采购规范管理手册。
第一章：采购组织结构和工作职责 2-7页。
第二章：采购计划与预算8-16页。
第三章：**商开发与管理17-28页。
第四章：采购**、谈判和合同管理 29-39页。
第五章：采购检验与质量控制40-51页
第六章：采购结算管理52-61页。
第七章：采购成本控制62-67页。
第八章：采购绩效管理68-75页。
第一章：采购部组织结构和工作职责。
一：组织结构。
二：采购部职责。
1. 确定商品定位取向，开发引进适销商品。
2. 通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构。
3. 负责确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度。
4. 根据市场需要，组织、审核落实商品**活动，跟踪**效果，提高市场竞争力。
5. 跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息，及时补充货源。
6. 及时处理滞销、损坏的商品。
7. 管理采购部驻店人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息。
8. 根据季节和**需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性。
9. 负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性。
10. 负责采购部与分店、配送中心以及**商之间的信息沟通。
11. 跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据。
12. 负责商品采购合同档案的管理工作。
三：采购经理的岗位职责。
1. 拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目标。
2. 制订采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本。
3. 编制年度采购预算，报批后监督实施。
4. 全面负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作。
5. 组织对采购物品国内外市场**进行跟踪，并****变化趋势。
6. 寻找物料****，调查和掌握**渠道。
7. 负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作。
8. 参与协调采购、提货、**工作。
9. 参与开发、选择、处理与考核**商，建立**商档案管理制度。
10. 采购合同的制定、审核、签署与监督执行。
11. 保鲜、质量事故的预防与处理。
12. 控制采购成本和费用，审核采购订单和物资调拨单。
13. 向企业管理层提供年度采购报告。
14. 负责采购人员的绩效、培训等管理工作。
15. 负责本部门的日常管理工作，以及与其他部门的协调工作。
16. 完成上级交办的其他工作。
四：采购员岗位职责。
1：尽量大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务，培训**商按公司的程序来做事。
2：熟悉市场了解商品。
参加各类商品展示会，了解新商品的动态。
去其它零售企业，了解别人的商品，寻找适合自己的商品。
了解商品的销售走势，清除滞销商品，为新商品让出空间。
制订季节商品销售计划，提供行业商品种类报告。
3：商品陈列。
与**商品配合，进行特别展示。
新商品的陈列，月商品和季商品的陈列展示。
对滞销的商品采取适当的调整，如改变陈列等。
提供季节商品的陈列指南。
从竞争对手那里学习新的商品展示构想。
分析商品的馐，确保为顾客提供最佳展示。
与店铺和市场部门配合，作好商品的招牌标志。
4：订货和**：
作好销售预算，计划好首单订货数量。
安排再订货频率，以保证商品平稳及销售。
为商场再订季节性商品提供适当指导。
与**商协商确保不会断货。
5：库存控制。
坚持采购金额预算。
对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。
定期跟踪未送货订单，并采购措施。
经常寻店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。
6：毛利控制。
选择应节商品做广告。
选择保证能收效的商品做广告。
平衡商品在广告上的品种类型及**水平。
了解竞争对手广告的水平和品种。
检查广告商品的销售情况。
严格控制广告商品的成本和**费用。
检查广告商品和广告收益。
跟进广告商品的运输情况。
五：采购文员岗位职责。
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；
3、执行并完善成本降低及控制方案；
4、erp系统的录入、分单、统计分析等系统工作；
5、负责处理进料异常，并及时协调销、供之间的平衡；
6、部门采购**商的对账：报帐、日常小额备用金的管理；
7、负责部门人员绩效统计整理工作；
8、协助开发、初评、管理**商，维护与其关系；
9、填写相关采购**，提交采购分析和总结报告；
10、协助采购经理协调好与各部门的工作；
第二章：采购计划与预算管理。
一：年度商品采购预算表。
编号： 填写日期年月日。
二：采购现金预算表。
编号： 填写日期年月日。
审批审核填表。
三：商品采购计划表。
四：商品年度采购计划表。
编号： 制表人：
制表日期： 年月日本表有效期： 年月日至年月日。
五：商品采购数量排名表。
六：采购预算流程。
采购预算流程说明表。
七：采购计划流程图。
采购计划流程说明表。
八：采购计划审批流程图。
采购计划审批流程说明表。
九：计算采购数量的方法。
十：订货方式控制采购数量的方式。
第三：**商开发和管理。
一：**商开发流程图。
**商开发流程说明。
二：**商基本资料表。
三：**商认证流程。
**商认证流程说明。
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