接待工作方案

发布 2022-06-01 05:29:28 阅读 4828

接待工作方案4篇。

7月13日,市委市**在一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会,部署校庆接待筹备的相关工作。

会议由市一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席主持。

校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。

会上,接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议,并具体研讨了各项工作的进度,明确了相关工作分工。

同志要求,全体成员对此次接待工作要给予高度重视,并重点做好以下三个方面第一,要统一思想认识。

此次校庆是一中的校庆,更是市的校庆,百年校庆既是对一中教育教学成果,经济社会发展成果展示,也是促进市民文明素养大提升,城市环境改善的一次盛会。

第二,要明确工作职责。

校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工,按照接待的总体要求,摸清参加校庆人员的信息,按照一对一的要求,制定可行的接待运作方案,具体工作落实到人。

第。三、要切实做好接待工作。

校庆接待工作任务重、要求高,必须要提前学习,熟悉流程,特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟,力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。

第四,要有团队意识。

校庆接待是项繁杂的工作,接待过程中一定要听从指挥,明确职责,合理分工,凝聚团队战斗力,始终把接待工作放在首位,不计较个人得失,加强合作和交流,同时接待组将每两周召开一次工作协调会。

同志强调,校庆活动是我校发展进程中的大事,联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果,将从思想上高度重视,提高认识,统一思想,明确职责,细化工作,加强协作,密切配合,集中力量,发挥团队优势,扎扎实实做好联络接待工作,为校庆工作的圆满完成共同努力。

因市接待能力有限,经过会议讨论决定,一对一接待人员定为300至500人。

新生接待工作方案接待工作方案2|返回目录。

为认真做好新生接待工作,按照热情、周到、安全、高效的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。

一、时间安排。

1各学院及有关部门从9月20日下午1600开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日800至2200校区和校区同时进行;

2科技学院新生报到时间为9月11日;

3科技学院新生报到时间为9月22日。

二、报到地点。

1校区体育馆部门、成功广场学院。

2校区图书馆部门、行政广场系。

三、前期准备工作。

1迎新宣传氛围的营造,包括3问喷绘和宣传横幅的制作宣传部。

2迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新宣传部、各部门、各学院。

3校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等保卫处。

4交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通保卫处。

5校园营销的管理及监控学生处、保卫处。

6校区及定海校区迎新场地布置含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置,校门迎新照明灯具安装等准备后勤服务处、学生处、东海科学技术学院。

7新生入学指南专题网页招生就业指导处。

8制定学院级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地。

位置安排、新生报到注册流程图学生处。

9新生报到材料新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制学生处、招就处、技术学院。

10落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排有关部门、各学院。

11新生生源状况及基本信息的熟悉、分析招生就业指导处、各学院。

12新生各项接待准备工作检查校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院。

四、报到接待工作。

1新生接待各学院、校团委、学生会。

2新生家长座谈交流活动各学院。

3新生报到统计等工作各学院、招就处。

4设置绿色通道,办理家庭经济困难学生入学手续各学院。

5收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等计划财务处、保卫处。

6校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道宣传部。

7迎新现场临时医疗服务点后勤服务处。

五、始业教育。

1制定新生始业教育工作方案学工部、各学院。

2《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料学工部、学生处、技术学院。

3新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料保卫处。

4图书馆入馆教育图书馆。

5学校成立55周年成就展宣传部。

6新生体检工作后勤服务处。

7学生军训准备工作体军部。

8始业教育教室、新生晚自习专用教室安排教务处、各学院。

9开学典礼的组织学生处牵头,方案另行制定。

六、后勤保障工作。

1校园美化、净化工作后勤服务处。

2新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备学生处、后勤服务处、各学院。

3新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备后勤服务处、各学院等。

4学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一**制作计划财务处。

5校园卫生大扫除、环境卫生检查整治含宿舍后勤服务处、学生处。

6迎新车辆调度及使用团委、后勤服务处。

7校区体育馆及校区图书馆网线布置公共实验与网络中心。

8新生教材发放等教学准备工作教务处。

七、其他。1新生班主任及新任辅导员培训学生处。

2天气因素、安全问题等应急方案准备办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等。

3因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。

4科技学院、科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。

5科学技术学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。

6研究生的迎新工作由研究生处自行安排。

校庆接待工作方案接待工作方案3|返回目录。

7月13日,市委市**在一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会,部署校庆接待筹备的相关工作。

