机场操作工作流程及应注意事项

发布 2019-09-21 11:28:00 阅读 3043

流程图:

各个流程及应注意事项:

一, 办公室人员接到操作指令操作。

1, 办公室人员在接收到客服部邮件发过来的操作指令时,应该先对下邮件上写的资料与booking上的是否一致。

2, 根据booking制作托运书。拿到booking时,应先浏览下整个booking的内容,了解下是哪个客户的,是订哪家航空公司的,目的地,收发货人,货物品名,有没分单号,以及一些要特别注意的地方,要心中有数。

1) 托运书制作要素:运单号(主,分单号),目的地,航班号,航班日期,收发货人资料,货物品名。托运书的运单号,目的地,货物品名必须正确!

否则进完仓再改的话会有费用产生!切记!

2) 填写安全证明:主单号,目的地,货物中文品名。

3) 制作装箱单:货物品名打consol,garment,或者是一些写的比较笼统的品名的(例如:服装辅料,配件,航材)都必须制作装箱单。

装箱单制作需中英文品名,目的地,大概的重量。制作装箱单目的是在入仓的时候提供给货站安检员看,让他们知道这票货大概都有些什么。

4) 入国航仓的,国航仓托运书要一式两份。

5) 一些特殊的托运书:

金鱼托运书,金鱼托运书需要盖商检章的托运书1张(要事先去商检那盖好章),安全证明1张,“活体动物托运人证明书”一式两份,“live animals acceptance check list”(活体动物验收清单)一式两份。

猴子托运书,猴子托运书需要盖商检章的托运书1张(要事先去商检那盖好章),安全证明1张,“活体动物托运人证明书”一式两份,“live animals acceptance check list”(活体动物验收清单)一式两份,“濒危野生动物允许进出口证明书”,“检验检疫动物卫生证书”,夏天出货时还需“活体猴运输保函”。

带检测报告的货物,托运书后面要附检测报告的复印件。要注意:1,检测报告上的英文品名必须要与托运书上的一致。

2,如果检测报告上的送检单位不是入仓的单位,就要在托运书后附一张“委托入仓证明”。

去ams(阿姆斯特丹)的托运书后必须附一张“托运人货物运输声明书”。

(6) 走日航的货物有磁性的(一般是手袋)要出保函去日航盖章,附在托运书后面。

3, 制作标签:

1) 主标签:784的,需要填主单号,目的地,起运站。

131的,需要填主单号,目的地。

781的,需要填主单号,目的地,起运站,中转站。

其他的类似。

2) 分标签:分单号,目的地,起运站。一般用我司分标签,(走南航的可以直接填写在主标签上)。如客户要求用客户分标签的必要用客户分标签。

3) 一些特殊的标签简单说明:

挂签:货物外包装为编织袋时必须用挂签。

特殊保障货物标签:去东京的鲜活都必须贴特货标签。

实验动物标签:猴子必须贴实验动物标签。(要与普通的动物标签区分)

植物贴植物标签,除猴子外的动物贴普通的动物标签,易碎品贴易碎标签(贴易碎标签的货物必须打托),另外,金鱼等鲜活都要贴向上标签。

4, 资料核对:

标签制作完成后,和托运书放在一齐,然后核对下booking,托运书上的运单号(主,分单号),目的地,航班号,航班日期,收发货人资料,货物品名,是否一致,再核对下标签上的运单号(主,分单号),目的地是否一致。检查托运书上盖的章是否齐全。

5, 接到到货通知需记录:入仓号(提单号),车牌号,停放地点,货物件数,是否托货,货物是否打好打包带。然后安排外场同事接货。

6, 货物如需打包打托,要第一时间通知客服部,必须等客服部下指令后方可操作。

二, 外场人员操作:

1, 接到到货通知后,到相应的地方接货(必须和司机对入仓号方可入仓),然后安排卸货。

2, 货物如需打包打托,要第一时间通知办公室同事,必须等办公室同事下指令后方可操作。

3, 件数确认无误后,签收给司机,补填标签件数,贴标签,(有分标签的必须贴分标签,以及其他标签)。

4, 量尺寸,填托运书,交托运书给货站工作人员分流,排队等候入仓。

5, 入南航仓的,货物入完仓会出一式三张的过磅纸,一张写上交地勤的公司名交到南航柜台(晚上21点后交到收运2),并在托运书上盖入仓章,和剩下的两张过磅纸连同托运书一齐拿回办公室交办公室人员打单。

