3、各项工作安排(责任到人)。
4、确定各年级参赛队伍,5、进行曲目、出场顺序抽签,各队排练。
6、赛前彩排。
7、正式汇演。
十。二、活动准备阶段。
ⅰ)活动的通知及宣传。
活动前期,及时向各班班长下发通知,各班班长做好活动传达及信息反馈工作,做到学院人人了解红歌比赛;具体宣传由青协宣传部和学生会宣传部合作完成。
ⅱ)各部门任务安排。
1、青协项目部准备策划书一份、主持词两份、大赛流程表一份(复印后向评委发放)。
2、青协宣传部和学生会宣传部负责前期宣传的展板、海报制作,准备条幅内容(字数要和大礼堂的舞台相配);大赛中拍照摄影工作;以及大赛后的宣传总结。
3、青协助残部负责制作大赛评委邀请函及内容(可找记者团协助);制作大赛用演示文稿(ppt);颁奖背景**;大赛服装及道具的字、租借;向文艺部交付表演曲目的伴奏。
4、青协外联部负责联系文艺部,统计文艺部人数;联系大礼堂,确定最终活动时间;邀请大赛评委(王红军书记、鲍怀义书记、宋万民副院长、侯可书记、离退处李更全、范进科辅导员、杨---辅导员等);
5、青协办公室负责制作大赛通知、评分细则;准备贴海报用胶带、气球、奖状;购买大赛奖品(一等奖羽毛球拍2副,二等奖乒乓球拍4~5副,三等奖洗衣粉10袋);评委评分的计算工作。
6、学生会女生部负责礼仪接待及颁奖司仪工作。
7、学生会文艺部出专人负责音响设备的操作、ppt展示工作以及协同青协布置会场的工作;联系专人准备中场娱乐节目三个(要求表演节目必须是红歌);同青协负责彩排的审核工作。
8、主持人团队准备两个大赛主持人(要求男女各一人)。
ⅲ)布置会场人员安排。
1、人员由青协和文艺部提供。
2、需要递话筒人员4名,组织上下场并维持秩序人员6人,调音响人员2人,灯光2人,ppt展示4人,以上岗位及其他岗位负责人另行通知(责任到人)。
十。三、活动开展阶段。
1、主持人宣布开始,介绍主办、协办单位,鸣谢单位(记者团),介绍到场评委及嘉宾。
2、各参赛队依照抽签顺序登台演出,演出完毕,评委评分。
3、登统成绩,评出比赛名次。
4、主持人宣布比赛成绩,领导颁奖。
5、主持人宣布结束。
注:中间穿插个人红歌表演。
附则一:1、比赛注意事项及要求、评分细则、参赛曲目随通知下发到各班级。
2、制作比赛流程表,向评委发放。
3、活动当天各负责人必须保持通讯畅通,不准迟到,更不能无故缺席。
4、活动当天所有有必要向任课老师、班级请假的必须请假,做好本职工作。
5、各部负责人做好监督工作,以确保活动的顺利进行。
6、大赛结束后由青协宣传部向领导、评委工作人员、获奖代表照大和照。
7、青协、文艺部清理现场,归还租借物品。
8、安排专人进行秩序维持工作。
附则二:参赛曲目七首。
《没有共产党就没有新中国》、《五星红旗》、《中国人》、《爱我中华》、
唱支山歌给党听》、《共和国选择了你》、《祝福祖国。
电气与电子工程学院团总支项目部。
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