Excel高级使用技巧

发布 2021-05-09 00:01:28 阅读 1430

根据需要,有时想把b列与c列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。

解决办法是:在c行后插入一个空列(如果d列没有内容,就直接在d列操作),在d1中输入“=b1&c1”,d1列的内容就是b、c两列的和了。选中d1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了b列和c列的合并。

这时先不要忙着把b列和c列删除,先要把d列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉b、c、d列的数据。

下面是一个“&”实际应用的例子。用autocad绘图时,有人喜欢在excel中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为“x,y”的形式,首先在excel中输入坐标值,将x坐标值放入a列,y坐标值放入到b列,然后利用“&”将a列和b列合并成c列,在c1中输入:

=a1&",b1,此时c1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动c1单元格,完成对a列和b列的所有内容的合并(如图3-4)。

合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用concatenate函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=concatenate(b1,c1)”。比如,假设在某一河流生态调查工作表中,b2包含“物种”、b3包含“河鳟鱼”,b7包含总数45,那么: 输入“=concatenate("本次河流生态调查结果:

",b2,""b3,"为",b7,"条/公里。")计算结果为:本次河流生态调查结果:

河鳟鱼物种为45条/公里。

3、条件显示

我们知道,利用if函数,可以实现按照条件显示。一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格"。这样的效果,利用if函数可以很方便地实现。

假设成绩在a2单元格中,判断结果在a3单元格中。那么在a3单元格中输入公式: =if(a2<60,“不及格”,“及格”) 同时,在if函数中还可以嵌套if函数或其它函数。

例如,如果输入: =if(a2<60,“不及格”,if(a2<=90,“及格”,“优秀"))就把成绩分成了三个等级。

如果输入 =if(a2<60,“差",if(a2<=70,“中”,if(a2<90,“良”,“优”))就把成绩分为了四个等级。

再比如,公式: =if(sum(a1:a5>0,sum(a1:

a5),0) 此式就利用了嵌套函数,意思是,当a1至a5的和大于0时,返回这个值,如果小于0,那么就返回0。 还有一点要提醒你注意:以上的符号均为半角,而且if与括号之间也不能有空格。

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