部门年会流程安排计划

发布 2021-08-18 13:56:28 阅读 9769

年会拟定流程(通知于1月14日发出)

1.12日。

1.确定本部门本次能参加年会的人员,具体人员名单(具体人数),**联系所有的项目组。需要回京的提前订机票(1.21日到京)(本部门确定参与人员-43人)

2.确定可选择的餐厅名单,踩点;(需要人员协助)——湘华天(已确定)需要确定的信息:1.

地点不能太远,22日晚上是否已经被预定?(如果预定,需要多少押金—财务借款)——需要大家提供清单(可供选择的)

2.有封闭的环境,可以乘坐6桌左右的人员,并且可以搭建舞台;

待确定事项:音响效果(唱歌是否被影响)

3.餐桌如果多或者少,位置是否可以调整;

4.菜品系列内容:a、价位;b、菜品;(热盘和冷盘,是否可以混合)5.

餐厅附近停车:a.是否提供停车位(大概多少停车位,考虑到是周六)b.

可供停车的时间长短;c.如何收费;

6.餐厅附近是否有ktv或者其他的娱乐场所?

1.13日。

3.奖品信息确定:

1.最高奖品为iphone4或者ipad;

2.已获优秀员工的人员颁奖(部门奖励)

3.必须人手一份奖品(纪念奖)[其他奖品需要大家提供]4.活动内容信息确定:

1.确定主持人;

2.活动内容的确定(主要是不能冷场)

a、ceo讲话;

b、部门负责人讲话;

c、现场活动;(需要大家头脑风暴,想点子)3.时间确定在1-2个小时;

1.14日。

发部门活动通知。

1.15日—16日。

接受人员调整及机票预订信息;

1.17日发出培训通知。

1.18日—20日购买奖品及其他信息调整。

1.21日提醒大家参加部门活动!!

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