便利店、食杂店。

所属档位:15-30档。

现代终端:已建成,或具有现代终端潜力。

所占比例:15%-35%

3、服务标准。

拜访频次:每月拜访一次。

拜访时长:15-20分钟。

拜访方式:实地拜访、网络拜访、**拜访。

预约时限:当日预约。

该类户服务目标:深挖经营潜力,实现盈利提升。

4、服务项目与内容简介。

1)标准化服务内容。

2)“潜力客户”个性化服务内容。

三)常规客户(双月拜访客户)

1、类型释义。

该类型客户卷烟经营较为稳定,长期以来卷烟销量、销售结构波动非常小,卷烟经营利润在店铺整体经营利润中占比较低。受市场环境、店主文化程度、消费者购买力等因素制约,客户自我提升观念不强,且提升空间有限。该类型客户对客户经理的服务需求较少,有服务需求时,习惯于通过**向客户经理咨询。

对于公司而言,该类型客户是最广泛的客户群体,是企业生存和发展的根基。应通过有规律的拜访服务,同客户建立相互信任与依赖的关系,进而改变客户经营观念,释放卷烟经营潜力,使其逐步向潜力客户与核心客户靠拢。

2、分类标准。

市场类型:城市、农村。

零售业态:全部。

所属档位:1-30档。

现代终端:未建设。

其他补充:“核心客户、潜力客户、帮扶客户”之外的所有零售客户均为“常规客户”。

所占比例:待定。

3、服务标准。

拜访频次:两月拜访一次。

拜访时长:10-15分钟。

拜访方式:实地拜访、网络拜访、**拜访。

预约时限:无预约。

该类户服务目标:建立信任关系,改善经营理念。

4、服务项目与内容简介。

四)帮扶客户(双周拜访客户)

1、类型释义。

帮扶客户分为两部分,一是客户店面形象、地理位置等硬件基础较好,但由于经营能力不足或出现违规经营情况(含区域内串码情况),卷烟销量、销售结构明显低于其他具有同等条件的客户,如不努力改进,则有被淘汰的风险。对于公司而言,该类型客户是最不稳定因素,也是最容易出现违规经营的客户群体,因此,客户经理应对其增加拜访频次,因地制宜进行经营指导,帮助其尽快摆脱困境,实现长期守法经营,使卷烟获利达到合理水平。二是“老、弱、病、残、困”客户,该类客户经济基础薄弱,虽然卷烟经营收入不高,却是其主要收入**,卷烟经营过程中对紧俏货源依赖性较强。

对于公司而言,加强对该类客户服务的社会贡献意义更大,因此,客户经理在针对该类客户开展拜访服务过程中,必须做到“站位要高,心情要热,方法要多,效果要好”,切实通过帮扶服务,将客户的盈利提上来,让客户的心情暖起来。

2、分类标准。

该类别客户由客户经理根据“类型释义”及本辖区客户实际情况进行自主判别和选择,但以下三种客户应列入帮扶范畴:

1) 近三个月内被查处的违规客户。

2) 享受国家低保补贴的困难客户。

3) 无法从事体力劳动的残疾客户。

帮扶客户数量方面,客户经理可根据辖区客户实际情况自行掌握并适时调整,建议帮扶客户数量不低于辖区客户总数5%,不高于10%。

3、服务标准。

拜访频次:两周一次。

拜访时长:可适当延长,但不宜超过30分钟。

拜访方式:实地拜访、网络拜访、**拜访。

预约时限:当日预约。

该类户服务目标:解决经营难题,提升盈利水平。

4、服务项目与内容简介。

1)标准化服务内容。

2)“帮扶客户”个性化服务内容。

二、客户经理分类拜访日程安排。

一)客户经理每周用于专程拜访客户时间不得低于3个工作日,每日拜访零售客户15户以上。

二)建议每周专用于拜访客户的固定时间为:周。

一、周三、周四。周。

二、周五用于完成拜访后续相关工作,以及领导安排的其他工作。

三、客户经理分类拜访工作流程及具体工作标准。

一)拜访前准备工作。

1、制定拜访服务计划。

1)客户经理应结合客户类别,在“135”系统中的“基础数据”-“客户细分”-“客户集定义”模块下,将需要拜访的客户分为若干客户集。

2)每月月初,客户经理应及时生成当月拜访计划。连续两个月的拜访计划,应覆盖全部零售客户。

3)查看并导出“135”系统中的客户拜访计划,根据即将拜访的客户经营场所的具体位置进行拜访顺序编排。

2、准备拜访所需资料。

收集各类可提供给零售客户,且零售客户有需要的信息,(包括公司货源信息、**信息、行业政策信息、客户类别信息、新品上市信息等),以便及时向客户提供全面准确的信息,并解答零售客户的疑惑咨询。

3、检查拜访所需工具。

检查拜访客户需携带的物品(包括工具包、**标签、客户经理名片、卷烟宣传海报、**物资、工作**等),同时检查所要使用的交通工具安全状况。

二)拜访中实施工作。

1、问候零售客户。

真诚地问候零售客户的身体状况、家庭状况、经营状况等,表达对零售客户的关心与重视,拉近彼此感情距离。

2、传递公司信息。

1)传递营销信息。

告知零售客户近期卷烟(尤其是紧俏烟)的货源分配方案、**位卷烟(天价烟)投放策略、到货断货信息、档位划分标准及评价结果、档位变化信息、各档位零售客户月度订货总量上限、月度访销安排等营销信息。

2)传递品牌信息。

传递公司品牌引退信息、新品上市信息、品牌**活动信息、重点品牌可供货源信息、各品牌(规格)卷烟属性(如:焦油量、**)变化信息等。

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