合同履行承诺执行年度授权情况报告

发布 2019-09-12 19:45:20 阅读 4118

合同履行承诺、执行年度授权情况报告。

一、2023年合同订立、履**况。

二、2023年履行承诺、执行年度授权的情况。

1、在2023年合同管理过程中,我们严格按照《分公司合同管理实施细则》、《***x合同管理补充规定》、《***x合同管理信息系统操作规范》、《***x合同管理实施办法》等文件规定,在分公司2023年《年度授权委托书》中明确的范围内从事生产经营活动,订立各类合同。在订立合同过程中,无任何超越分公司授权范围对外订立合同的情况发生,也无任何故意肢解合同以规避分公司合同管理规定的行为发生。

2、根据分公司对我院行政负责人的合同签约授权,我院严格按照分公司合同授权转委托的规定,向院行政负责人上报了“关于对何伟等5名同志进行合同签约转委托授权的请示”。经领导批准后,上报合同管理系统网上审批。

年7月,在全院范围内先后开展了合同履行检查工作。从检查情况来看,我院2023年已订立合同总体履**况较好,所有签订的合同全部在合同管理信息系统上运行,无网下运**况发生,合同系统中无一事后合同。并且按照内控要求,各类合同的审查严格执行经济、技术、法律三项审查,并报主管领导审批。

无一例漏项审查合同。在合同履行过程中,我们对将到履行期的合同,采取了以下督办、催办工作:一是**提前告知合同相对人,并详细询问有关履约情况,做到了对履约过程中可能出现的异常情况提前防范和处理,提高了合同履行质量。

二是对各承办部门、人员采取**提示,督促承办人员提前进入合同履行的过程管理中去,并对发现的问题及时上报或处理,规避合同履行风险。

三、合同管理工作中采取的主要措施。

1、强化制度执行力度,严把合同签约关。

在订立合同过程中,严格执行分公司合同管理规定。一是取得了分公司对院的年度授权,完成了合同签约人的年度授权工作;二是严格执行合同选商程序,加强合同签约相对人法律资质与资格审查力度,防止“合同相对人主体不合格”的法律风险;四是认真严格执行合同的审查审批程序,及时上报合同,严格资料审查;五是在合同印章的管理使用,专人管理,规范使用,没有以其他印章代替合同专用章对外订立合同的情况发生。

2、创新管理模式,加强收入合同管理。

针对院收入合同管理中存在的“收款难”、“收款不及时”等问题,与承办部门积极讨谈,对问题的原因及存在的风险进行了深刻分析。打破以前固有的管理模式,对原有工作流程、合同文本、收付款条件等多方面进行调整,并咨询了院法律顾问及分公司管理部门,对新的管理模的可行性进行了调查和分析。同时,新的合同管理模式省略了重复签订合同这个环节,节省了大量时间,得到了客户的一致好评。

实行近一年多以来,我院再未出现恶意欠款或拖欠付款的现象,同时提高了工作效率和合同管理效率。

3、认真执行合同履行自查,查找问题,及时整改。

按照内控要求坚持每半年要对合同的履**况进行检查,根据院合同管理工作实际,适当的加大了合同履行检查力度,并在分公司下达专项检查通知之前就安排布署了有关工作事项,做到准备充分,检查有序。合同管理部门到各基层单位和机关科室认真对每份合同签约资料、履**况,包括合同验收、收付款情况都进行了认真的清查。对发现的问题,要求承办单位说明情况原因,并提出整改意见。

4、以基础管理建设工程为契机,强化合同基础管理。

2023年在分公司开展基础管理建设工程的大氛围下,积极推进合同管理工作的科学化、标准化、制度化建设,切实提高合同管理效率和管理水平。 我院主要针对合同管理过程**现基础资料欠缺、基础表单不规范、基础台账不完善等问题,采取了一系列措施。一是以合同资料归档为契机,全面清理各项合同的原始资料,并以通知形式对合同归档资料的规范进行了要求。

二是统一各项合同办理过程中涉及到的表单格式,提高合同办理质量和效率。三是对去年合同台账、签约**人资格台账等进一步的补充完善,更有利于合同管理工作的开展和分析。四是提升合同管理信息化水平,在院主页企管法规科建立了“合同管理”栏,将分公司发布的各类标准格式文本和基础表单发布,便于合同承办部门查阅和使用,为提升合同人员的业务素质和管理能力创造了条件。

5、加强风险防控意识教育,降低合同管理风险。

针对合同管理工作中存在的法律风险,一是坚持定期在院主页发布法律案例分析,丰富合同管理人员法律知识。二是开展内控、法律风险防控体系知识培训,积极转变员工的思路,理顺工作流程,提高办事效率。三是邀请院法律顾问开展现场法律讲座、法律咨询,提高合同承办人员和审批人员的法律意识,有效防范合同管理工作中可能存在的法律风险。

四、工作中存在的问题。

1、无论是基层单位还是机关科室的合同管理人员均为兼职,业务知识较欠缺,系统操作不熟练等原因,造成合同资料填写不规范、上传不完整、合同审批流程错误等情况发生。

2、项目管理人员对合同办理流程不清楚,与合同管理人员缺乏有效的沟通,合同谈判前置手续办理不完善,延误了合同谈判后的上网时间。

3、合同承办人员未及时的进行履行结果填报,导致合同履行及收付款实际情况与系统显示不一致。

五、2011合同管理工作思路。

1、借助院协同办公系统,严格控制合同审查审批时间,督促合同审查审批效率的提高,同时加强合同的动态履行检查。

2、继续开展合同管理培训,加强合同承办人员、审查人员的法律风险防范意识和合同管理业务水平。同时加强项目管理人员的的合同管理知识,提高合同办理的效率。

3、加强标准示范文本、**的编制和推广,严把合同文本审查质量和相关业务指导,降低合同网上审查退回率。

4、加强合同签订后的监督和管理,定期或不定期组织合同检查,通过查找问题,找出合同管理中的薄弱环节,针对性的开展改进工作,提高合同管理效率;

5、实行合同审查定期通报制度,推行合同审查、履行问责机制;优化合同管理模式,进一步整合和降低合同签订数量,提高合同申报和审批效率。

6、以基础管理建设工程为契机,进一步完善基础资料管理,建立统一表单格式,保证各种合同基础资料齐全、内容完整。

7、认真抓好合同工作检查业务分析,促进合同管理有序进行。

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开展合规执行活动心得体会。建行人民路支行孙青璐 加强合规经营,是防范操作风险的需要。开展 合规执行年 活动对规范操作行为,遏制违法违纪和防范案件发生具有积极的深远的意义。另外,合规经营是完善我行制度体系的需要。金融机构赖以生存的质量效益源于依法合规经营,源于每条业务线的每个环节,源于每个岗位的每位员...

合同承诺书范本

1 我方同意甲方在总价不变情况下,对我方投标单价中存在的不平衡情况进行协商调整 2 我方同意根据施工过程中工程量增减情况,在保持分包合同单价不变情况下,按甲方认可实际工程量进行结算。我方无条件接受在施工过程中,甲方进行调整的挖 填方区位置。若涉及到运距变化,则按分包合同单价进行调整结算 2 我方保证...

个人履行岗位责任公开承诺书

大同市华严寺文物管理所支部副书记 副所长 1 努力学习政治理论 坚持党的基本路线,坚持四项基本原则,反对 四风 做到遵纪守法 廉洁自律,保持一个干部应该具备的良好形象。2 按时上下班,坚守岗位,履行岗位职责,严格遵守单位的各项规章制度。3 爱岗敬业,诚实守信,积极努力学习新知识掌握新技能,使自身的知...