活动接待工作方案

发布 2021-09-12 00:42:28 阅读 7067

活动接待工作方案范文。

接待上级领导的检查工作,需拟定方案。下面是为你带来的活动接待工作方案范文,欢迎欣赏学习。

1、公司高层。

2、全体员工。

1、人员组织38人:人力资源xxx。(于12号上午11:00前报行政事务部xx)

2、厂区**、**、、条幅内容确定:xxx。(12号上午11:00前完成,发送xxx)

2、摄像人员安排:xxxx。(13日11:00前到达新厂区)

3、条幅制作:xxxx(13号早上8:00前)

4、公司展架准备及摆放公司门前:xxx(13号上午9:00前)

5、礼品准备:xxx。

6、讲解员培训:xxx(12号下午6点前)。

7、礼仪接待人员4名,xxx负责。(12号下午六点前确定。)

8、门口物品摆放准备:xxx(13号上午8:40前)

9、公司所有道路清扫:xxx(12号下午6:00前)

10、车间所有卫生:xxx。(12号下午6:00前)。

根据中共门源县委办公室、门源县人民**办公室《门源回族自治县成立六十周年庆祝活动各工作组工作任务》的》(门办字〔20xx〕63号)精神,特制定本方案。

负责编制小组活开工作方案;安排来宾食宿,承受贺电、、贺礼及礼金;征集通讯录等。

一)领导小组(设在县**办公室)组。长:

副组长:成。

员:根据工作要求,后勤接待组领导小组下设四个工作小组,其详细工作任务为:组。长:

副组长:成。

员:详细职责:组。长:

副组长:成。

员:工作任务:及时与联络组协调联系,负责来宾报到登记,发放嘉宾证、通行证;承受贺电、贺信及礼金;负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,并安排来宾食宿,做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

详细职责:xxx同志在海北饭店负责来宾报到登记,承受贺电、贺信、贺礼、礼金,并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等;xxx同志负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点;xxx同志负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。组。

长:副组长:成。

员:工作任务:负责制作接待餐厅来宾就餐桌签,安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作;协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾就餐等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

详细职责:xxx同志负责制作接待餐厅来宾就餐桌签;xxx同志安排来宾就餐桌次、拟定就餐菜单,做好欢迎宴会的组织安排和协调效劳工作;x同志负责做好各接待餐厅各项准备工作,并协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾领导就餐等工作。

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