如何做好行政部分管的工作

发布 2019-08-08 01:54:00 阅读 3240

根据公司安排,我分管工作包括:会议纪要,文秘工作,环境卫生和人力资源。作为一名行政部主管,个人认为这四个方面的工作相互关联。

一、今后工作中将把人力资源放在首要位置,为公司招聘优秀人才,凡事以人文本。做到人尽其职。从新员工入职那天起,就把公司的各项管理制度灌输到新员工思想,使其认真遵守,才方便其他方面工作的开展。

二、关于会议纪要,根据我公司自有特色,已形成每日班子碰头会,每周周会,月度工作总结等完善的会议日程,因此要求我们行政部天天做好主持会议的准备,认真做好会议记录,准确无误的保存会议纪要,为下一步的重要文件收发打好基础。

三、公司的文秘工作也是行政部工作的一项重要内容。文件的收发,上级领导思想的传达,都要经过行政部。我们部门是上传下达环节的重要枢纽,这就要求所有传递信息的正确性和及时性。

任何信息的传递都不能因我们部门而受到影响。我们部门会在第一时间把公司新的精神传达给各部室,如有必要,会组织各部室共同学习。

四、公司的环境卫生离不开公司每一位员工的辛勤劳动和维护。作为公司的行政部,们会努力把自觉打扫和保持卫生这种思想灌输给每一位员工,让大家都形成良好的习惯,把打扫卫生作为一种很自然的事情去做,不会当成公司的任务或者负担。对于表现好的员工予以。

嘉奖,表现不好的员工提出批评或适当惩罚。目的只是让大家自觉打扫并保持好我们的办公环境。这样才有愉悦的心情来做好自己的工作。

以上四个方面的工作就是我们行政部门工作的主要内容。我们会根据以上对工作内容的理解,踏踏实实的安排好每一天的工作,争取让公司员工和领导都能对我们的工作感到满意。

行政管理部左学敏。

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