费用会计岗位操作手册

发布 2019-08-01 02:29:20 阅读 9582

一、岗位职责。

一)做好费用核算,严格按照财经法规和会计制度的有关规定审核各项费用,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则节约费用,不该支付的费用不予报销,对不合法、不真实的原始凭证一律不予受理;

二)根据核定的工资总额审核控制工资使用,准确进行工资计提和分配;

三)会同人力资源部做好养老保险、生育保险、工伤保险、失业保险金、住房公积金以及各种经费的核算和管理,按规定计提、上缴和支用;

四)及时清理个人借款和其他往来账户,避免呆账、坏账的发生;

五)协助各部门做好费用控制,及时向相关部门反映费用执**况,杜绝无效支出;

六)建立科研经费支出台账,正确核算技术研究开发费;

七)按规定编制相关报表,定期(年、季、月)做好费用分析;

八)完成领导交办的其他任务。

二、岗位操作关键点。

一)费用(业务招待费、差旅费、办公费、维修费)原始付款凭证的审核。

1、 购买办公用品,审是否有采购计划,实际采购是否按采购计划执行,实际采购数量、单价、金额不能超出采购计划;维修是否有外委维修申请审批单,维修单位维修费用结算单;出差是否有出差审批单,差旅报销单日期与出差审批单日期一致,过路过桥发票、停车发票、住宿发票日期与出差审批单日期一致,伙食补助、市内交通补助按公司《职工差旅管理规定》执行;业务招待费主要核是否有招待任务,是否有领导批准,重点审核是否有假票。

2、 审发票真伪,单位名称是否是全称,数量、单价、金额是否准确,发票专用章是否符合规定,不能涂改、挖补,;

3、 购买办公用品,审是否有入库出库单;

4、 审签字是否全。

二)备品配件采购原始付款凭证的审核。

1、 审是否有采购合同或者是采购计划。

2、 是否有发票。

3、 是否办理入库。

4、 审签字是否全。

三)固定资产采购原始付款凭证的审核。

1、审是否有采购合同或者是采购计划。

2、是否有发票。

3、是否办理固定资产到货登记。

4、审签字是否全。

四)工资付款审核。

1、是否在核定的工资总额内。

2、应付工资、各种扣款、实际付款的勾机关系。

3、制表人和审核人手续齐全。

五)五险一金审核。

1、计提要准确,出现多计少提,在下月及时冲回。

2、上缴要及时,南宁、百铝代缴时,及时付款清账。

3、支用另账户处理,特别是住房公积金,通过“其他应付款—应付住房公积金”账户处理。

4、制表人和审核人手续齐全。

六)网银付款审核。

1、收款单位是全称。

2、收款银行开户行和账号。

3、付款金额。

4、有预付款,发票是否回来。

三、岗位操作业务流程。

一)费用(业务招待费、差旅费、办公费、维修费)操作业务流程。

报账人(借款人)→部门主管→分管领导→会计→财务主管→总经理→付款。

二)费用(业务招待费、差旅费、办公费、维修费)核算内容。

各种费用走完流程,开始编制记账凭证,点财务会计→总账→凭证管理→制单→增加。

1、 业务招待费。

业务部门→综合管理部(证明人)→部门主管→分管领导→审核会计→财务主管→总经理→付款。

业务招待费按《业务招待工作暂行规定》执行。

借:管理费用—业务招待费。

贷:银行存款。

2、 差旅费。

业务部门→部门主管→分管领导→审核会计→财务主管→总经理→付款。

出差是否有出差审批单,差旅报销单日期与出差审批单日期一致,司机出差过路过桥发票、停车发票、住宿发票日期与出差审批单日期是否一致,伙食补助、市内交通补助按公司《职工差旅管理规定》执行。

a职工出差。

借:管理费用—差旅费。

贷:银行存款。

b司机出差。

借:管理费用—差旅费(住宿、补助)

借:管理费用—交通费(过桥过路、停车费)

借:管理费用—维修费(换小配件)

贷:银行存款。

3、 办公费。

业务部门→部门主管→分管领导→审核会计→财务主管→总经理→付款。

购买办公用品是否有采购计划,否有入库出库单。

借:管理费用—办公费。

贷:银行存款。

4、 维修费。

业务部门→部门主管→分管领导→审核会计→财务主管→总经理→付款。

注意维修是否有外委维修申请审批单,维修单位维修费用结算单。

借:管理费用—维修费。

贷:银行存款。

5、 费用借款。

业务部门→部门主管→分管领导→审核会计→财务主管→总经理→付款。

借备用金,一定备用金的条件,部门主管先请求领导,批准后才可走流程;预付外单位款项,一定要有合同或采购计划。

借:其他应收款—某某单位(某某人)

贷:银行存款。

6、 福利费。

业务部门→部门主管→分管领导→审核会计→财务主管→总经理→付款。

职工福利一定要在预算内开支。

借:管理费用—职工薪酬—职工福利。

贷:应付职工薪酬—职工福利。

借:应付职工薪酬—职工福利。

贷:银行存款。

7、 收电工证折旧款。

借:库存现金10

贷:其他应付款10

借:制造费用 -10

贷:其他应付款 -10

8、 收职工水电费117元。

借:库存现金 117

借:基本生产成本—燃料动力 -100

贷:应交税费—应交增值税—进项税转出 17

9、 发工资。

借:应付职工薪酬—工资10000

借:制造费用—劳动保护费 -10

借:基本生产成本—燃料动力 -100

贷:应交税费—应交增值税—进项税转出 17

贷:其他应付款—代扣个人养老保险 10

贷:其他应付款—代扣个人失业保险 10

贷:其他应付款—代扣个人医疗保险 10

贷:其他应付款—代扣个人住房公积金 10

贷:其他应付款—扣个人安全保险金 10

贷:银行存款9823

10、 分配工资。

借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门。

借:制造费用—职工薪酬—工资—各车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—铸造车间。

贷:应付职工薪酬—工资。

11、 计提工会经费。

借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门。

借:制造费用—职工薪酬—工资—各车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—铸造车间。

贷:应付职工薪酬—工会经费。

13、计提养老保险。

借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门。

借:制造费用—职工薪酬—工资—各车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—铸造车间。

贷:应付职工薪酬—应付福利—养老保险。

12、 计提医疗保险。

借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门。

借:制造费用—职工薪酬—工资—各车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—铸造车间。

贷:应付职工薪酬—应付福利—医疗保险。

13、 计提失业保险。

借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门。

借:制造费用—职工薪酬—工资—各车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—铸造车间。

贷:应付职工薪酬—应付福利—失业保险。

15、计提工伤保险。

借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门。

借:制造费用—职工薪酬—工资—各车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—铸造车间。

贷:应付职工薪酬—应付福利—工伤保险。

16、计提生育保险。

借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门。

借:制造费用—职工薪酬—工资—各车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间。

借:基本生产成本—工资—铸造车间。

贷:应付职工薪酬—应付福利—生育保险。

17、计提职工住房公积金保险。

借:管理费用—职工薪酬—工资—各部门。

借:制造费用—职工薪酬—工资—各车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—电解车间。

借:基本生产成本—职工薪酬—工资—铸造车间。

贷:应付职工薪酬—应付福利—住房公积金。

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