第一节输入中的问题
对于有特殊要求的文档，有时不想自动换行，而是用硬回车强行分行，这时会发现文本右侧对不齐。一般解决办法都是在此行文字中的标点符号前加一些小字号空格，比如插入若干个8号或更小的空格，可使各行文本基本对齐。
运用项目符号和编号时，如果一个项目中有多个段落，可以使用换行符进行换行：在输入时按住shift键再打回车，这样下一行不会出现项目符号和编号；如果采用多级符号，先在“格式”菜单中设定多级符号，输入时，开始为第一级符号，按一下tab键，可以输入下一级符号。当然，tab键是否具备这样的功能，还需要在“选项”中进行设置（如图1）。
图1利用“+”和“-”可以插入**。方法为：先输入表示**单元格左端的正号（+）然后连续输入负号（-）直至达到所需的单元格宽度处，最后输入表示单元格右端的正号。
如果**有多列，就在最后一个正号之后再连续输入负号、输入正号，直到完成所需的列数。按一下回车键，一行**就建好了；如果想增加**的行数，就把光标移到**最后一个单元格内，然后按tab键就行了。
（1）**打印不完整
打印**文件时，有时会出现**残缺不全，或是**内被填充上了黑色的情况，这通常是由于打印机内存不足引起的，对于配置较低的机器，也可能是资源不足。这时可以这样来做：
i. 先清除打印作业，如果打印作业已传给打印机，可以先把打印机电源关掉，过一会儿再开机。
ii. 关闭word，然后将word重新启动，再打印试试。
iii. 如果问题还没解决，就重新启动计算机，然后打开此文档进行打印。注意每次打印的页数不要太多。
iv. 如果**十分复杂，建议一页一页地打印。
（2）硫酸纸的两次打印
工程上，为了出晒蓝图纸，要印硫酸纸的底图。如果底图是通过绘图仪或打印机一次完成的，那么晒蓝是很容易的。但在实际应用中，经常需要将文件按一定标准统一成“设表”的形式，有时由于条件限制，必须先用打印机将绘制的图形打印出来，再用打印机套用一个外框，这就涉及到了两次打印的问题。
在激光打印机上，对一般的打印纸，打印多次不会出什么问题，但硫酸纸打印到第二次就要夹纸，这是因为打印纸受热后过具有向一面翻卷的特性。解决的办法其实很简单，把打印过的硫酸纸底稿翻过来，打印一页空白文字，然后再翻过来打印，就很少出现夹纸情况了。
（3） 打印黑底纹字
有时为了做宣传标语，需要打印特大字，如将字体大小设为600，一张a4纸大小一个字，且将字的底纹颜色设为黑色，字设为白色。正常打印时，打出来的全是黑色的一张纸。这时我们就需要对打印机进行设置，以hp-6l型打印机为例，处理方法为：
在打印时，选取“属性”按钮，将“图形”项的“图形方式”由“使用矢量图形”改为“使用光栅图形”；
图２然后将“字体”项由“将truetype字体作为位图软字体**”改为“将truetype字体作为图形打印”。这样打出来的就是黑底白字了。
图３但是这种打印方法对打印介质的消耗比较大，会使纸和滚轴的粘度都比较大，打印几页后就会夹纸。解决方法是打印过一张纸后，先空走两张纸，将滚轴上的墨带出来后再打下一张。
（4） “大”画笔**的打印
有的画笔**是在大尺寸下逐点修改的，费尽心血改好后发现打出来**大了些，如果用画笔直接缩小，那么逐点修改的效果就不复存在了。通常可以在acdsee中打印，在打印选项中勾选“fit to page”项即可。若手头没有类似看图软件，那么word就可以大显身手了：
在word 中设好页面，再插入**，就会发现**完好无损，打印出来的效果也不受影响。这种方法适用于word允许插入的各种格式的**。
“自动更正”中的一些功能很有趣也很有用，如果经常能用到，最好记住他们：
输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；
输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；
输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的小脸；
“自动更正”里有很多这样的例子。除了自动更正中所列的条目，也可以自己添加更正项目，比如输入“*+就自动替换为“×”这就大大方便了你的输入。 还有一些可以产生特殊格式的方法，用它们可以修改字体格式可产生段落的边框。
如果有兴趣，不妨试一试：
设置加粗字体：在空行中输入星号，然后输入文字，再输入星号，可以使文字加粗。
设置斜体字：在空行中输入下划线，然后输入文字，再输入下划线，可以使文字变为斜体字。
加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-）按回车键，就出现一条横线。
输入三个以上的下划线（_）再回车，就出现一条粗横线。
加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的~（读波浪号），按回车键，就出现一条波浪线。
加双横线：在一空行内，连续输入三个以上的等号（=）按回车键，就出现双横线。
加粗虚线：在一空行内，连续输入三个以上的星号（*）按回车键，就出现一条小方块组成的虚线。
加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#），按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线。
