梦，开始的地方。
济南大学土木建筑学院。
2023年迎新晚会策划书。
主办：济南大学土木建筑学院团委。
承办：济南大学土木建筑学院学生会。
一、活动主题：
展现青春活力，放飞远大梦想”
二、活动目标：
本次迎新晚会诣在让新入大学校门的同学们对大学的生活和学习有一了解，本次晚会将借迎接评估的东风以及校区万象更新的契机， 进一步推进大学校园文化活动的蓬勃发展，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采的舞台， 向全校领导、老师和同学们展示大学生的全新风貌！
三、正式演出时间 ：2023年**月**日晚上6：00整地点：济南大学西校区大礼堂。
四、晚会筹备工作管理方式：项目组式管理。
一） 总顾问： *
指导老师：**
执行负责人： *
总策划：土木建筑学院主席团
晚会筹备委员会：学生会，团委。
二）项目组：
1）第一项目组：舞台组。
组长： 武玮珏（151***
副组长：**
组员： 文艺部全体干事。
职责：a、11月1日晚， 完成节目筛选工作；
b、11月3日早晨将晚会节目单报给主席团和指导老师；
c、11月6日前，完成主持人串词及整台晚会策划；
d、晚会现场在台侧监控节目运行，应对各种突发情况。
2）第二项目组：礼仪组。
组长： *副组长：**
组员： 礼仪队成员。
任务：a、11月5日前，完成请柬、节目单的印制(嘉宾包括校领导，院领导，院学生会领导)
b、11月7日，发送完请柬及节目单；
c、11月8日，购买会场服务用品：矿泉水，水果等。
d、挑选出六个女生做礼仪工作(准备好绶带)
e、适量制作工作标签。
f、晚会现场礼仪服务 (配合舞台表演)
3）第三项目组：声光电设备组。
组长：**副组长： *
组员：体育部全体干事、新闻部全体干事。
职责：a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备。负责晚会现场各项设备监控。
b、摄像：主要策划当晚需拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期**制作出来的质量。(提前与老师联系拍摄人员，包括专业人员和学生拍摄人员)
c、电脑操作：负责当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
d、前期所有**的剪辑制作。
e.现场投影所用电子节目单以及图像制作
f. 会后制作**影碟。
4）第四项目组：物资组。
组长：**副组长： *
组员：生活部，办公室全体成员
职则：a、会场布置(全体学生干部协同),包括晚会布景，嘉宾席桌椅的布置和搬运。
b、晚会前、后物资的收集、整理及存放。
d、组织专人负责看管更衣室、电线及其他物资。
5）第五项目组：秩序组。
组长： *副组长： *
组员： 纪检部全体成员。
职责：a、负责催场工作， 组织演员按时的有秩序的进行演出。
b、维持演员通道的通畅，保持演员休息区和现场的联络顺畅。
c. 设专人在会场各部分坐下负责会场秩序。
6）第六项目组：服装道具组。
组长： *副组长：**
组员： 各节目负责人。
职责：a、第二次彩排之前完成服装道具预定工作；
b、随时监管服装的调换。
c、配合舞台组完成现场工作。
7）第七项目组：机动组。
组长：**副组长：**
组员： 科创部，学习部全体成员。
职责：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派， 协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
8）第九项目组：宣传组。
组长：**副组长：**
组员：宣传部全体成员。
职责：a、文字宣传：负责多张宣传板及若干条幅宣传，其中展板于演出前三天放于南区、西区**量较多的地区。
b、网络宣传：充分利用校园网和理工学子熟悉的**和论坛。
c、**宣传：包括校园广播宣传、报纸宣传。
五、晚会具体流程 (见附件节目单。)
六、晚会后期工作。
1. 物品整理： 生活部。
2. 费用处理： 办公室。
3. 书面总结： 宣传部。
4. vcd制作： 科创部。
网络宣传：新闻部。
7、经费预算。
舞台设计 100元。
摄像费用 300元。
横幅 50 元。
请柬等材料印刷 30 元
矿泉水 30 元。
不可预计支出 100元。
共计约 610元。
注意事项：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到环保公益主题要求。
2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动**现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人或与主席团沟通。
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