会议由市一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席主持。

校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。

会上,接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议,并具体研讨了各项工作的进度,明确了相关工作分工。

同志要求,全体成员对此次接待工作要给予高度重视,并重点做好以下三个方面第一,要统一思想认识。

此次校庆是一中的校庆,更是市的校庆,百年校庆既是对一中教育教学成果,经济社会发展成果展示,也是促进市民文明素养大提升,城市环境改善的一次盛会。

第二,要明确工作职责。

校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工,按照接待的总体要求,摸清参加校庆人员的信息,按照一对一的要求,制定可行的接待运作方案,具体工作落实到人。

第。三、要切实做好接待工作。

校庆接待工作任务重、要求高,必须要提前学习,熟悉流程,特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟,力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。

第四,要有团队意识。

校庆接待是项繁杂的工作,接待过程中一定要听从指挥,明确职责,合理分工,凝聚团队战斗力,始终把接待工作放在首位,不计较个人得失,加强合作和交流,同时接待组将每两周召开一次工作协调会。

同志强调,校庆活动是我校发展进程中的大事,联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果,将从思想上高度重视,提高认识,统一思想,明确职责,细化工作,加强协作,密切配合,集中力量,发挥团队优势,扎扎实实做好联络接待工作,为校庆工作的圆满完成共同努力。

因市接待能力有限,经过会议讨论决定,一对一接待人员定为300至500人。

新生入学接待工作方案接待工作方案4|返回目录。

年10月6日周四和10月7日周五分别为校区和校区级新生入学报到时间。

今年我校预计实际报到新生5300人,迎新期间恰逢国庆假期,两个校区均有新生接待工作,为保证新生能顺利入学,特制订本方案。

二、年新生入学接待工作的时间和地点安排。

一年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间,地点为各学院学生所在宿舍楼下,具体为汽车学院2宿舍楼下,电气学院3宿舍楼下,机械学院4宿舍楼下,信息学院1宿舍楼下,外语学院5宿舍楼下。

其他相关部门办公地点在一饭堂架空层,采取现场联合办公,为新生办理入学手续服务。

二年10月7日为经管学院新生报到时间。

地点设在校区3栋前的空地。

相关部门采取现场联合办公,为新生办理入学手续。

三、校区新生入学接待的主要流程10月6日。

一接待引导环节分三种情况做接待引导。

1、站场迎新情况站点迎新设在广州火车站和天河客运站,由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到校区报到。

校区下车点设在宿舍区广场,届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。

2、南校区班车接送情况10月6日学校与中国移动合作,安排5辆班车,往返南校区,接送由校区中转到校区报到的学生,并送家长返程。

凡是坐学校班车前往报到的,流程如下。

1校区校门引导环节由志愿者在校区大门处迎接新生,并将其引导到3栋前领取登车卡。

2组织乘车环节新生领取登车卡后,在指定候车区域候车2栋前、3栋前空地及图书馆一楼。

当班车进入图书馆前空地登车点时,由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。

此时,负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并**乘车卡,车辆满员后,将卡交回发卡处后发车。

发车标准为满员每5分钟发1班车,若车没满员,则每20分钟发1班车。

发车调度工作由保卫处负责。

3校区下车接待环节班车终点站在校区宿舍区广场,届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续,具体为汽车2;电气3;机械4;信息1,外语5。

3、直接到校区报到的情况由校团委组织志愿者在校区校门引导自行到校区报到的新生。

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