加虚线：如果是想加任意长的虚线，就先启动输入法，保证标点的输入处于全角状态，按shift+6键。
启动输入法后，输入“￥￥按回车，会自动变成￥￥￥等等。
在基础部分我们讲了文本框的链接，下面说一下它的具体应用。
看报纸时，经常能看到文章在一版中放不下时会使用“转第×版”字样，这是很有用的排版方式。如果利用word做板报，也会遇到这种情况，将一篇文章分解成几部分，还想使这几部分为一个整体，任何一处增删了文字，它都可以自动重新排版。解决办法就是利用文本框的链接。
在不同版面的相应位置画好文本框，然后依次建立链接即可。
链接方法：选中第一个文本框的边框，单击鼠标右键，从中选择“创建文本框链接”，鼠标指针变为“水杯形状”，然后将鼠标指针移至第二个文本框上，单击左键，就完成了文本框的链接。接下来选中第二个文本框，同样从右键菜单中选择“创建文本框链接”，将鼠标移动到下一个文本框中单击，就可以建立下一级的链接。
依次建立好所有的链接，将文字灌入就可以了。
链接好的文本框，如果将其中一个删除，文本会在剩余的文本框中重新填充。横排文本框只能与横排的文本框链接，竖排与竖排的链接，不能混合链接。
在实际的工作中，还会遇到这样的一个问题：如需要将文本用a3（或b4）纸分两栏，正反两面打印，以便在中间对折进行装订。以一个8页文档为例，你可以这样来做：
新开一个文档，按需要进行页面设置，这里我们设置为a3纸横向放置。在页面上画两个等大的文本框，文本框大小按对折后的有效页面调整，设置文本框边框颜色为无色。将两个文本框复制，然后按三次ctrl+enter键，在空白页上粘贴文本框。
这样四页一共有八个文本框，给文本框按1-8编号，然后建立链接：1-8，8-2，2-7，7-3，3-6，6-4，4-5，可以通过“文本框”工具栏中的“上一文本框”和“下一文本框”按钮来查看链接是否正确。接下来就从第一个文本框中开始输入正文，或是粘贴大段文本。
如果文档不只8页，就将此文档保存，作为一个基本单元。然后新建一个文档，将此文件插入若干次，再将第一批文本框中的第5页与第二批文本框中的第1页进行链接，依次类推。打印时选择正反打印，打印出来的文档对折后，可以按书本进行装订。
在编辑排版时则可以任意对文档进行修改，文档会自动按链接顺序在文本框中移动，而不会影响页与页之间的关系。按这种方法装订成册的文档，可以象书一样翻看，阅读起来非常方便，而且节约纸张、装订美观。
有时需要在文档中插入两个不相同的页码，比如“总第12页第10页”的形式，含义是当前页为总文档的第12页，为本部分内容的第10页，这在文献资料或评审文件中经常要用到。
可以用下面的办法解决：
将文档需要重新排页码的地方插入分页的分节符，在文档结尾处也插入一个分节符。 在第一节内，插入页码：单击“插入”菜单，选择“页码”命令，单击“格式”按钮，设定起始页码，然后关闭对话框（如图4-5）。
图4图5图6
在第二节内双击页码，切换为页眉和页脚形式，选中页码，单击“插入”菜单，选取“书签”命令，在弹出的对话框中，输入一个书签名称，比如叫“aa”，单击“添加”按钮，书签被加入了，同时对话框关闭（如图6）。
图7将光标定位在页脚另一侧，单击“插入”菜单，选择“域”命令（如图7），在域**文本框中输入“=aa-2”字样，关闭对话框，这时一个新页码被插入，显示值比页码小2。这种方法如果很好的利用，可以设置更为复杂的页码形式。
一份文档，我们每天写一些，不知不觉地文件已经变得很大，占用了大量磁盘空间，也使文件保存、重新分页、更新目录的速度下降。如何使自己的文档保持最苗条的身材呢？不妨按下面的方法试一试，使文档的字节数降到最低限度。
将文件另存
选择“文件”菜单中的“另存为”命令，将文件换名另存，然后对比一下两个文件，发现文件一下子苗条多了。还有一招更灵，按下ctrl+a键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一空文档，将文本粘贴，最后保存。
取消嵌入truetype字体
在文档中嵌入truetype字体会增加文档的尺寸。单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中单击“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入truetype字体，就把这一选项取消。如果嵌入了truetype字体，就选中“只嵌入所用字符”选项，这样就只嵌入文档中使用的字体样式，减小了文档的尺寸。
合理插入**
文档中插入了**，是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸**，尺寸较大的**，可用画笔等图形工具将其长、宽适当缩小。**格式最好是tif、jpg、wmf等，少用高位真彩**。
删除老版本
同一文档中保存了多个版本，会增加文件尺寸。单击“文件”菜单中的“版本”命令，可查看文档是否有其他版本。如果存在其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删掉，以减小文件字节。
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