入国航仓的,货物入完仓后,会出一式两张的磅纸,以及一张过磅员手写的过磅纸,连同托运书一齐拿到国航仓的柜台交给柜台工作人员录入系统。录入完后拿托运书回办公室交办公室人员打单。

三, 制作提单。

1, 按照booking资料在打单模版上输入收发货人,另行通知人资料,目的地,航班号,航班日期,货物品名,唛头。

2, 南航和东航制单需特别注意折扣号问题,因折扣号直接影响到同航空公司结算的问题,而且如果错了是不能更改的,所以需特别注意!!

3, 过磅纸拿回来后,核对下过磅纸上的尺寸和品名是否和托运书的一致(货站打过磅纸有时会打错)。然后在打单模版上输入件数,毛重,计费重(泡货南航和日航需重新核算泡重,因货站系统算的与实际的存在误差。而东航的必须按照过磅纸上泡重打。

还需注意,周日日航货机有打板计划的,计费重不打泡重,只打毛重),尺寸,制单日期,制单人签名。

4, 根据重量分等级定运价,45kg以上为q运价,45kg以下为n运价,最低消费为m运价,不同的重量等级对应不同的运价(一般有45kg,100kg,300kg,500kg,1000kg这些等级)。日航制单时需特别注意,当计费重接近这些等级时,要与客户部确定好是否要打到这些等级,因这个也直接关系到与航空公司的结算问题。

5, 撕单。

1) 南航:撕前面三联和后面两联(即前三后二),其中第一联“orogonal 3(for shipper)”客户如需拿走的可给客户签收拿走,第二联”copy 9(for agent)”订托运书后面,第三联”original 1(for issuing carrier)”黄绿色的为财务联交财务处理,最后两联留底。撕去前三后二剩下的七联,将最后一联”copy 10(extra copy for carrier)”反过来作为海关放行联,用作盖海关放行章。

2) 日航:撕前面两联,第一联留底(客户如需拿走的可给客户签收拿走。如果是周日货机不打泡重的,需要在这联的尺寸下面打上泡重),第二联订托运书后面,翻最后一联过来作为海关放行联。

3) 东航:撕前三后一,第一联和最后一联留底,第二联订托运书后面,第三联为财务联。也是翻最后一联作为海关放行联。还要复印过磅纸托运书,连同提单一齐发邮件给东航。

6, 撕完单后,需将一张过磅纸订在提单上,另一张过磅纸订在托运书上,然后通知报关员来拿单报关。最后进入相应的系统,按要求输单。

7, 制作分单与cargo manifest,与制作提单类似。

分单复印一份留底,manifest一式三份,一份留底,两份与正本分单一齐放进随机信封随机(信封写上信息:运单号,起运地至目的地,航班号与日期)。

四, 报关,交单。

提单交给报关员报关,放行后,取回放行的提单与托运书,检查提单和托运书上所盖的章是否齐全(提单上要有我司业务章和放行联上应盖有海关放行章,如果是转关货就盖有海关监管章。托运书上要盖有我司业务章,入库章,安检章,海关放行章,商检检验检疫章。)然后登记,有随机文件的必须将随机文件订在放行提单后面,最后一齐交到货站柜台,配载。

附转关货与进口货的大概操作流程。

1,进口:接到南航,国航国际进港部或者**公司的到货通知后,带上提货证明去南航,国航国际进港部或者**公司换单。单换出来后交给报关员办理清关手续。

海关放行后,可以安排车到南航,国航国际到达部或者**公司仓库提货。

2,转关货:

汽运转空运,转关车到货站后,问司机拿司机本与司机纸(记载着货物的运输与报关情况的,用作报关)然后交给报关员去海关查验中心给海关关员进行查核,签名。海关签完名后,拿司机本与司机纸到货站8号门处找武警剪锁,然**仓,入完仓后拿托运书到武警处拿回司机本与司机纸,回公司打单,报关,交单。

空运转空运,同进口类似,先拿提货证明到航空公司处换单(有提单,海关关封,关封用作报关用),单换出来后可直接到南航,国航国际到达部进行提货,然后让货站工作人员安排将货物拉到货站入仓。之后打单,报关,交单。