一、目的。
为保证样机快速周转，减少样机销售带来的利润损失，正确反映公司样机实际成本，提高公司经营质量，特制定本管理规定。
二、范围。1、产品范围：所有在汇银门店出样展示的产品的样机。
2、责任部门范围：总部、分公司相关业务、营运、财务、服务部门及门店财务和柜组。
三、定义。样机：为促进销售，陈列于展台展示的商品。分为经销样机和代销样机。
四、职责 1、采购事业部。
1-1样机政策谈判。
1-2出样型号规划。
1-3样机销售管理。
2、营运部。
2-1样机的陈列与更新。
2-2样机销售管理。
3、门店店长/柜（组）长。
3-1样机卡的填写与更换。
3-2样机的保管与清洁。
4、财务管理中心。
4-1制定样机盘点规定。
4-2门店样机盘点。
5、物流管理中心。
5-1样机的调拨和返厂。
5-2单据的填制与保管。
五、内容。1、经销样机：
1-1分类：免费样机、我方样机和空壳或机模样机。
1-1-1免费样机分为：下市后退货给**商的和下市后要我方销售的。
1-1-2我方样机分为：打折样机和全额样机。
1-1-2-1打折样机为：**商样机开票时当票打折。
1-1-2-1全额样机包括：**商每年固定次数、固定折扣补差的；**商销售后补差的；**商样机不补差的。
1-2样机政策谈判。
1-2-1免费样机谈判。
1-2-1-1优先退货处理，其次打折销售。
1-2-1-2样机销售，需于合同中注明“样机折扣供货价享受正常机各项商业折扣，商业折扣兑现同正常机。”
1-2-2我方样机谈判：
1-2-2-1合同约定享受正常库存补差，每次调价时给予库存补差。
1-2-2-2合同约定**商每年给予实际出样金额20%~30%的补差，上、下半年各一次。
1-2-2-3尽量避免当票打折或销售后补差，杜绝样机销售不补差。
1-3样机出入库。
1-3-1免费样机：订单入库，不调拨出样；
1-3-2我方样机。
1-3-2-1当票打折样机订单入库，不调拨出样。
1-3-2-2我方全额样机：必须“出样”程序进行出样，商品属性为“我方样品”，不能通过移仓出样。
1-3-2-3“出样”是在erp系统中如同移仓一样，只是自动变化商品属性。“出样”的审核权限将在采购事业部经理和品类部长。
1-3-2-4我方打折样机出现残损移仓到相应仓库的，出库只能通过销售和退货。
1-4样机出样
1-4-1采购处指导，门店照此执行。
1-4-2样机在柜台库出样后保管责任人为各柜组长和营业员；
1-4-3出样检查：外包装、机器表面、外观等。
1-4-4包装箱和相关附件完好保存门店制定地点。
1-4-5样机调试：异常情况及时通知柜长直至店长，**商确认后，按残次机处理办法处理。
1-4-6填写样机管理卡并粘贴在样机的背面；
1-5、样机盘点：
1-5-1样机盘点责任人为各卖场财务会计；
1-5-2盘点时间：每月底一次，具体时间财务中心下达；
1-5-3盘点内容：盘点帐物相符，库区相符和附件齐全；
1-5-4异常解决。
1-5-4-1上报直营店运营管理中心。
1-5-4-2责任部门：营运部。
1-5-4-3时间期限：20号之前。
1-6、样机更新。
1-6-1样机更新定义：指样机在销售过程中，需要将样机进行同型号更换，已确保样机展示的效果。
1-6-2样机更新的时间要求：
1-6-3样更新的操作：
1-6-3-1**商直接更换：**商将新样机送至柜台将旧样机换回，这样不需要作erp处理。
1-6-3-2销售后再出样：按照样机本规定样机下市销售流程进行销售，再按照入库规定进行入库出样。
1-7样机下市：
1-7-1退货处理。
1-7-1-1免费样机和我方样机退货流程参考正常机退货流程。
1-7-2销售处理：
1-7-2-1免费样机：协议约定供货折扣，并按折扣后的供价同时享受正常机折扣。
1-7-2-1我方样机。
1-7-2-1-1按每年固定次数、折扣补差的。
尽量按正常机供价，阶段性销售；
优惠额度》20%,采购事业部确认，>30%，直营管理中心总监确认。
阶段性补差到位后核让优惠。
1-7-2-1-2按开票时当票折扣的。
按合同约定的周期进行更新或下市。
优惠额度》20%,采购事业部确认，>30%，直营管理中心总监确认。
阶段性补差到位后核让优惠。
1-7-2-1-3按销售后补差的。
按合同约定的周期进行更新或下市。
**商确认样机补差函后核销。
1-7-2-1-4样机不补差的。
按照公司样机更新要求执行，接总部通知予以销售。
2、代销样机。
2-1出、入库：从正常机库区移仓到柜台库出样，无单价。
2-2下市：同正常机，销售、移库或返厂。
六、流程图。
1、商品出样流程。
2、样机更新流程。
3、样机下市流程。
七、相关文件：无。
八、参考表单。
《商品出样计划表》
附件1：商品出样流程。
附件2：附件3：样机下市流程。
表单1：商品出样计划表。
商品出样计划表
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