录排部主管岗位职责说明书

发布 2019-08-01 14:20:00 阅读 1994

一、岗位描述。

岗位名称: 录排部主管。

直接上级: 总编办。

直接下级: 录排部组长。

二、职责和任务。

1.负责对录排部门进行全面的管理、监督和协调。检查录排部组长的工作,按照公司计划合理安排全部书稿的录排改版计划,保证书稿计划的录入、排版、改版工作按时完成。

2.在开展工作时,应秉公办事,一切依照制度办事。监督录排部组长安排录排员工作的公正、合理性,负责对录排成员的工作能力、工作素质的综合考核,向总编办提名录排部组长的优秀人选。

3.录排部主管每天8:15至8:25主持与录排组长的10分钟晨会,总结前一天的工作,安排当天的工作。在全天的工作中随时询问录排部组长,跟进控制目标的落实情况。

4.在接受录排改版工作任务时,查对书稿流程表并作好交接记录。查对原稿的科目、版本、页码是否齐备、一致,如有疑问立即向总编办主管汇报寻求解决。

在安排录排改版工作任务时,针对录排组情况明确提出工作时间和工作质量要求。稿件发排后,将书稿流程表、原稿、上校次清样、发排清样整理好送交总编办并做好交接记录。

5.对于未能按时间要求完成的录排或改版稿件,询问录排部组长缘由,在稿件规定完成的时间内向总编办说明情况,协商处理并做好记录。录排、改版稿件的拖时责任由录排部主管、录排组长、录排员按2:

3:5的比例承担责任并由总编办出具经济处罚通知单。

6.录排部主管每天下班前汇总全部录排员当天稿件的录排、改版工作量,考评稿件的录排、改版工作目标的完成情况,写出当天工作总结。针对当天工作**现的问题提出合理的解决办法并上报总编办主管公布并付诸实施。

7.在书稿的录排、改版过程中,加强与编辑部的工作联系。录排部主管针对编辑部主管提供的由编辑统计出的录排员录排、改版工作质量。

对于录排、改版质量不符合标准规定退回的稿件,录排部主管要明确退回的原因,确定责任班组、责任人,责成录排部组长妥善处理有质量问题的稿件。录排部主管负责将处理后的有质量问题的稿件登记备案并将稿件交送总编办。

8.不定期总结整理录排、改版工作中经常出现的问题,随时汇报给总编办主管,协商处理办法。协助总编办主管严格要求录排成员提高书稿录排、改版质量,每周公布本部门录入、排版质量最优和最差稿件。

9.制订明确的录排员工培训时间表。针对提高员工的工作技能做出月季培训目标,安排月季培训重点、培训步骤、培训考核,以书面报告形式报总编办主管后开展培训工作。

10.以月为一个周期,在每月7日前由录排部主管根据平时的工作日志记录和录排组长的综合表现对录排部组长进行考核,填写部门主管绩效考评表。在每月7日之前必须将上月考核表整理好交人力资源部门。

11.录排主管在做好本职工作的同时,完成总编办主管和公司领导交办理的其他工作。

三、工作流程。

1.在一批书稿录排、改版工作开展之前录排部主管根据总编办主管的安排,结合稿件出版计划,首先制定书稿录排、改版计划报总编办。

2.录排部主管收到总编办主管安排的稿件后,查看稿件是否准确、齐全,签收稿件,查看书稿流程表各项内容是否填好并做好稿件的交接记录并登记备查。

3.录排部主管根据录排、改版工作量,稿件的缓急、稿件数量,将稿件和清样安排给录排组长,敦促其遵照规定的时间完成工作,做好稿件的交接记录。

4.收到发排员送交的已发排的稿件,查看书稿流程表各项内容是否填好,查看稿件和清样是否准确、齐全,做好稿件交接签字并做好登记。

5.在编校过程中发现录排、改版有重大的质量问题被退回的稿件,录排部主管立即质询录排组长并写入本日的工作总结中。发现的问题必须在本工作日内解决。

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