档案分类整理编目规则

发布 2019-08-06 19:12:20 阅读 3969

b.《2001~2023年五周年工作总结》,属于总结性文件,放在最后一年。

c.《后勤集团十年规划》(2023年),属于计划规划性文件,放在最开始的一年。

d.跨年度的会议文件,应放在会议开幕年。

录像带、影片、**等特殊载体的文件,应同纸质文件统一整理编目,但分别存放。

一份文件尽可能只用一颗订书钉,去除多余金属物,如回形针等。

根据后勤集团服务为主的性质,档案大类并没有按照da/t 42-2009的顺序来,重新调整的排序如下——

a.4 党群管理类 b.3 行政管理类 c.1 经营管理类。

d.10 职工管理类 e.7 项目管理类 f.2 生产管理类。

g.8 设备仪器类 h.9 会计业务类 i.5 产品生产类。

j.6 科研开发类。

整理排序小贴士:

1、按大类先堆。

2、在同一大类中按照保管期限分,“永久”、“30年”、“15年”、“10年”,按顺序放好。

3、同一大类、同一保管期限内,根据二类序号排序。如1-3.4放在1-3.3之后。

4、在相同的二类序号中,按照时间顺序排序。若时间相同,按照文号顺序排序,如中大后集字﹝2001﹞01号在中大后集字﹝2001﹞02号之前。如无文号,可按照重要程序灵活处理,重要的在前。

编目小贴士:

1、按照排序好的文件顺序填写**《***x年归档文件目录》。

2、一份文件出现多份副本,可在备注写明“x年”

3、责任者一般为公文落款或者文件题目后的落款。

4、页数为文件中有文字或**等有效信息的页数,一面为1页,双面打印的为2页。

5、党员、工会会员、团员名册、登记表等请高亮显示。

6、成册的大事记、期刊、**集等,如《中大后勤》,高亮显示。

7、不同保管期限的用粗匣线隔开,并重新编号。

其他:在分类过程难免出现差错,后续发现时应取出重新分类。

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